e Cteam-Gruppe ist eines der führenden Unternehmen als Systemdienstleister im europäischen Stromnetz. Als mittelständische Firmengruppe mit ca. 1600 Mitarbeitern sind wir derzeit in 6 Ländern Mitteleuropas tätig und setzen vor allem auf Nachhaltigkeit.

Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Elektrotechnischer Anlagenbau am Standort Marchtrenk suchen wir Dich!

ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (m/w/D)

Teilzeit 20-30 Wochenstunden

Deine zukünftige Rolle

Als Assistenz der Geschäftsführung bist du zentrale Anlauf‑ und Koordinationsstelle im Umfeld der Geschäftsführung. Du entlastest die Geschäftsführung nachhaltig im operativen Tagesgeschäft, übernimmst Verantwortung für organisatorische und inhaltliche Themen und sorgst dafür, dass Aufgaben, Informationen und Anliegen strukturiert, verlässlich und vorausschauend bearbeitet werden.

Dabei bist du nicht nur organisatorische Unterstützung, sondern eine verlässliche Vertrauensperson, die mitdenkt, Prioritäten erkennt und dafür sorgt, dass Themen strukturiert vorangebracht werden.

Deine Aufgaben

• Inhaltliche und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
  Recherche, Analyse und Aufbereitung von Informationen sowie Zuarbeit bei Entscheidungsgrundlagen
• Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Besprechungen
  Organisation von Meetings, Termin‑ und Fristenmanagement, Aufgabenverfolgung sowie teilweise Protokollführung
• Zentrale Koordinations‑ und Kümmerfunktion im operativen Tagesgeschäft
  Eigenständige Übernahme und Nachverfolgung delegierter Aufgaben, Terminorganisation, Reiseplanung für Führungskräfte sowie Post‑, Gäste‑ und Veranstaltungsbetreuung
• Professionelle interne und externe Schnittstellenfunktion
  Kontaktpflege zu Kunden und Geschäftspartnern, Organisation und Unterstützung von Kundenveranstaltungen, Schnittstelle zu IT und Marketing
• Administrative und dokumentationsbezogene Unterstützungsleistungen
  Rechnungsprüfung und Spesenabrechnung, Unterstützung bei Richtlinien, Pflege der SharePoint‑Landschaft, Verwaltung wiederkehrender Schulungen sowie Mitwirkung im Qualitäts‑, Risiko‑ und Prozessmanagement

Du bietest:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz‑, Koordinations‑ oder vergleichbaren Funktion
• Sehr gute Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse
• Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse
• Hohe Organisationsstärke, Verlässlichkeit und Diskretion
• Strukturierte, selbständige Arbeitsweise und ausgeprägtes Prozessverständnis

Das Besondere an dieser Position:

Du wirst Teil eines eigentümergeführten Unternehmens mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Bei uns zählt der Mensch - nicht die Personalnummer. Wir legen großen Wert auf eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur, in der Zusammenarbeit auf Augenhöhe gelebt wird und Verlässlichkeit, Vertrauen und gegenseitige Unterstützung selbstverständlich sind.

In dieser Position arbeitest du sehr eng mit der Geschäftsführung zusammen und übernimmst eine zentrale Rolle im organisatorischen und operativen Tagesgeschäft. Du erhältst Einblick in unterschiedliche Unternehmensbereiche, kannst Verantwortung übernehmen und aktiv dazu beitragen, Abläufe effizient zu gestalten. Durch deine strukturierte und mitdenkende Arbeitsweise leistest du einen wichtigen Beitrag zum reibungslosen Ablauf und zur Weiterentwicklung unseres Unternehmens

Gehalt

Das kollektivvertragliche Mindestentgelt liegt bei 2.727,40 Euro brutto pro Monat (KV Metallgewerbe, Verw. Gr. III,) auf Vollzeitbasis. Wir honorieren deine Qualifikation und Erfahrung mit einer deutlichen Überzahlung.

Kontakt:
Cteam Energietechnik GmbH
Welserstrasse 33
A-4614 Marchtrenk

Über den Job

Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt: 48.000 EUR bis 56.000 EUR jährlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: Hybrid

Dienstort: Marchtrenk

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Cteam Energietechnik GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 51 - 100 Mitarbeiter*innen

Standorte: Traun, Klagenfurt, Feldkirchen bei Graz, Kundl, Marchtrenk

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 20 - 30 Stunden

Dienstort

• Marchtrenk

Erforderliche Kenntnisse

• MS‑Office

Erforderliche Sprachen

• Deutsch B2
• Englisch B1

Erforderliche Ausbildung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Benefits

• Essenszulage
• Getränke
• Obst
• Gute Anbindung
• Parkplatz
• Aus- und Weiterbildung
• Zusatzversicherungen
  Unfall
• Verkehrsmittelzuschuss
• Personalprämien
• Personaldarlehen
• Fitnessangebote
  Firmenradleasing
• Flexible Arbeitszeiten
• Home Office
  Teilweise

Ansprechperson

Martina Groh
0664 88810514