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CloudDNA GmbH

Office Manager & Administrative Assistenz (m/f/d)

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karriere.at/jobs/10014420

Office Manager & Administrative Assistenz

Über den Job

Anstellungsart

Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt

ab 1.579 € monatlich

Positionsebene

Berufserfahrung

Arbeitsmodell

Hybrid

Dienstort

Loipersdorf-Kitzladen

Berufsfelder

Assistenz, Verwaltung, Sachbearbeitung

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber

CloudDNA GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl

11 - 30 Mitarbeiter*innen

Standorte

Loipersdorf im Burgenland

CloudDNA GmbH ist eine SAP Engineering Boutique mit Sitz im Burgenland. Wir entwickeln und implementieren maßgeschneiderte SAP-Lösungen auf Basis von SAP BTP und Clean Core Engineering für Unternehmen im DACH-Raum. Unser junges, spezialisiertes Team arbeitet pragmatisch, lösungsorientiert und auf Augenhöhe mit viel Energie und Freude an dem, was wir tun. Damit das so bleibt, suchen wir dich als zuverlässige Unterstützung für unser Büromanagement.

Aufgaben

  • Erstellung und Verwaltung von Ausgangsrechnungen sowie Unterstützung bei der internen Abrechnung
  • Terminkoordination und Kalenderführung für die Geschäftsleitung
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten (Postbearbeitung, Ablage, Dokumentenmanagement)
  • Sicherstellung der Büroorganisation
  • Bestellung von Büromaterial und Verbrauchsgütern
  • Kommunikation mit Lieferanten, Partnern und Behörden
  • Unterstützung im Bereich Reisekostenabrechnung und vorbereitende Buchhaltung - Mitarbeit bei der Pflege von internen Dokumenten und Vorlagen

Anforderungen

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, kaufmännische Lehre) oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Bereich Administration hast du, Büroorganisation oder Assistenz von Vorteil
  • Du arbeitest sicher mit MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook)
  • Du überzeugst durch eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und ein Auge für Details
  • Du punktest mit freundlichem, professionellem Auftreten und Teamgeist
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift bringst du mit; Englischkenntnisse von Vorteil

Angebot

  • Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der vereinbarten 20 Stunden/Woche
  • Junges, dynamisches Team mit offener Unternehmenskultur
  • Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Möglichkeit zur Weiterentwicklung innerhalb des Unternehmens
Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

  • 16 - 20 Stunden

Dienstort

  • Loipersdorf-Kitzladen

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

  • 16 - 20 Stunden

Dienstort

  • Loipersdorf-Kitzladen

Gehalt

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt 1.579 € brutto pro Monat (auf 20 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Es gilt der Kollektivvertrag Informationstechnologie, Datenverarbeitung (IT).

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

  • Lebenslauf
  • Motivationsschreiben

Ansprechperson

Daniel Krancz
General Manager

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft bei CloudDNA!

CloudDNA GmbH ist eine SAP Engineering Boutique mit Sitz im Burgenland. Wir entwickeln und implementieren maßgeschneiderte SAP-Lösungen auf Basis von SAP BTP und Clean Core Engineering für Unternehmen im DACH-Raum. Unser junges, spezialisiertes Team arbeitet pragmatisch, lösungsorientiert und auf Augenhöhe mit viel Energie und Freude an dem, was wir tun. Damit das so bleibt, suchen wir dich als zuverlässige Unterstützung für unser Büromanagement.

Office Manager & Administrative Assistenz

Aufgaben

  • Erstellung und Verwaltung von Ausgangsrechnungen sowie Unterstützung bei der internen Abrechnung
  • Terminkoordination und Kalenderführung für die Geschäftsleitung
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten (Postbearbeitung, Ablage, Dokumentenmanagement)
  • Sicherstellung der Büroorganisation
  • Bestellung von Büromaterial und Verbrauchsgütern
  • Kommunikation mit Lieferanten, Partnern und Behörden
  • Unterstützung im Bereich Reisekostenabrechnung und vorbereitende Buchhaltung - Mitarbeit bei der Pflege von internen Dokumenten und Vorlagen

Anforderungen

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, kaufmännische Lehre) oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Bereich Administration hast du, Büroorganisation oder Assistenz von Vorteil
  • Du arbeitest sicher mit MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook)
  • Du überzeugst durch eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und ein Auge für Details
  • Du punktest mit freundlichem, professionellem Auftreten und Teamgeist
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift bringst du mit; Englischkenntnisse von Vorteil

Angebot

  • Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der vereinbarten 20 Stunden/Woche
  • Junges, dynamisches Team mit offener Unternehmenskultur
  • Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Möglichkeit zur Weiterentwicklung innerhalb des Unternehmens

Gehalt

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt 1.579 EUR brutto pro Monat (auf 20 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Es gilt der Kollektivvertrag Informationstechnologie, Datenverarbeitung (IT).

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft bei CloudDNA!

Über den Job

Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 1.579 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: Hybrid

Dienstort: Loipersdorf-Kitzladen

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Sachbearbeitung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: CloudDNA GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 11 - 30 Mitarbeiter*innen

Standorte: Loipersdorf im Burgenland

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

  • 16 - 20 Stunden

Dienstort

  • Loipersdorf-Kitzladen

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Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

  • Lebenslauf
  • Motivationsschreiben

Ansprechperson

Daniel Krancz
General Manager

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