SCOTTY realisiert innovative Kommunikationssysteme sowie modulare Raumlösungen für Kunden in sicherheitskritischen Bereichen. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine organisationsstarke Persönlichkeit, die im Tagesgeschäft den Überblick behält, vorausschauend koordiniert und gleichzeitig ausgewählte Aufgaben im Office Management übernimmt.

In dieser Position bist du eine zentrale organisatorische Schnittstelle zur Geschäftsführung.

Assistenz der Geschäftsführung

Deine Aufgaben:

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
• Termin- und Meetingkoordination inklusive Vor- und Nachbereitung
• Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen sowie Abwicklung der Korrespondenz
• Organisation und Koordination von Dienstreisen
• Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern sowie Unterstützung bei internen Veranstaltungen
• Übernahme ausgewählter Office-Management-Aufgaben, insbesondere Bestellwesen, Büroorganisation und Schlüsselverwaltung
• Mitarbeit bei der Strukturierung administrativer Abläufe und Prozesse

Was du mitbringst:

• Abgeschlossene wirtschaftliche oder vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Office-Management-Funktion
• Strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Professionelles und freundliches Auftreten sowie hohe Kommunikationsfähigkeit
• Diskretion, Verlässlichkeit und Hands-on-Mentalität

Was wir bieten:

• Verantwortungsvolle Aufgabe in einer zukunftsorientierten Branche
• Flexible Gleitzeit mit einer kurzen Kernzeit von 09:30 bis 11:30 Uhr
• Zusätzliche Urlaubstage als Zeichen unserer Wertschätzung
• Moderne Arbeitsumgebung mit hochwertiger technischer Ausstattung
• Kostenloser Kaffee, frisches Obst und Snacks
• Wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
• Bikeleasing

Gehalt

Für diese Position gilt ein kollektivvertragliches Mindestgehalt von EUR 2.727,40 brutto pro Monat (Vollzeitbasis, KV-Metallgewerbe). Abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung bieten wir ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 3.000,00 (14-mal jährlich). Eine marktkonforme Überzahlung ist bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation selbstverständlich vorgesehen.

Interesse?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über Karriere.at (CV, Anschreiben und Zeugnisse).

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 3.000 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Raaba-Grambach

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: SCOTTY Group SE

Mitarbeiter*innenanzahl: 31 - 50 Mitarbeiter*innen

Standorte: Raaba-Grambach

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Dienstort

• Raaba-Grambach

Erforderliche Kenntnisse

• MS Office

Erforderliche Sprachen

• Deutsch B2
• Englisch B2

Erforderliche Ausbildung

• Abgeschlossene wirtschaftliche oder vergleichbare Ausbildung

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten
  Flexible Gleitzeit mit einer kurzen Kernzeit von 09:30 bis 11:30 Uhr
• Getränke
  Kostenloser Kaffee
• Obst
• Snacks
• Jobrad

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Anschreiben
• Zeugnisse

Ansprechperson

Martin Schaaf
HR-Generalist
+43 316 409 426 202