Als unsere Ordinationsassistenz am Empfang sind Sie das Herzstück unserer Praxis und die zentrale organisatorische Drehscheibe im täglichen Ablauf. Als erster Kontakt prägen Sie den ersten Eindruck für unsere Patientinnen und Patienten – mit Freundlichkeit, Empathie und einem offenen Ohr.
Mit viel Engagement sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf, begleiten unsere Patientinnen und Patienten aufmerksam durch ihren Aufenthalt bei uns und schaffen eine Atmosphäre, in der man sich gut aufgehoben fühlt. Gleichzeitig unterstützen Sie unseren Arzt verlässlich in allen administrativen und organisatorischen Belangen.
Wir freuen uns auf eine herzliche, engagierte Persönlichkeit, die selbstständig arbeitet, Verantwortung übernimmt und mit positiver Ausstrahlung zu einem wertschätzenden Miteinander in unserer Praxis beiträgt.
Wir schätzen Engagement und auch Erfahrung sehr und sind daher selbstverständlich bereit, bei entsprechender Qualifikation eine Überzahlung des kollektivvertraglichen Mindestgehalts anzubieten.
Aufgaben
- Patientenempfang und -betreuung
- Telefon- und Kommunikationsmanagement
- Termin- und Praxisorganisation
- Administrative Tätigkeiten
- einfache Buchhaltung und Abrechnung
- Materialwirtschaft und Inventur
- Sicherstellung einer gepflegten und ordentlichen Praxis
Anforderungen
- Freundliches, professionelles und herzliches Auftreten mit einer positive Ausstrahlung
- Erfahrung im administrativen oder serviceorientierten Bereich von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Computer und gängigen Softwareprogrammen
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Eigeninitiative und Selbstständigkeit
- Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Arbeitszeiten vorwiegend ab Mittag bis Abend
Was wir bieten
- Angenehmes Arbeitsumfeld in einer modernen Ordination
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Möglichkeit zur Mitgestaltung von Abläufen
- Wertschätzendes Team und langfristige Perspektive
Wir schätzen Engagement und auch Erfahrung sehr und sind daher selbstverständlich bereit, bei entsprechender Qualifikation eine Überzahlung des kollektivvertraglichen Mindestgehalts anzubieten.
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 25 Stunden
Dienstort
- Graz
Erforderliche Sprachen
- Deutsch B2
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 25 Stunden
Dienstort
- Graz
Erforderliche Sprachen
- Deutsch B2
Gehalt
Das Mindestgehalt liegt bei 1.176 € brutto pro Monat (auf 25 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.
Alle Infos zur Bewerbung
Bewerbungsprozess
-
Schritt 1
Ihre Bewerbung
-
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail und melden uns darauf dann sehr gerne zurück!
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
- Foto
Ansprechperson
Dr. Wolfgang Winterheller
Ordinationsinhaber, Arzt
0043 660 9004074
Diese Position eignet sich besonders für eine engagierte Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt, organisiert arbeitet und Freude am Umgang mit Menschen hat.
Wir freuen uns auf den Kontakt!
