Für unsere Patentanwaltskanzlei in Wien suchen wir eine engagierte Kanzleimitarbeiter*in, die unser Team tatkräftig unterstützt. Wenn Sie Freude an administrativen Aufgaben haben und gerne im Rechtsbereich arbeiten, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Kanzleimitarbeiter*in

Ihre Aufgaben:

Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:

• Datenerfassung und -verarbeitung
• Erfassung und Verwaltung von Behördenfristen
• Aktenkoordination, Aktenanlage und Aktenführung
• eigenständige, verantwortungsvolle Bearbeitung von Akten gemeinsam mit Patentanwälten
• allgemeine Sekretariatsaufgaben inkl. Schriftverkehr mit unseren internationalen Netzwerkpartnern
• Front Office: Anlaufstelle für Mandanten; Telefonvermittlung

Ihr Profil:

Um Teil unseres Teams zu werden, sollten Sie die folgenden Voraussetzungen erfüllen:

• abgeschlossene allgemeinbildende bzw. berufsbildende Schule; Kanzleierfahrung von Vorteil
• sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau) und gute Englischkenntnisse (mindestens B2-Niveau)
• hervorragende Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• sichere Beherrschung von MS Office
• Freude an der Arbeit im Team
• höfliches und gepflegtes Auftreten
• Stressresistenz und Genauigkeit
• persönliches Engagement: den Willen, sich einzubringen, gewichten wir mehr als das Fachwissen, das Sie mitbringen

Unser Angebot:

Wir bieten Ihnen eine langfristige Anstellung in einem Vollzeitarbeitsverhältnis an einem attraktiven Standort in Wien.

Gehalt

Das Mindestgehalt liegt bei 2.000 EUR brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bestehend aus

• einem aussagekräftigen Motivationsschreiben samt Gehaltswunsch sowie
• Ihrem Lebenslauf

Über den Job

Anstellungsart:

• Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt:

ab 2.000 EUR monatlich

Positionsebene:

• Berufseinstieg
• Berufserfahrung

Dienstort:

• Wien

Berufsfelder:

• Assistenz, Verwaltung
• Rechtswesen
• Sachbearbeitung

Offene Stellen:

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber:

Kliment & Henhapel Patentanwälte OG

Mitarbeiter*innenanzahl:

11 - 30 Mitarbeiter*innen

Standorte:

• Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 40 Stunden

Dienstort

• Wien

Erforderliche Kenntnisse

• Kommunikationsfähigkeit
• Organisationsfähigkeit
• MS Office

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C1
• Englisch B2

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten
• Gute Anbindung

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben

Ansprechperson

Sarah-Anna Krüger
Kanzleileitung
+431512779112