Gestalten Sie mit uns Literaturversorgung und Open Access für Wissenschaft, Forschung und Lehre in Österreich
Die Kooperation E-Medien Österreich (KEMÖ) ist ein Zusammenschluss österreichischer wissenschaftlicher Bibliotheken und anderer Informationseinrichtungen im Umfeld der Beschaffung elektronischer Medien. Gemeinsam koordinieren wir deren Lizenzierung und Verwaltung im Rahmen von Konsortien und setzen uns für Open Access ein. Die Geschäftsstelle der KEMÖ verantwortet das operative Geschäft und ist als Abteilung der Österreichische Bibliothekenverbund und Service GmbH (OBVSG) organisiert.
Wir besetzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Geschäftsstelle der KEMÖ als Karenzvertretung befristet bis Ende 2028 mit einem Stellenausmaß von 50% die Position „Referat für den Literatureinkauf“.
+ Ihre Aufgaben
Nach einer umfassenden Einarbeitung koordinieren Sie den Gesamtprozess des Erwerbs von elektronischen Ressourcen und bereiten für die KEMÖ-Mitglieder Entscheidungen über Beschaffungen vor
Sie holen Preisangebote bei Anbietern ein und führen Preisverhandlungen
Sie verhandeln Nutzungsbedingungen der abzuschließenden Lizenzverträge
In Ihrer Schnittstellenfunktion gewährleisten Sie den Informationsfluss und koordinieren die Verhandlungen bis zum Vertragsschluss in ständiger Rücksprache mit den KEMÖ-Mitgliedern
Sie wirken in Arbeitsgruppen an der Lösung fachlicher Fragestellungen mit
Sie bereiten Informationen zur Sicherstellung des Wissenstransfers in der KEMÖ auf und stehen bei Anfragen zur Verfügung
+ Ihr Profil
Abgeschlossenes Studium und/oder eine Ausbildung im Bibliotheks- und Informationsmanagement
Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau B2)
Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
Strukturierte, sorgfältige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
Freundliches Auftreten und hohe Serviceorientierung
Bereitschaft zu dienstlicher Reisetätigkeit im Inland
+ Von Vorteil
Berufserfahrung im Einkauf, insbesondere im Bereich Lizenzrechte
Erfahrung in einer wissenschaftlichen Bibliothek
Kenntnisse der Open-Access-Landschaft und des wissenschaftlichen Publikationswesens
Erfahrung in Projektarbeit sowie in der Koordination von Netzwerken
Eigeninitiative, Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick
+ Was wir bieten
Umfassendes On-The-job-Training und Möglichkeiten zur regelmäßigen Weiterbildung
Ein spannendes Aufgabengebiet und die Möglichkeit zur Vernetzung mit den KEMÖ-Mitgliedseinrichtungen und Verlagen
Flexible Arbeitszeiteinteilung
Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem kleinen, engagierten Team
Möglichkeit zum Homeoffice
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 20 Stunden
- Reisebereitschaft
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- MS Office
Erforderliche Sprachen
- Englisch B2
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossenes Studium
- Ausbildung im Bibliotheks- und Informationsmanagement
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 20 Stunden
- Reisebereitschaft
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- MS Office
Erforderliche Sprachen
- Englisch B2
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossenes Studium
- Ausbildung im Bibliotheks- und Informationsmanagement
Gehalt
Die Position unterliegt keinem Kollektivvertrag. Das Entgelt orientiert sich am Gehaltsschema für allgemeines Universitätspersonal des Kollektivvertrags der Universitäten (Verwendungsgruppe IVa) und beträgt für das angeführte Beschäftigungsausmaß mindestens 1.725 € brutto monatlich (14× jährlich). Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.
Benefits
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Aus- und Weiterbildung
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Umfassendes On-The-job-Training und Möglichkeiten zur regelmäßigen Weiterbildung
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Flexible Arbeitszeiten
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Home Office
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Aus- und Weiterbildung
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Umfassendes On-The-job-Training und Möglichkeiten zur regelmäßigen Weiterbildung
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Flexible Arbeitszeiten
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Home Office
Alle Infos zur Bewerbung
Bewerbungszeitraum:
Bis 15.04.2026
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
- Zeugnisse
+ Vielfalt ist uns wichtig
Wir stehen für Chancengleichheit, Respekt und Offenheit. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Hintergründe und Lebensrealitäten.
+ Jetzt bewerben
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) mit dem Betreff „Referat Einkauf KEMÖ“ bis spätestens 15.04.2026 per smart bewerben.
Österreichische Bibliothekenverbund und Service GmbH
Raimundgasse 1/3, A-1020 Wien I +43 1 4035158-0
www.kemoe.at| www.obvsg.at | www.obvsg.at/wir-ueber-uns/jobs
