Die Österreichische Bischofskonferenz ist der Zusammenschluss der Bischöfe der Diözesen der katholischen Kirche in Österreich. Zu den wichtigsten Aufgaben des Generalsekretariates zählen die Vorbereitung der Vollversammlungen sowie die Verrichtung der daraus resultierenden Nacharbeiten. Das Generalsekretariat pflegt die Beziehungen zu den zuständigen kirchlichen und staatlichen Stellen und steht in ständigem Kontakt mit den der Bischofskonferenz zugeordneten Einrichtungen und Institutionen.

Büro-Allround-Talent für das Generalsekretariat

Das Generalsekretariat der Österreichischen Bischofskonferenz sucht eine/n Büromitarbeiter/in mit ausgeprägtem Organisationstalent

Aufgaben:

Wir suchen zum ehestmöglichen Eintritt ein Office-Allround-Talent für das Generalsekretariat der Österreichischen Bischofskonferenz. In dieser verantwortungsvollen Position erwarten Sie insbesondere folgende Aufgaben.

• Erledigung der Korrespondenz
• Entgegennahme und Führung von Telefongesprächen
• Vorbereitung von Besprechungsunterlagen
• Korrespondenz, Berichte, Aktenvermerke und Protokolle nach Diktat, Manuskript, Stichworten oder selbstständig
• Terminvergabe und -koordination
• Empfang und Betreuung von Gästen
• Vorbereitung von Meetings (intern und extern)
• Erstellung und Korrektur von diversen Dokumenten oder Präsentationen
• Diverse administrative Tätigkeiten (Ablage, Protokollierung, Informationsbeschaffung, Reiseorganisation, etc.)

Wir erwarten:

• Matura
• Kaufmännische Kenntnisse von Vorteil
• 3-5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse
• Perfekte Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift
• Gepflegtes Auftreten und gute Umgangsformen
• Flexibilität und Belastbarkeit
• Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
• Selbstständigkeit
• Diskretion
• Beheimatung in der Katholischen Kirche

Wir bieten:

• Abwechslungsreiche Tätigkeit
• Angenehmes Betriebsklima
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeit

Gehalt

Das Mindestgehalt liegt bei 2.600 EUR brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.

Dienstort: 1010 Wien, Wollzeile 2, Generalsekretariat der Österreichischen Bischofskonferenz
Stundenausmaß: Voll- oder Teilzeitanstellung möglich
Arbeitsbeginn: ab sofort möglich

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung an das Generalsekretariat der Österreichischen Bischofskonferenz.

Generalsekretariat der Österreichischen Bischofskonferenz
Wollzeile 2
A - 1010 Wien

Über den Job

Anstellungsart:

• Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt:

ab 2.600 EUR monatlich

Positionsebene:

• Berufseinstieg
• Berufserfahrung

Dienstort:

• Wien 1. Bezirk (Innere Stadt)

Berufsfelder:

• Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen:

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber:

Österreichische Bischofskonferenz

Mitarbeiter*innenanzahl:

51 - 100 Mitarbeiter*innen

Standorte:

• Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 40 Stunden

Dienstort

• Wien 1. Bezirk (Innere Stadt)

Erforderliche Kenntnisse

• MS Office Kenntnisse

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C2

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben

Ansprechperson

Stefan Eder
+43 1 516 11 1010