Mit dieser Datenschutzerklärung informiert karriere.at GmbH (im Folgenden „karriere.at“, „wir“, „uns“) natürliche Personen (im Folgenden „du“, „dir“) darüber, welche personenbezogenen Daten verarbeitet werden, wenn du unsere Produkte und Services nutzt.
Diese Personen können in folgende Kategorien eingeteilt werden:
Websitenutzer*innen;
User*innen, die wir auf ihrem Karriereweg begleiten dürfen;
Ansprechpersonen unserer Geschäftskunden (Menschen, die den Recruitingprozess und/oder die Markenstärkung für ein bestimmtes Unternehmen umsetzen).
Als personenbezogene Daten gelten sämtliche Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Welche deiner personenbezogenen Daten jeweils konkret verarbeitet werden, hängt vom genutzten Produkt bzw Service, deiner etwaigen erteilten, freiwilligen Einwilligung sowie deiner Dateneingabe ab.
karriere.at nimmt Datenschutz sehr ernst und behandelt die personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften.
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website karriere.at sowie für Websites, die auf die Datenschutzerklärung von karriere.at verlinken (idF "Website").
Erklären wir bestimmte Begriffe nicht ohnehin in dieser Datenschutzerklärung, so ist die Definition im Sinne der VERORDNUNG (EU) 2016/679 DES EUROPÄISCHEN PARLAMENTS UND DES RATES vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung, DSGVO) anzuwenden.
karriere.at erhebt die personenbezogenen Daten ausschließlich direkt bei der betroffenen Person.
Verantwortlich für die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten iSd Art 4 Z 7 DSGVO ist karriere.at GmbH, Donaupromenade 1, 4020 Linz, Telefon: +43 732 908200-0, Mail: office@karriere.at. karriere.at hat einen Datenschutzbeauftragte*n bestellt. Diese*r ist über das Kontaktformular erreichbar.
Sobald du deine Bewerbung versendest oder uns beauftragst, deine Daten über das Talentepool freizugeben, ist für die weitere Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten bei Bewerbungen das Unternehmen, dem du deine Daten schickst, für die Verarbeitung verantwortlich. In diesem Fall bieten wir dem Unternehmen die Möglichkeit, dich unmittelbar auf unserer Website über die entsprechende Datenverarbeitung zu informieren.
Gemeinsame Verantwortlichkeit in der Kundendatenbank (karriere.at Gruppe) Zur effizienten und arbeitsteiligen Bereitstellung und Verwaltung ihrer Dienstleistungen als berechtigtes Interesse iSd Art 6 Abs 1 lit f DSGVO, zur unternehmensübergreifenden Leistungs- und Produktvermarktung (berechtigtes Interesse iSd Art 6 Abs 1 lit f DSGVO) sowie zur zielgerichteten Kundenansprache auf Basis bestehender Kunden- und Interessentenbeziehungen (berechtigte Interessen an effizienter Vermarktung und Kundenkommunikation iSd Art 6 Abs 1 lit f DSGVO) führen karriere.at GmbH, hokify GmbH, jobs.at Recruiting GmbH und eRecruiter GmbH eine gemeinsame Kundendatenbank. Die genannten Unternehmen sind für die in diesem Rahmen erfolgende Verarbeitung gemeinsame Verantwortliche gemäß Art 26 DSGVO. Jeder der genannten Unternehmen ist für die jeweils eigenen Verarbeitungsvorgänge selbst verantwortlich. Du kannst deine Rechte gegenüber jeder der beteiligten Gesellschaften geltend machen; wir stellen im Rahmen der gemeinsamen Verantwortlichkeit sicher, dass deine Rechte nach der DSGVO gewahrt werden. Rechtliche Anforderungen für elektronische Werbenachrichten bleiben unberührt und richten sich nach den in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Grundsätzen (siehe „Nachrichten von karriere.at“). Transparenz und Verantwortlichkeiten Die genannten Unternehmen sind für die in diesem Rahmen erfolgende Verarbeitung gemeinsame Verantwortliche gemäß Art 26 DSGVO. Jeder der genannten Unternehmen ist für die jeweils eigenen Verarbeitungsvorgänge selbst verantwortlich. Du kannst deine Rechte gegenüber jeder der beteiligten Gesellschaften geltend machen; wir stellen im Rahmen der gemeinsamen Verantwortlichkeit sicher, dass deine Rechte nach der DSGVO gewahrt werden. Rechtliche Anforderungen für elektronische Werbenachrichten bleiben unberührt und richten sich nach den in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Grundsätzen (siehe „Nachrichten von karriere.at“). Gegenstand der gemeinsamen Verarbeitung - Leads (zB Kontaktanbahnungen, Interessenten- und Prospektdaten); - Kundenstammdaten (zB geschäftliche Kontakt- und Zuordnungsdaten, Kommunikationspräferenzen); - Kundenvertragsdaten (zB Vertragsstatus, Leistungs- und Lizenzinformationen, Abrechnungs- und Administrationsdaten) - Account- und Vertragsadministration.
Zwecke - Unternehmensübergreifende Leistungs- und Produktvermarktung sowie zielgerichtete Kundenansprache auf Basis bestehender Kunden- und Interessentenbeziehungen (berechtigte Interessen an effizienter Vermarktung und Kundenkommunikation); - Gemeinsame Kundendatenverwaltung (Account-/Vertragsadministration, Lizenz-/Produktmanagement, Supportkoordination) zur Vertragserfüllung bzw. Durchführung (vor-)vertraglicher Maßnahmen.
Rechtsgrundlage - Art 6 Abs 1 lit b DSGVO (Erfüllung des Vertrags bzw. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen im Rahmen der Kundenbeziehung) - Art 6 Abs 1 lit f DSGVO (berechtigte Interessen an einer effizienten Kundenkommunikation, konzernweiten Datenverwaltung, Qualitätssicherung und Vermarktung unserer Dienstleistungen)
Zweck der Datenverarbeitungen von User*innen sowie Websitenutzer*innen ist die Vermittlung von Kontakt- und Lebenslaufdaten zwischen Unternehmen und User*innen, User*innen-Service, Unterstützung der User*innen auf ihren Karrierewegen sowie die Informationen über Karrierechancen, aber auch die Aufrechterhaltung der Online-Sicherheit (IT Security) und Produktverbesserung bzw -entwicklung.
Zweck der Datenverarbeitung von Ansprechpersonen unserer Geschäftskunden ist die Unterstützung im Recruitingprozess oder in der Markenstärkung im Auftrag des Geschäftskunden.
Nutzung der Website Wir sind bestrebt, dass dein Besuch auf unserer Website für dich so angenehm wie möglich ist. Dazu benötigen wir auch Informationen dazu, was dir besonders wichtig ist, und wir setzen dementsprechende Technologien, nämlich Cookies, ein. Gleichzeitig setzen wir Sicherheitsmaßnahmen, um deinen Besuch auf unserer Website so sicher wie möglich zu gestalten. Mithilfe der Cookie-Box kannst du selbst bestimmen, wieviel wir über dich wissen dürfen, und deine Auswahl auch widerrufen. Die Website ist mittels gängiger Browser verfügbar. Du kannst auch in deinem Browser direkt entsprechende Einstellungen vornehmen. Durch das Blockieren bestimmter Arten von Cookies kann es sein, dass nicht alle Funktionen im vollen Umfang genutzt werden können. Nähere Informationen zu Cookies findest Du in unserer Cookie-Policy https://www.karriere.at/remarketing-und-cookies.
Bestimmte Formulare (zB für Premium-Content-Downloads oder Event-Anmeldungen) erfordern funktional-technisch notwendige Cookies bzw. vergleichbare Technologien zur Sicherstellung der Formularfunktion, Performanz und Missbrauchsvermeidung. Diese setzen wir aufgrund unserer berechtigten Interessen gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO ein; Analyse- und Marketing-Cookies verwenden wir ausschließlich mit deiner Einwilligung gemäß § 174 TKG 2021 iVm Art 6 Abs 1 lit a DSGVO (siehe Cookie-Box).
Kategorie der Daten Wir verarbeiteten je nach deiner individuellen Cookie-Einstellung folgende personenbezogene Daten: - Eingeloggte User*in: Browsertyp; Tracking-ID; Identifikations-ID (UUID); Cookie-Daten; Gerätetyp; Verweildauer auf Website; Scrollverhalten; Klickverhalten.
- Nicht-Eingeloggte Website-Besucher*in: Browsertyp; Cookie-Daten; Gerätetyp; Scrollverhalten; Identifikations-ID (UUID); Klickverhalten (in weiterer Folge gemeinsam als „Surfdaten“ genannt).
Rechtsgrundlage Wir verwenden (i) funktionale Cookies, die für den Betrieb und die Zurverfügungstellung unserer Website erforderlich sind, und (ii) Analyse-Cookies, die uns beim Sammeln allgemeiner Daten über die Website-Nutzung und -Interaktion unterstützen, um den Gebrauch unserer Website zu analysieren und in weiterer Folge zu erleichtern und zu verbessern sowie unsere Marketingmaßnahmen unterstützen. Funktionale Cookies sind für die Bereitstellung unseres Services technisch erforderlich und werden daher aufgrund unseres berechtigten Interesses iSd Art 6 Abs 1 lit f DSGVO verwendet. Andere Cookies erfordern deine ausdrückliche und freiwillige Einwilligung gemäß § 165 Abs 3 TKG iVm Art 6 Abs 1 lit a DSGVO. Über die Cookie-Box kannst Du jederzeit deine Einwilligung widerrufen und deine Auswahl abändern.
Empfänger Die Empfänger der personenbezogenen Daten richten sich nach deinen Einstellungen zu den aktivierten Cookies. Nähere Informationen zu den Empfängern findest du in der Cookie-Box.
Übermittlung in Drittstaat Bestimmte Cookies übermitteln auch Informationen an Empfänger mit Sitz in einem Drittstaat. Informationen dazu findest du in der Cookie-Box.
Speicherung Die Speicherfristen der personenbezogenen Daten richtet sich je nach Cookie und können zwischen der bloßen Besuchs-Session und mehreren Monaten betragen. Informationen dazu findest du in der Cookie-Box
Konto und Profil Basierend auf den Nutzungsbedingungen schließt du mit uns einen Vertrag, wenn du dich bei karriere.at registrierst und zunächst ein Konto anlegst. Zur Registrierung bieten wir auch die Möglichkeit eines sogenannten Third Party Logins an, bei dem du dich über ein Konto eines Drittanbieters registrierst. In diesem Fall sind karriere.at und der gewählte Dienst gemeinsam für die Verarbeitung deiner Registrierungsdaten verantwortlich. Nähere Informationen zu den Datenschutzbestimmungen der aktuellen Webdienste findest du hier: https://www.facebook.com/privacy/policy/?entry_point=facebook_page_footer&locale=de_DE https://policies.google.com/privacy?gl=AT&hl=de https://www.apple.com/de/legal/privacy/
Nach Erstellung deines Kontos kannst du einen Lebenslauf anlegen und damit dein Profil erstellen. Im Profil sind manche Daten zwingend erforderlich und als solche gekennzeichnet (*). Im Sinne der Datenminimierung versuchen wir, die Anzahl der Pflichtfelder so gering wie möglich zu halten. Ansonsten bestimmst du selbst, in welchem Umfang du deine Daten bekannt gibst und welche angebotenen Funktionen du nutzt. Bitte kontrolliere dein Profil regelmäßig auf Aktualität und Richtigkeit deiner Daten.
Kategorie der Daten E-Mail-Adresse, Telefonnummer; Kontodaten der User*innen; Anmeldung zu Benachrichtigungen von karriere.at sowie die Art der Benachrichtigung (siehe auch Punkt 3.6) Mit Profil zusätzlich: Lebenslaufdaten; Abschlusszeugnisse; Angaben zum aktuellen Arbeitsverhältnis und Arbeitgeber; Angaben zu vorherigen Arbeitsverhältnissen und Arbeitgebern; Angaben zum Wunschjob*; Nachrichten, die über Talentepool einlangen; Staatsbürgerschaft; Kontaktdaten*; Geburtsdatum*; Foto; vollständiger Name*; Geschlecht; Sprachen und Sprachniveau; Profilaufrufe; Qualifikationen/Zertifizierungen*; Bildung und Fähigkeiten; Merkliste; Motivationsschreiben als Anhang; Projekte; Interessen; dein Statement; Einwilligung zur Datenweitergabe*; Dokumente als Anhang inkl individueller Daten.
Rechtsgrundlage Zur Erbringung unserer Dienstleistung als Karriereportal verarbeiten wir Pflichtdaten(*) sowie von dir zusätzlich bereitgestellte Informationen gemäß Art 6 Abs 1 lit b DSGVO um unsere vertraglich vereinbarten Service bereitstellen können sowie gem Art 6 Abs 1 lit f DSGVO um unsere eigenen Services und Dienstleistungen verbessern zu können.
Empfänger Dein Profil wird ausschließlich lokal bei karriere.at erstellt. Nähere Informationen zu möglichen Empfängern deiner personenbezogenen Daten und zu den eingesetzten Auftragsverarbeitern findest du in der Liste der Auftragsverarbeiter.
Übermittlung in Drittstaat Informationen zu Drittstaatentransfers findest du in der Liste der Auftragsverarbeiter sowie nach Punkt 4. Erfolgt eine Einbindung von Partnern und Dienstleistern in einem Drittstaat, so stellen wir ein angemessenes Datenschutzniveau (Übermittlung in Länder mit Angemessenheitsbeschluss ansonsten Standardvertragsklauseln) sicher.
Speicherung Bestätigst du deine Registrierung nicht binnen 72 Stunden, verfällt dein Zugang und deine Daten werden gelöscht. Bestätigst du deine Registrierung, speichern wir diese bzw dein Profil für die Dauer des Vertrages; du kannst jederzeit einzelne Datensätze löschen oder abändern. Darüber hinaus erfolgt im Einzelfall eine längere Aufbewahrung bis zur Beendigung der Geschäftsbeziehung bzw eines Rechtsstreits bzw bis zum Ablauf der Gewährleistungs- und Garantiefristen sowie der Verjährungsfristen für den Fall der Geltendmachung von Schadenersatzansprüchen bzw soweit dies zur Geltendmachung urheberrechtlicher Ansprüche erforderlich ist.
Talentepool Enthält dein Profil Daten im von uns vorgegebenen Umfang, wird dein Profil in anonymer bzw pseudonymer Form passenden Unternehmen, die unsere Geschäftskunden sind, angezeigt. Durch die übermittelten Informationen wird es einem Unternehmen nur in Ausnahmefällen möglich sein, auf deine Identität rückzuschließen – etwa bei ungewöhnlichen Kombinationen von Wohnort, Schul- und Berufsausbildung. Wenn sich ein Unternehmen für dich interessiert, kannst du selbst entscheiden, ob auch die restlichen Informationen von karriere.at an das Unternehmen übermittelt werden sollen. Du kannst dein Profil über die Funktion „Sichtbarkeit ändern“ auch nicht sichtbar stellen. Wie das geht, findest du auf der Website unter „Häufige Fragen“.
Kategorie der Daten Vor deiner Freigabe: Verpixeltes Foto; Jobtitel; Statement; Berufserfahrung; Ausbildung.
Nach deiner Freigabe: Namen deiner Arbeitgeber; Foto; Vor- und Nachname; Geburtsdatum/Alter; Adresse; Telefonnummer; E-Mail-Adresse; Dokumente; Webadressen.
Rechtsgrundlage Wenn im Einzelfall der Inhalt deines reduzierten Profils eine Identifizierung ermöglicht, übermitteln wir diese Daten gemäß Art 6 Abs 1 lit f aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer einfachen und unmittelbaren Vernetzung von Bewerber*innen und Unternehmen, an unsere Geschäftskunden. Von dieser Vernetzung profitieren nicht nur unsere Geschäftskunden, sondern auch du. So können passende Unternehmen auf dich aufmerksam werden, die du noch gar nicht kennst oder bei denen du vergessen hast, dich zu bewerben. Du kannst die Sichtbarkeit deines Profils jederzeit ändern oder die Sichtbarkeit generell deaktivieren. Wie das geht, findest du auf unserer Website unter „Häufige Fragen“. Wenn du nach einer Anfrage eines Unternehmens mit diesem in Kontakt treten und auch deine restlichen Profilinformationen teilen willst, übermitteln wir die Daten zum Zwecke der Vertragserfüllung gemäß Art 6 Abs 1 lit b DSGVO an das betreffende Unternehmen nach deiner Aufforderung.
Empfänger Informationen zu möglichen Empfängern deiner personenbezogenen Daten und zu den eingesetzten Auftragsverarbeitern findest du in der Liste der Auftragsverarbeiter.
Übermittlung in Drittstaat Wenn anfragendes Unternehmen aus Drittstaat ist. Informationen zu Drittstaatentransfers findest du in der Liste der Auftragsverarbeiter sowie nach Punkt 4. Erfolgt eine Einbindung von Partnern und Dienstleistern in einem Drittstaat, so stellen wir ein angemessenes Datenschutzniveau (Übermittlung in Länder mit Angemessenheitsbeschluss ansonsten Standardvertragsklauseln) sicher.
Speicherung Wir speichern dein Profil für die Dauer des Vertrages; du kannst jederzeit einzelne Datensätze löschen oder abändern. Darüber hinaus erfolgt im Einzelfall eine längere Aufbewahrung bis zur Beendigung der Geschäftsbeziehung bzw. eines Rechtsstreits bzw. bis zum Ablauf der Gewährleistungs- und Garantiefristen sowie der Verjährungsfristen für den Fall der Geltendmachung von Schadenersatzansprüchen bzw. soweit dies zur Geltendmachung urheberrechtlicher Ansprüche erforderlich ist.
Nachrichten von karriere.at Wir bieten dir an, regelmäßige Nachrichten von uns zu erhalten. Zu welchen Themen, kannst du selbst per Anmeldung in deinem Konto bestimmen. Diese Nachrichten schicken wir dir nur mit deiner Einwilligung, die du jederzeit widerrufen kannst. Darüber hinaus kann es noch Nachrichten geben, die für dich als Verbraucher*in und unserer Geschäftsbeziehung so wichtig sind, dass wir sie dir schicken müssen, oder sie systembedingt ausgelöst werden (notwendige Kommunikation). Dabei handelt es sich nicht um Nachrichten zu Werbezwecken. Von diesen Nachrichten kannst du dich daher auch nicht abmelden.
Kategorie der Daten E-Mail-Adresse; vollständiger Name; Einwilligung zum Erhalt.
Rechtsgrundlage Nachrichten zu Werbe- und Informationszwecke versenden wir nur nach deiner ausdrücklichen und freiwilligen Einwilligung gemäß § 174 Abs 3 TKG iVm Art 6 Abs 1 lit a DSGVO. Du kannst deine Einwilligung jederzeit widerrufen oder individuell in deinem Konto anpassen. Systembedingte oder rechtlich erforderliche Nachrichten versenden wir gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einem einwandfreien Nutzungserlebnis und einer laufenden Verbesserung der technischen Systeme; darüber hinaus findet eine Rechtfertigung auf Grund der Vertragserfüllung gem Art 6 Abs 1 lit b DSGVO statt.
Empfänger Informationen zu möglichen Empfängern deiner personenbezogenen Daten und zu den eingesetzten Auftragsverarbeitern findest du in der Liste der Auftragsverarbeiter.
Übermittlung in Drittstaat Informationen zu Drittstaatentransfers findest du in der Liste der Auftragsverarbeiter sowie nach Punkt 4. Erfolgt eine Einbindung von Partnern und Dienstleistern in einem Drittstaat, so stellen wir ein angemessenes Datenschutzniveau (Übermittlung in Länder mit Angemessenheitsbeschluss ansonsten Standardvertragsklauseln) sicher.
Speicherung Bis auf Widerruf oder Vertragsende.
Bestandskunden-Information Wir können dir als bestehendem Kunden Informationen zu unseren eigenen, ähnlichen Produkten/Dienstleistungen auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO übermitteln; du kannst dem jederzeit für die Zukunft widersprechen. Für darüber hinausgehende werbliche Nachrichten holen wir deine Einwilligung ein (§ 174 Abs 3 TKG 2021 iVm Art 6 Abs 1 lit a DSGVO; siehe 3.6.2).
Bewerbung Wenn du dich über karriere.at bei einem Unternehmen als gewünschten Arbeitgeber bewirbst, verarbeiten wir deine Bewerbung, um sie für dich an deinen gewünschten Arbeitgeber zu übermitteln. Verantwortlicher ist ab Übertragung jenes Unternehmen, das die offene Stelle ausgeschrieben hat; das Unternehmen hat dir die Informationen seiner Datenverarbeitung gesondert bekannt zu geben, wir stellen ihm dazu in unserem Bewerbungsformular einen Platz zur Verfügung. Bitte beachte, dass wir auf die weitere Verarbeitung seitens deines gewünschten Arbeitgebers keinen Einfluss haben.
Für nicht registrierte Nutzer*innen:
Kategorie der Daten E-Mail-Adresse; Telefonnummer; Anrede; vollständiger Name; Bestätigung, dass du Datenschutzerklärung(en) gelesen hast; Dokumente, die du hochlädst; Berufserfahrung; Ausbildung; weitere Lebenslaufdaten.
Rechtsgrundlage Um eine unmittelbare Bewerbung beim ausschreibenden Unternehmen zu ermöglichen, muss karriere.at deine Bewerbungsinformationen an das Unternehmen weiterleiten. Gemäß Art 6 Abs 1 lit b DSGVO verarbeitet karriere.at daher deine Daten zur Erfüllung dieser vertraglichen Verpflichtung.
Empfänger Dein gewünschter Arbeitgeber. Nähere Informationen zu möglichen Empfängern deiner personenbezogenen Daten und zu den eingesetzten Auftragsverarbeitern findest du in der Liste der Auftragsverarbeiter.
Übermittlung in Drittstaat Informationen zu Drittstaatentransfers findest du in der Liste der Auftragsverarbeiter sowie nach Punkt 4. Erfolgt eine Einbindung von Partnern und Dienstleistern in einem Drittstaat, so stellen wir ein angemessenes Datenschutzniveau (Übermittlung in Länder mit Angemessenheitsbeschluss ansonsten Standardvertragsklauseln) sicher.
Speicherung Um den Bewerbungsprozess dokumentieren zu können, wird deine Bewerbung 6 Monate lang gespeichert und anschließend anonymisiert. Die anonymisierten Daten Deiner Bewerbung verwenden wir zum Training unserer Anwendungen und zur Verbesserung unserer Services im Sinne von Punkt 3.15.
Für registrierte Nutzer*innen:
Kategorie der Daten Wie bei Punkt 3.7.1. Wie bei Punkt 3.4.1.
Rechtsgrundlage Um eine unmittelbare Bewerbung beim ausschreibenden Unternehmen zu ermöglichen, muss karriere.at deine Bewerbungsinformationen an das Unternehmen weiterleiten. Gemäß Art 6 Abs 1 lit b DSGVO verarbeitet karriere.at daher deine Daten zur Erfüllung dieser vertraglichen Verpflichtung.
Empfänger Dein gewünschter Arbeitgeber. Nähere Informationen zu möglichen Empfängern deiner personenbezogenen Daten und zu den eingesetzten Auftragsverarbeitern findest du in der Liste der Auftragsverarbeiter.
Übermittlung in Drittstaat Informationen zu Drittstaatentransfers findest du in der Liste der Auftragsverarbeiter sowie nach Punkt 4. Erfolgt eine Einbindung von Partnern und Dienstleistern in einem Drittstaat, so stellen wir ein angemessenes Datenschutzniveau (Übermittlung in Länder mit Angemessenheitsbeschluss ansonsten Standardvertragsklauseln) sicher.
Speicherung Wir speichern deine Bewerbung, solange du bei uns ein Konto hast. Wenn du dein Profil löschst, werden deine Bewerbungen anonymisiert. Die anonymisierten Daten Deiner Bewerbung verwenden wir zum Training unserer Anwendungen und zur Verbesserung unserer Services im Sinne von Punkt 3.15.
Bewerber*innen für karriere.at als Arbeitgeber karriere.at freut sich auch selbst als Arbeitgeber über deine Bewerbung. Zweck der Verarbeitung ist in diesem Fall die Verwaltung der personenbezogenen Daten von Personen, die Interesse an einer Mitarbeit bei karriere.at haben. Wir suchen auch aktiv neue Talente bei Anbietern wie LinkedIn und werden mit dir Kontakt aufnehmen, wenn wir denken, die richtige Stelle bei uns für dich zu haben. Bei einigen dieser Plattformen können wir dich nur finden, wenn du auf der Plattform deine Sichtbarkeit aktiviert hast.
Rechtsgrundlage Wir verarbeiten den Inhalt deiner Bewerbungsunterlagen, um festzustellen, ob für dich eine passende Position bei karriere.at verfügbar ist. Die Verarbeitung erfolgt auf Basis unserer vorvertraglichen Maßnahmen gemäß Art 6 Abs 1 lit b DSGVO. Wenn wir mit dir initial Kontakt aufnehmen – etwa über eine Social Media Plattform – verarbeiten wir deine Profilinformationen aufgrund unserer berechtigten Interessen nach Art 6 Abs 1 lit f DSGVO, nach geeigneten neuen Mitarbeiter*innen selbstständig zu suchen und mit diesen auch in Verbindung treten zu können.
Empfänger Informationen zu möglichen Empfängern deiner personenbezogenen Daten und zu den eingesetzten Auftragsverarbeitern findest du in der Liste der Auftragsverarbeiter.
Übermittlung in Drittstaat Informationen zu Drittstaatentransfers findest du in der Liste der Auftragsverarbeiter sowie nach Punkt 4. Erfolgt eine Einbindung von Partnern und Dienstleistern in einem Drittstaat, so stellen wir ein angemessenes Datenschutzniveau (Übermittlung in Länder mit Angemessenheitsbeschluss ansonsten Standardvertragsklauseln) sicher.
Speicherung Haben wir leider nicht die passende Stelle für dich, löschen wir deine Bewerbungsdaten 7 Monate nach Absage, es sei denn, du gibst uns deine ausdrückliche und freiwillige Einwilligung nach Beendigung des Bewerbungsprozesses, dass wir dich weiterhin kontaktieren dürfen.
Nutzung der App Einen Teil der Produkte und Services bieten wir auch in unserer App an. Aus Sicht der Datenverarbeitung ist es unerheblich, dass du die App nutzt, und es gelten die hier gemachten Ausführungen.
Kontaktaufnahme durch User*innen mit karriere.at Wenn du mit uns über unser Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch Kontakt aufnimmst, verarbeiten wir die von dir angegebenen Kontaktinformationen sowie den Inhalt deiner Nachricht/ des Gesprächs.
Kategorie der Daten Kontaktdaten, Anliegen.
Rechtsgrundlage Die Verarbeitung erfolgt auf Basis (vor-)vertraglicher Maßnahmen nach Art 6 Abs 1 lit b DSGVO und in bestimmten Fällen aufgrund deiner ausdrücklichen und freiwilligen Einwilligung gemäß Art 6 Abs 1 lit a DSGVO.
Empfänger Informationen zu möglichen Empfängern deiner personenbezogenen Daten und zu den eingesetzten Auftragsverarbeitern findest du in der Liste der Auftragsverarbeiter.
Übermittlung in Drittstaat Informationen zu Drittstaatentransfers findest du in der Liste der Auftragsverarbeiter sowie nach Punkt 4. Erfolgt eine Einbindung von Partnern und Dienstleistern in einem Drittstaat, so stellen wir ein angemessenes Datenschutzniveau (Übermittlung in Länder mit Angemessenheitsbeschluss ansonsten Standardvertragsklauseln) sicher.
Speicherung Die Daten aus deinen Anfragen speichern wir für die Dauer von sechs Monaten, um auf etwaige Rückfragen reagieren zu können.
Leistungen an Geschäftskunden und deren Vertreter*innen Wenn Sie als Unternehmen mit uns Kontakt haben, um bei uns zu inserieren oder andere Geschäftsleistungen von uns zu beziehen oder wenn Ihr Unternehmen mit uns in einem Leistungsaustausch steht, verarbeiten wir Ihre angegebenen Kontaktdaten sowie den Inhalt Ihres Anliegens, um unser Angebot von Dienstleistungen weiterzuentwickeln, unsere Leistungen zu vermarkten und unsere Kundenaufträge abzuwickeln sowie den vereinbarten Leistungsaustausch abzuwickeln. Für unsere Sales-Gespräche verwenden wir mit Ihrer Einwilligung einen Service, mit dem die Verkaufsgespräche aufgezeichnet und analysiert werden. Damit kann sich unser Team ständig verbessern und auch Ihnen einen angepassten und personalisierten Service bieten.
Kategorie der Daten Kontaktdaten, von Kunden in Inseraten und Arbeitgeberprofilen angegebene Daten und gegebenenfalls Audio- und Videoaufnahmen.
Rechtsgrundlage Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Basis (vor-) vertraglicher Maßnahmen nach Art 6 Abs 1 lit b DSGVO berechtigten Interessen gem. Art 6 Abs 1 lit f DSGVO an strukturierten und einheitlichen Daten und in bestimmten Fällen aufgrund Ihrer ausdrücklichen und freiwilligen Einwilligung gemäß Art 6 Abs 1 lit a DSGVO. Für den Fall, dass Audio- und Videodaten verarbeitet werden, erfolgt dies nur nach Ihrer vorhergehenden freiwilligen und ausdrücklichen Einwilligung nach Art 6 Abs 1 lit a DSGVO. Sie können diese Einwilligung jederzeit – auch während des Gesprächs – widerrufen.
Empfänger Informationen zu möglichen Empfängern deiner personenbezogenen Daten und zu den eingesetzten Auftragsverarbeitern findest du in der Liste der Auftragsverarbeiter.
Übermittlung in Drittstaat Informationen zu Drittstaatentransfers findest du in der Liste der Auftragsverarbeiter sowie nach Punkt 4. Erfolgt eine Einbindung von Partnern und Dienstleistern in einem Drittstaat, so stellen wir ein angemessenes Datenschutzniveau (Übermittlung in Länder mit Angemessenheitsbeschluss ansonsten Standardvertragsklauseln) sicher.
Speicherung
Die Daten Ihrer allgemeinen Anfrage speichern wir für die Dauer von sechs Monaten, um auf etwaige Rückfragen reagieren zu können.
Wenn wir mit Ihnen eine (vor-)vertragliche Beziehung eingehen, speichern wir die Daten bis zur Beendigung der Geschäftsbeziehung bzw eines Rechtsstreits bzw bis zum Ablauf der Gewährleistungs- und Garantiefristen sowie der Verjährungsfristen für den Fall der Geltendmachung von Schadenersatzansprüchen bzw soweit dies zur Geltendmachung urheberrechtlicher Ansprüche erforderlich ist bzw solange eine gesetzliche Aufbewahrungsfrist besteht.
Video- und Audioaufzeichnungen werden nach der Dauer der Auswertung von maximal 7 Tage gelöscht oder sobald Sie Ihre Einwilligung widerrufen.
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten im Zuge unserer Dienstleistung für unsere Geschäftskunden verarbeiten – etwa als Ansprechperson in einem Inserat oder in Werbefotos oder -videos – werden wir als Auftragsverarbeiter Ihres Unternehmens tätig. Wenn Sie in diesem Fall Ihre Rechte als Betroffene*r wahrnehmen möchten, wenden Sie sich bitte direkt an Ihr Unternehmen. Dieses ist Verantwortlicher für diese Datenverarbeitung iSd DSGVO.
Umfragen Wir schalten auf unserer Website immer wieder Umfragen, an denen du freiwillig teilnehmen kannst. Wir wollen damit die aktuelle Marktsituation erheben, um dadurch unsere Produkte und Services zu verbessern.
Kategorie der Daten Informationen der Umfrage. Sofern nicht als „anonyme Umfrage“ ausgewiesen: Kontaktdaten; persönliche abgefragte Angaben.
Rechtsgrundlage Die Verarbeitung erfolgt auf Basis deiner ausdrücklichen und freiwilligen Einwilligung gemäß Art 6 Abs 1 lit a DSGVO.
Empfänger Informationen zu möglichen Empfängern deiner personenbezogenen Daten und zu den eingesetzten Auftragsverarbeitern findest du in der Liste der Auftragsverarbeiter.
Übermittlung in Drittstaat Informationen zu Drittstaatentransfers findest du in der Liste der Auftragsverarbeiter sowie nach Punkt 4. Erfolgt eine Einbindung von Partnern und Dienstleistern in einem Drittstaat, so stellen wir ein angemessenes Datenschutzniveau (Übermittlung in Länder mit Angemessenheitsbeschluss ansonsten Standardvertragsklauseln) sicher.
Speicherung Die Daten aus den Umfragen speichern wir für die Dauer unserer Auswertung und danach für eine Dauer von maximal sechs Monaten.
Gewinnspiele Wir veranstalten in regelmäßigen Abständen Gewinnspiele. Welche deiner Daten bei Gewinnspielen verarbeitet werden, hängt vom Gewinnspiel ab und wird dir im konkreten Fall immer vorab bekannt gegeben. Allgemeine Infos findest du unter Punkt 6 der https://www.karriere.at/gewinnspielrichtlinien.
Social Media Du kannst auf unseren Social Media Plattformen Instagram, LinkedIn, Facebook, TikTok, YouTube, X, Pinterest und Xing mit uns interagieren, indem du unsere Beiträge kommentierst, auf sie reagierst, einen Beitrag teilst oder diesen an andere Nutzer*innen sendest. karriere.at verarbeitet hierbei deine Interaktion, deinen Profilnamen sowie gegebenenfalls die personenbezogenen Daten eingeladener Dritter.
Diese Daten können in diesem Zusammenhang auch von der jeweiligen Plattform verarbeitet werden. karriere.at und die Plattform sind in diesem Fall gemeinsame Verantwortliche gemäß Art 26 DSGVO. Bezüglich der Verarbeitung deiner Daten durch die Plattformen findest du hier nähere Informationen:
Die Verarbeitung erfolgt, um deine Fragen zu beantworten, zu deiner Meinung oder deinem Feedback Stellung zu nehmen, dir die Möglichkeit zur Äußerung zu geben bzw um karriere.at und unser Angebot zu bewerben. Die Verarbeitung erfolgt auf Basis unserer berechtigten Interessen gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO oder zur Erfüllung unserer (vor-) vertraglichen Pflichten gemäß Art 6 Abs 1 lit b DSGVO.
Anonymisierung, Algorithmen und künstliche Intelligenz (KI) Um dir und unseren Geschäftskunden eine einfache und personalisierte Jobsuche zu bieten, werden unsere Such- und Vorschlagsanwendungen von Algorithmen unterstützt, die versuchen, Bewerber*innenprofile und Jobprofile möglichst passgenau zusammenzuführen. Derzeit ist eine Synonym-Suche im Einsatz, mit der Wörter im Suchfeld auf ähnliche und verwandte Jobtitel verglichen werden. Um diese Anwendungen ständig zu verbessern, anonymisieren wir deine personenbezogenen Daten, die du uns über karriere.at bereitstellst und verwenden die anonymisierten Informationen zum Training unserer Anwendungen und zur Verbesserung unserer Services. Dieses Training kann auch das Training eines KI-basierten Algorithmus umfassen.
Die Such- und Vorschlagfunktionen werden von dir individuell oder durch die Nutzung der Suchfunktionen aktiviert und eine Verarbeitung deiner Profilinformationen erfolgt aufgrund und zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtung gemäß Art 6 Abs 1 lit b DSGVO.
In deinem Konto findest du auch unsere Job-Empfehlungen. Dies ist eine automatische Funktion, die dir aktuelle Jobvorschläge bietet, die zu deinen Profilinformationen passen. Die Vorschläge werden von unserem Algorithmus erstellt. Wir wollen dir damit die Jobsuche noch einfacher gestalten und dir einen leichteren Überblick über passende Jobs ermöglichen. Unabhängig von diesen Vorschlägen kannst du aber über unsere normale Suchfunktion sämtliche verfügbare Jobs unserer Plattform abrufen.
Wir verarbeiten deine Profilinformationen in diesem Fall aufgrund unserer berechtigten Interessen gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO, um dir eine einfache Möglichkeit zu bieten, auf passende Jobs aufmerksam zu werden und gleichzeitig unseren Service noch nutzer*innenorientierter zu gestalten.
Die Anonymisierung deiner Profil- und Nutzungsinformationen zu weiteren Performance- und Trainingszwecken erfolgt aufgrund unseres berechtigten Interesses gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO, unsere Such- und Vorschlaganwendungen ständig zu verbessern und gleichzeitig den Schutz deiner personenbezogenen Daten sicherzustellen.
CV-Extraction Service ("smart bewerben") Der CV-Extraction Service ist ein von uns bereitgestellter KI-Assistent, den Du nutzen kannst, indem Du diesen Dienst durch Anklicken einer Checkbox aktivierst. Zweck automatisierte KI-unterstützte „Ausfüllhilfe“:
Der-Extraction Service unterstützt dich dabei, Datenfelder bei deiner Bewerbung über karriere.at, um Eingabefelder mithilfe der von dir im Lebenslauf oder in deinem Profil bekannt gegebene Daten zu befüllen und das Nutzungserlebnis von karriere.at für Dich zu verbessern. Die von dir im Lebenslauf oder in deinem Profil bekannt gegebenen Daten werden mithilfe von Google Gemini automatisiert ausgewertet und mit deinem Nutzeraccount auf karriere.at verknüpft, in der Datenbank bereitgestellt und dort gespeichert. Diese strukturierten Daten werden verwendet, um die Datenfelder der Eingabemaske automationsunterstützt zu befüllen. Die mithilfe des CV-Extraction-Service („smart bewerben“) befüllten Eingabefelder und deren Inhalt können vor Versenden der Informationen und Einbringen des ausgefüllten Formulars über karriere.at von Dir geprüft, korrigiert, ergänzt und verändert werden.
Hinweis: Die von dir im Lebenslauf oder in deinem Profil bekannt gegebenen Daten werden an die von uns ausgewählten Anbieter von KI-Modellen im Marktplatz von Vertex AI (Google Cloud EMEA) übermittelt, wobei diese nicht zu Trainingszwecken der KI-Modelle verwendet werden. Zweck: Training unserer eigenen Anwendungen und zur Verbesserung unserer Services und der Auswertungsqualität:
Die Daten werden zudem zum Training unserer Anwendungen und zur Verbesserung unserer Services und der Auswertungsqualität verarbeitet, um valide Resultate und eine Optimierung objektiver Resultate gewährleisten zu können. Zweck: Anonymisiertes Training unserer Anwendungen und zur Verbesserung unserer Services und der Auswertungsqualität.
Die Daten werden zudem anonymisiert, sodass sie keinen Konnex zu Dir als Person mehr aufweisen, auch zum Training unserer Anwendungen und zur Verbesserung unserer Services und der Auswertungsqualität im Sinne von Punkt 3.15 verarbeitet.
Kategorien der verarbeiteten Daten Bei der Verarbeitung Deines Lebenslaufs für den CV-Extraction Service werden folgende personenbezogene Daten von Dir verarbeitet: • Name • Kontaktinformationen • Etwaige vorhandene Lichtbilder (werden allerdings nicht ausgelesen) • Ausbildungsinformationen • Beruflicher Werdegang • Qualifikationen und Fähigkeiten • Sonstige von dir im Lebenslauf angegebene Informationen Hinweis: Wir weisen darauf hin, dass sensible Daten gem. Art 9 DSGVO (religiöse und sexuelle Orientierung, Strafregisterauszüge udgl.) in Lebensläufen aus diversen arbeitsrechtlichen Gründen nicht angegeben werden müssen und auch karriere.at an diesen Daten keinerlei Interesse hat. Diese Arten von Daten sind von den Nutzer*innen vor Verwenden des Services aus den Lebensläufen zu entfernen.
Datenschutzmaßnahmen Um deine Daten beim Einsatz dieser Technologie bestmöglich zu schützen, setzen wir folgende Maßnahmen: • Dokumentation der verwendeten KI-Modelle und Trainingsdaten • Regelmäßige Überprüfung und Validierung der Datenverarbeitungsprozesse • Technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen • Maßnahmen zur Vermeidung von Verzerrungen (Bias) in unseren KI-Systemen • Die von dir im Lebenslauf oder in deinem Profil bekannt gegebenen und an die im Marktplatz von Vertex AI (Google Cloud EMEA) übermittelten Daten werden nicht zu Trainingszwecken verwendet
Rechtsgrundlage Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten zum Zweck automatisierte KI-unterstützte „Ausfüllhilfe“ erfolgt auf Basis: Deiner ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art 6 Abs 1 lit a DSGVO.
Die von dir jederzeit widerrufbare Einwilligung wird vor jeder einzelnen Inanspruchnahme des Services abgefragt und gilt somit nicht für zukünftige Verarbeitungsschritte. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten zum Training unserer Anwendungen und zur Verbesserung unserer Services und der Auswertungsqualität Zweck erfolgt auf Basis: Unseres berechtigten Interesses gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO daran, unsere Systeme zu verbessern, weiterentwickeln und bereitstellen zu können und dabei aufgrund einer größeren und diverseren Datenmenge valide – möglichst unvoreingenommene – und objektive Ergebnisse zu erhalten und zu gewährleisten. Dieser Datenverarbeitung kannst du jederzeit hier widersprechen.
Weitergabe an Dritte Informationen zu Drittstaatentransfers findest du in der Liste der Auftragsverarbeiter sowie nach Punkt 4. Erfolgt eine Einbindung von Partnern und Dienstleistern in einem Drittstaat, so stellen wir ein angemessenes Datenschutzniveau (Übermittlung in Länder mit Angemessenheitsbeschluss ansonsten Standardvertragsklauseln) sicher.
Speicherdauer Wir speichern deine Daten aus der Anwendung CV-Extraction Service ("smart bewerben") für einen Zeitraum von 3 Monaten nach der letzten von dir initiierten Verwendung; die Daten werden anschließend anonymisiert. Die anonymisierten Daten verwenden wir in anonymisierter Form, die keinen Konnex zu dir als Person mehr aufweist, zum Training unserer Anwendungen und zur Verbesserung unserer Services im Sinne von Punkt 3.15.
Bezug von Premium-Content Wenn du unseren Premium-Content (B2B) downloaden bzw. einsehen möchtest, erheben wir vorab deine Daten, um sie für die Verbesserung unseres Angebots (primärer Zweck) und zur Kontaktaufnahme zu Informations- und Marketingzwecken (sekundärer Zweck) zu nutzen.
Kategorie der verarbeiteten Daten • Vorname • Nachname • E-Mail • Unternehmensname • Interessen (optional)
Rechtsgrundlage Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten zum primären und sekundären Zweck erfolgt auf Basis der Vertragserfüllung gem Art 6 Abs 1 lit b DSGVO.
Weitergabe an Dritte Informationen zu möglichen Empfängern deiner personenbezogenen Daten und zu den eingesetzten Auftragsverarbeitern findest du in der Liste der Auftragsverarbeiter.
Speicherdauer Wir speichern deine Daten längstens für einen Zeitraum von 42 Monaten nach Beendigung des Vertrags über unseren Dienst, um erforderlichenfalls gegenüber dir, sonstigen Anspruchstellern oder gegenüber Gerichten und Behörden eine Rechtmäßigkeit der Datenverarbeiten nachweisen zu können. Im Anschluss an diese Frist werden die Daten automatisch gelöscht.
Externe B2B Leadquellen (Prospecting) Wir nutzen externe Quellen (zB Verzeichnisse/Anzeigendatenbanken) mit unternehmensbezogenen Informationen, um potenzielle Geschäftskunden zu identifizieren und unseren Vertrieb zu unterstützen.
Kategorie der Daten Unternehmensstammdaten; Ansprechpersonen (soweit verfügbar: Name, Funktion, berufliche Kontaktdaten); Informationen zu öffentlichen Inseraten/Anzeigen; Branchen- und Größenangaben
Rechtsgrundlage
Wir verarbeiten diese Daten aufgrund unserer berechtigten Interessen gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO, potenzielle Geschäftskunden effizient zu identifizieren und unser Angebot zielgerichtet zu vermarkten. Rechtliche Anforderungen für elektronische Werbenachrichten bleiben unberührt (siehe 3.6).
Empfänger
Informationen zu möglichen Empfängern deiner personenbezogenen Daten und zu den eingesetzten Auftragsverarbeitern findest du in der Liste der Auftragsverarbeiter.
Übermittlung in Drittstaat
Informationen zu Drittstaatentransfers findest du in der Liste der Auftragsverarbeiter sowie nach Punkt 4. Erfolgt eine Einbindung von Partnern und Dienstleistern in einem Drittstaat, so stellen wir ein angemessenes Datenschutzniveau (Übermittlung in Länder mit Angemessenheitsbeschluss ansonsten Standardvertragsklauseln) sicher.
Speicherung
Bis zur Beendigung der (vor )vertraglichen Kommunikation bzw. solange ein überwiegendes berechtigtes Interesse besteht; anschließend Löschung oder Anonymisierung (siehe auch 3.11.5).
Präsenz Events (Lead Formulare/Visitenkartenscan)
Erfassen wir auf oder vor Veranstaltungen Interessentendaten (zB durch Lead Formulare vor Ort oder Visitenkartenscan via HubSpot App), nutzen wir diese zur Bearbeitung konkreter Anfragen (zB Unterlagenversand, Terminvereinbarung) und zur Kontaktaufnahme zu Informations- und Marketingzwecken entsprechend deiner Einwilligung oder auf Basis von berechtigten Interessen (Kundenansprache / Produktvermarktung) iSd Art 6 Abs 1 lit f DSGVO.
Kategorie der Daten
Vor- und Nachname; berufliche Kontaktdaten; Unternehmen/Funktion; Interessensschwerpunkte; Event-Bezug.
Rechtsgrundlage
Für die Bearbeitung deiner Anfrage und eventbezogene Kommunikation verarbeiten wir deine Daten zur Durchführung (vor )vertraglicher Maßnahmen gemäß Art 6 Abs 1 lit b DSGVO. Darüber hinausgehende Folgekontakte zu Informations- und Marketingzwecken erfolgen auf Basis unserer berechtigten Interessen gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO bzw. – soweit rechtlich erforderlich – nach deiner Einwilligung; siehe 3.6.
Empfänger
Informationen zu möglichen Empfängern deiner personenbezogenen Daten und zu den eingesetzten Auftragsverarbeitern findest du in der Liste der Auftragsverarbeiter; weitere Empfänger siehe Punkt 4.
Übermittlung in Drittstaat
Informationen zu Drittstaatentransfers findest du in der Liste der Auftragsverarbeiter sowie nach Punkt 4. Erfolgt eine Einbindung von Partnern und Dienstleistern in einem Drittstaat, so stellen wir ein angemessenes Datenschutzniveau (Übermittlung in Länder mit Angemessenheitsbeschluss ansonsten Standardvertragsklauseln) sicher.
Speicherung
Sechs Monate bei bloßer Anfragebearbeitung; bei Anbahnung/Abschluss eines Vertrages bis zur Beendigung der Geschäftsbeziehung bzw. gemäß 3.11.5.2.
Event Anmeldungen (Online Formulare) Wir verarbeiten deine Angaben zur Durchführung und Administration von Event Teilnahmen (Registrierung, Versand von Event Informationen, Nachkommunikation wie Feedback).
Kategorie der Daten
Name; E Mail; Unternehmen/Funktion; Event; Buchungs /Teilnahmedaten; Präferenzen
Rechtsgrundlage
Verarbeitung zur Vertragserfüllung bzw. (vor )vertraglichen Maßnahmen gemäß Art 6 Abs 1 lit b DSGVO. Soweit für die technischen Bereitstellungsfunktionen des Formulars erforderliche Cookies/ähnliche Technologien eingesetzt werden, stützen wir diese auf Art 6 Abs 1 lit f DSGVO; weitergehende Analyse/Marketing Cookies nur mit Einwilligung gemäß § 174 Abs 3 TKG 2021 iVm Art 6 Abs 1 lit a (siehe 3.3).
Empfänger/Übermittlung/Speicherung
Empfänger und Drittstaatenübermittlungen entsprechend Punkt 4; Nähere Informationen zu möglichen Empfängern deiner personenbezogenen Daten und zu den eingesetzten Auftragsverarbeitern findest du in der Liste der Auftragsverarbeiter; Speicherung bis zur Abwicklung der Teilnahme sowie gesetzlicher Dokumentationsfristen; darüber hinausgehende Nachkommunikation zu Marketingzwecken gemäß 3.6.
Business Portal (B2B Registrierung)
Für die Nutzung unseres Business Portals (zB Inserateverwaltung, Reporting, Abrechnung) verarbeiten wir geschäftliche Kontaktdaten und Zugriffsrechte zur Bereitstellung und Verwaltung deines Accounts.
Kategorie der Daten
Geschäftliche Kontaktdaten; Unternehmenszuordnung; Benutzerrolle/Rechte; Log /NutzungsdatenDatenquellen un....
Rechtsgrundlage
Art 6 Abs 1 lit b DSGVO (Bereitstellung vertraglich geschuldeter B2B Services); Optimierung/Fehleranalyse auf Basis berechtigter Interessen gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO (siehe auch 3.4.2).
Empfänger/Übermittlung/Speicherung
Informationen zu Drittstaatentransfers findest du in der Liste der Auftragsverarbeiter sowie nach Punkt 4. Erfolgt eine Einbindung von Partnern und Dienstleistern in einem Drittstaat, so stellen wir ein angemessenes Datenschutzniveau (Übermittlung in Länder mit Angemessenheitsbeschluss ansonsten Standardvertragsklauseln) sicher; Speicherdauern wie 3.4.5 bzw. 3.11.5.b. für Geschäftsbeziehungen.
Demo Anfrage „Job Ad“
Wenn du eine Produkt Demonstration („Demo Job Ad“) anforderst, verarbeiten wir deine Angaben zur Terminvereinbarung, Durchführung und Nachbereitung.
Kategorie der Daten
Name; E Mail/Telefon; Unternehmen/Funktion; Gesprächsnotizen/Interessen.
Rechtsgrundlage
Art 6 Abs 1 lit b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen); darüber hinausgehende Marketing Folgekontakte auf Basis unserer berechtigten Interessen gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO bzw. – wenn rechtlich geboten – nach deiner Einwilligung (siehe 3.6).
Empfänger/Speicherung
Informationen zu Drittstaatentransfers findest du in der Liste der Auftragsverarbeiter sowie nach Punkt 4. Erfolgt eine Einbindung von Partnern und Dienstleistern in einem Drittstaat, so stellen wir ein angemessenes Datenschutzniveau (Übermittlung in Länder mit Angemessenheitsbeschluss ansonsten Standardvertragsklauseln) sicher; Speicherdauern wie 3.11.5.
Zielgerichtete Online-Werbung und Zielgruppenbildung
Wir planen und steuern kampagnenbezogene Werbung (zB auf Social Media /Such Plattformen), einschließlich Bildung zielgruppenspezifischer Segmente; dabei können Kontaktdaten in gehashter Form oder Segmentdaten genutzt werden. Plattformanbieter handeln hierbei regelmäßig als eigene Verantwortliche (siehe 3.14).
Kategorie der Daten Kontakt /Segmentdaten (zB E Mail in gehashter Form), Kampagnen /Interaktionsdaten; keine besonderen Kategorien.
Rechtsgrundlage Soweit kein Endgerätezugriff erfolgt, verarbeiten wir auf Basis unserer berechtigten Interessen gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO an der effizienten Vermarktung unseres Angebots. Erfordert die Maßnahme Cookies/vergleichbare Technologien (Retargeting Pixel), erfolgt dies nur mit deiner Einwilligung gemäß § 174 Abs 3 TKG 2021 iVm Art 6 Abs 1 lit a (siehe 3.3 und 3.6).
Empfänger/Übermittlung/Speicherung Plattformanbieter (siehe 3.14) als Empfänger; Drittstaatentransfers nach Punkt 4; Speicherung von Kampagnen /Segmentdaten bis Widerruf/Widerspruch bzw. Kampagnenende.
Interne Kennzeichnung als „Marketingkontakt“ Wir klassifizieren Kontakte (zB „Marketingkontakt“) zur rechtssicheren und effizienten Steuerung unserer Kommunikation sowie zur Lizenz /Kostenoptimierung in unseren Systemen.
Kategorie der Daten Kontaktstatus/Tags; Kommunikationspräferenzen; Einwilligungs /Widerspruchsstatus.
Rechtsgrundlage Berechtigte Interessen gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO an effizienter Kundenkommunikation und Lizenz-/Kostensteuerung.
Empfänger/Speicherung Informationen zu Drittstaatentransfers findest du in der Liste der Auftragsverarbeiter sowie nach Punkt 4. Erfolgt eine Einbindung von Partnern und Dienstleistern in einem Drittstaat, so stellen wir ein angemessenes Datenschutzniveau (Übermittlung in Länder mit Angemessenheitsbeschluss ansonsten Standardvertragsklauseln) sicher; Speicherung während der laufenden Geschäftsbeziehung bzw. bis Widerspruch/Widerruf, danach Einschränkung/Löschung
Verarbeitung von Geschäftspartner-Inhalten Wir verarbeiten die von unseren Geschäftskunden/Partnern bereitgestellten Materialien (zB Firmennamen, Logos, Fotografien, Videos, Inserate, Texte, Employer Branding Inhalte etc.) im Rahmen der Vertragserfüllung, zur Veröffentlichung auf unserer Plattform und zugehörigen Partner- und Distributionskanälen (zB weitere Jobplattformen, Kooperationspartner, Printmedien, Dienstleister), zur Unterstützung Ihres Employer Brandings sowie zur Vermarktung unserer Dienstleistungen. In Stellenanzeigen allfällig enthaltene personenbezogene Daten des Partners verarbeiten wir auf Grund berechtigter Interessen an einer Verbesserung der Servicequalität sowie an einer Effizienzsteigerung.
Kategorie der Daten Bereitgestellte Firmen- und Kontaktdaten, Arbeitgeberprofile, Fotos, Videos, Logos, markenrechtliche Darstellungen, Inserate, Stellenausschreibungen, Werbematerialien oder sonstige Inhalte aus der Vertragsbeziehung
Rechtsgrundlage Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung gemäß Art 6 Abs 1 lit b DSGVO sowie zur Wahrung unserer berechtigten Interessen gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO (Reichweitenerhöhung, Qualitätssicherung, Vermarktung unserer Dienstleistungen)
Empfänger Insbesondere von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter (zB IT-, Marketing-, Vertriebsdienstleister; Punkt 4), Kooperations- und Medienpartner; Nähere Informationen zu möglichen Empfängern deiner personenbezogenen Daten und zu den eingesetzten Auftragsverarbeitern findest du in der Liste der Auftragsverarbeiter.
Übermittlung in Drittstaat Informationen zu Drittstaatentransfers findest du in der Liste der Auftragsverarbeiter sowie nach Punkt 4. Erfolgt eine Einbindung von Partnern und Dienstleistern in einem Drittstaat, so stellen wir ein angemessenes Datenschutzniveau (Übermittlung in Länder mit Angemessenheitsbeschluss ansonsten Standardvertragsklauseln) sicher.
Maßnahmen zur Rechtsdurchsetzung, Missbrauchsprävention und Notice & Takedown Zur Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und vertraglicher Vorgaben, zur Wahrung eigener Rechte und zur Wahrung von Rechten Dritter verarbeiten wir die von Ihnen bereitgestellten und im Rahmen der Plattform generierten inserats- und accountbezogenen Daten. Dies umfasst insbesondere Maßnahmen bei Verdacht auf Missbrauch, Compliance-Prüfungen, Durchführung von Notice-&-Takedown-Verfahren, Sicherung von Beweismitteln und die Weitergabe an Behörden, Gerichte oder Rechtsvertreter zur Durchsetzung oder Abwehr von Ansprüchen
Kategorie der Daten Vertrags- und Accountdaten, Inseratsinhalte, Kommunikationsverläufe, Logdaten, damit im Zusammenhang stehende Dokumente.
Rechtsgrundlage Berechtigte Interessen gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO (System- und Rechtschutz, Missbrauchsprävention, Rechtsdurchsetzung); bei gesetzlichen Verpflichtungen Art 6 Abs 1 lit c DSGVO.
Empfänger Behörden, Gerichte, Versicherungen, externe Rechtsvertretungen, sowie im Anlassfall weitere in Punkt 4 genannte Empfänger.
Rechnungslegung, Mahnwesen und Forderungsmanagement Im Rahmen der Vertragserfüllung und zur Wahrung unserer berechtigten Interessen verarbeiten wir personenbezogene Daten von Ansprechpartnern beim Geschäftskunden zur Rechnungsstellung, Mahnung, Inkasso und zur notwendigen Rechtsverfolgung.
Kategorie der Daten Kontakt- und Vertragsdaten, Rechnungs- und Zahlungsinformationen, Kommunikationsverläufe.
Rechtsgrundlage Die Verarbeitung erfolgt auf Basis Art 6 Abs 1 lit b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art 6 Abs 1 lit f DSGVO (Forderungsmanagement, Rechtsdurchsetzung).
Empfänger Informationen zu Drittstaatentransfers findest du in der Liste der Auftragsverarbeiter sowie nach Punkt 4. Erfolgt eine Einbindung von Partnern und Dienstleistern in einem Drittstaat, so stellen wir ein angemessenes Datenschutzniveau (Übermittlung in Länder mit Angemessenheitsbeschluss ansonsten Standardvertragsklauseln) sicher.
Gemeinsame Kundendatenbank (karriere.at Gruppe) Unternehmensübergreifende Verwaltung von Leads, Kundenstammdaten und Kundenvertragsdaten zur effizienten Leistungserbringung, Produktvermarktung, Kundenansprache und Supportkoordination; Account- und Vertragsadministration
Kategorie der Daten · Leads (Kontakt-/Interessentendaten); · Kundenstammdaten (geschäftliche Kontaktdaten, Zuordnung, Präferenzen/Status); · Kundenvertragsdaten (Vertragsstatus, Leistungs-/Lizenzinformationen, Abrechnungs-/Administrationsdaten) – jeweils im für die genannten Zwecke erforderlichen Umfang;
Rechtsgrundlage · Art 6 Abs 1 lit b DSGVO (Bereitstellung vertraglich geschuldeter B2B-Services, (vor-)vertragliche Kommunikation); · Art 6 Abs 1 lit f DSGVO (berechtigte Interessen an effizienter Kundenkommunikation, Lizenz-/Kostensteuerung, Vermarktung und Qualitätssicherung, effiziente und arbeitsteilige Bereitstellung und Verwaltung der Dienstleistungen, Unternehmensübergreifende Leistungs- und Produktvermarktung sowie zielgerichtete Kundenansprache auf Basis bestehender Kunden- und Interessentenbeziehungen)
Empfänger Die oben genannten konzernverbundenen Unternehmen (gemeinsame Verantwortliche iSd Art 26 DSGVO): hokify GmbH; eRecruiter GmbH; jobs.at Recruiting GmbH, weitere Empfänger nach Maßgabe von Punkt 4. dieser Datenschutzerklärung sowie in der Liste der Auftragsverarbeiter.
Übermittlung in Drittstaat Informationen zu Drittstaatentransfers findest du in der Liste der Auftragsverarbeiter sowie nach Punkt 4. Erfolgt eine Einbindung von Partnern und Dienstleistern in einem Drittstaat, so stellen wir ein angemessenes Datenschutzniveau (Übermittlung in Länder mit Angemessenheitsbeschluss ansonsten Standardvertragsklauseln) sicher.
Speicherung Bis zur Beendigung der Geschäftsbeziehung bzw. gemäß den in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Aufbewahrungsgrundsätzen für Geschäftsbeziehungen; für bloße Leads ohne Vertragsabschluss bis zur Beendigung der (vor-)vertraglichen Kommunikation bzw. solange ein überwiegendes berechtigtes Interesse besteht; danach Löschung oder Anonymisierung.
Eine Übermittlung der im jeweiligen Einzelfall relevanten Daten erfolgt zu den oben genannten Zwecken an folgende Empfänger:
An externe Dritte im erforderlichen Ausmaß auf Basis unserer berechtigten Interessen (zB Personalberater und -dienstleister, Wirtschaftsprüfer, Versicherer, Rechtsvertreter im Anlassfall, Arbeitsmarktservice, weitere an der Erfüllung des Vertrages mit dem Betroffenen bzw der Erbringung der Leistungen des Verantwortlichen an den Betroffenen mitwirkende und sonst im Arbeitsverhältnis involvierte Dritte, zB Versicherungen, Steuerberater, Betreiber der IT Infrastruktur etc.);
An Gerichte, Behörden und sonstige öffentliche Stellen im gesetzlich verpflichtenden Ausmaß (zB Arbeiterkammer, Datenschutzbehörde etc).
Darüber hinaus arbeiten wir mit externen Dienstleistern (Auftragsverarbeitern) zusammen und übermitteln an diese im für die Leistungsbeschreibung erforderlichen Umfang deine personenbezogenen Daten. Zu unseren Auftragsverarbeitern zählen insbesondere IT-Dienstleister und Dienstleister im Rahmen der Vertragsverwaltung:
An Software und Service Provider (Bereitstellung von IT-Applikationen) für E-Mail wie auch für administrative Tätigkeiten;
An allgemeine IT-Verwaltung (inklusive Support, Software und Wartung, Rechenzentren- und Cloud-Anbieter).
karriere.at gibt personenbezogene Daten im erforderlichen Umfang an Dritte weiter, wenn und soweit dies zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, insbesondere aufgrund behördlicher oder gerichtlicher Anordnung, oder zur Erfüllung gesetzlicher Auskunfts- und Auskunftserteilungspflichten gemäß § 13 ECG erforderlich ist. Die Weitergabe beruht entweder auf einer rechtlichen Verpflichtung gemäß Art 6 Abs 1 lit c DSGVO, sofern karriere.at einer gesetzlichen, behördlichen oder gerichtlichen Verpflichtung unterliegt, oder – soweit im Einzelfall eine Abwägung erforderlich ist – auf berechtigten Interessen gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO, insbesondere zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen sowie zum Schutz der Systeme und der Plattform.
Zu den Empfängern solcher weitergegebenen Daten zählen insbesondere Gerichte, Strafverfolgungsbehörden, Verwaltungsbehörden sowie sonstige öffentliche Stellen, wenn gesetzliche Auskunftsansprüche – etwa nach § 13 ECG – oder vollstreckbare behördliche oder gerichtliche Verfügungen vorliegen.
Wenn es zu einer Übertragung deiner personenbezogenen Daten in ein Drittland kommt, für das kein Angemessenheitsbeschluss iSd Art 45 DSGVO gilt, wird der Schutz deiner Daten über geeignete Garantien iSd Art 46 DSGVO sichergestellt. Fehlen solche geeigneten Garantien, wirst du von uns darüber informiert und eine Übertragung erfolgt nur mit deiner ausdrücklichen Einwilligung iSd Art 49 Abs 1 lit a DSGVO.
Wir klären dich darüber auf, dass dir nach der Datenschutzgrundverordnung unterschiedliche Rechte zustehen.
Du kannst deine Rechte jederzeit zum Teil in unterschiedlichen Kanälen, jedoch am leichtesten schriftlich, wahrnehmen, nämlich mittels Kontaktformular oder selbstständig bei dir im eingeloggten Bereich. Anleitungen dazu findest du in den FAQs.
Dir stehen die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Datenübertragbarkeit zu. Basiert die Verarbeitung auf deiner Einwilligung, kannst du diese mit Wirkung für die Zukunft jederzeit zB per Kontaktformular oder über deine Einstellungen widerrufen. Zudem kannst du aus berücksichtigungswürdigen Gründen Widerspruch gegen die Datenverarbeitung einlegen, die auf die Grundlage unseres berechtigten Interesses gestützt wurden. Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen. Unsere schutzwürdigen Gründe müssen deine Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung muss der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dienen.
Wenn du glaubst, dass die Verarbeitung deiner Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder deine datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, hast du die Möglichkeit, dich mit einer Beschwerde an die Datenschutzbehörde zu wenden. In Österreich ist dies die Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42, 1030 Wien. Bevor du eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einreichst oder bei der Ausübung deiner Rechte und sonstigen Fragen, wende dich bitte an uns über unser Kontaktformular.