Are you ready for the next level?

Wir sind eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei mit herausragenden Jurist:innen in Wien, Graz und Brüssel. Egal ob im Homeoffice oder vor Ort in der Kanzlei - bei aller Flexibilität und Individualität in unserer neuen Arbeitswelt verbindet uns E+H'ler:innen Ambition, Hands-on-Mentalität, Humor, aber auch der Ehrgeiz, gemeinsam immer die besseren Anwält:innen zu sein und damit auf dem Anwaltsmarkt eine Führungsposition einzunehmen. Aufgrund unseres starken Wachstums suchen wir zur Verstärkung unseres außergewöhnlichen Teams suchen wir eine:n

Teamassistent:in mit dem Blick für Details
(M/W/D, Vollzeit, Wien)

Teamassistent:in mit dem Blick für Details

(M/W/D, Vollzeit, Wien)

Auf welche Aufgaben und Schwerpunkte kannst Du Dich freuen?

• Wir sehen Dich als wichtige Schnittstelle in Deinem fix zugeteilten Team!
• Ob Dokumentenhandling, Überarbeitung von Memos und Präsentationen, Reise- und Terminkoordination, organisatorische Unterstützung im Büroalltag, administrative Tätigkeiten oder einfach die gute Seele innerhalb des Teams - jeden Tag bist Du mittendrin und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf bei.
• Facettenreiche und branchenspezifische Aufgaben runden dabei Deine Supportfunktion ab: Aktenverwaltung/-einbringung, Fristenüberwachung, Erstellung von Firmen- sowie Grundbuchsgesuchen, Mandant:innen-Korrespondenz, Telefonie oder Honorarnotenerstellung - in all diese Bereiche wächst Du sukzessive hinein und kannst so immer proaktiver unsere Jurist:innen unterstützen.

Mit welchem Profil machst Du uns neugierig?

• Abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung; wirtschaftliches/juristisches Interesse ist natürlich kein Nachteil.
• Mehrjährige Erfahrung im Assistenz-/ Empfangs-/ Sachbearbeitungsbereich
• Sehr gute MS Office- und gute Englischkenntnisse, keine Scheu am Telefon zu agieren.
• Genauigkeit, ausgeprägte Liebe zum Detail und die Fähigkeit einen guten Überblick zu bewahren.
• Freude am Support - weil in unserer Überzeugung starke Teams dadurch zu unschlagbaren Teams werden.

Worin liegen unsere Stärken?

Know-how-Vermittlung durch unsere erfahrenen und langjährigen Assistent:innen. Kein Pooling-System, keine unbekannten Gesichter, sondern mitten im Geschehen und mitten in Deinem Team. Persönliche Flexibilität durch Gleitzeit und Homeoffice-Möglichkeit, Essenszuschuss, Zuschuss zum Klima- oder Jobticket sowie ein Shuttlebus direkt in die Innenstadt, Social Events und noch viel mehr - einfach mal auf Facebook | LinkedIn | Instagram vorbeischauen … und ab 2027 direkt im ersten Bezirk.

Gehalt

Es gilt ein kollektivvertragliches Mindestentgelt iHv EUR 1.967,00 brutto (KV Angestellte in RA -Kanzleien, Wien, BG I, BJ 1), das wir selbstverständlich mehr als deutlich überzahlen und abhängig von Qualifikation und mehrjähriger, einschlägiger Berufserfah rung ein marktkonformes Gehalt ab EUR 2.800 brutto/Monat offerieren.

Bewerbungen bitte via smart bewerben an: Carina Metzler | +43 1 606 36 47 312

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 2.800 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: Hybrid

Dienstort: Wien

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Rechtswesen

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: E+H Rechtsanwälte GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 101 - 500 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien, Graz

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Dienstort

• Wien

Erforderliche Kenntnisse

• Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- bzw. Empfangs- oder Sachbearbeitungsbereich
• MS Office

Erforderliche Sprachen

• Englisch B1

Erforderliche Ausbildung

• Abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten
  Gleitzeit
• Home Office
• Essenszulage
• Verkehrsmittelzuschuss
• Gute Anbindung
  Shuttlebus direkt in die Innenstadt
• Team-Events

Ansprechperson

Carina Metzler
+43 1 606 36 47 312