Office Mitarbeiter:in für die Geschäftsführung

ID: V000012683 - Logistik Service GmbH

Office Mitarbeiter:in für die Geschäftsführung

Logistik Service GmbH

• Mitarbeiter:in/ Festangestellte:r
• Linz
• Vollzeit

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Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
• Die Koordination und Planung von Terminen mit Kund:innen, Lieferant:innen und Behörden gehören zu Ihrem Aufgabenbereich
• Mit Ihrem Organisationstalent übernehmen Sie die Vor- und Nachbereitung sowie die Dokumentation von Meetings und Workshops. Dabei behalten Sie To-Dos und Beschlüsse stets im Blick
• Sie erstellen ansprechende Präsentationen für verschiedene Termine und Meetings
• Die Organisation von Geschäftsreisen inklusive Abrechnung liegt in Ihren Händen
• Sie verwalten Unternehmensverträge und führen die Zeitwirtschaft im SAP
• Sie unterstützten aktiv die Optimierung interner Prozesse und kümmern sich um die Pflege von Stammdaten sowie Bestellungen im SAP und anderen Systemen

Ihr Profil

• Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, Handelsschule oder HAK) und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich mit
• Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) zeichnen Sie aus
• Erfahrung mit SAP, insbesondere in den Bereichen Zeitwirtschaft, BANF und Kontraktabrufe, sind bei uns gerne gesehen
• Sie verfügen über eine sehr gute Ausdrucksweise sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die professionelle Korrespondenz, Terminkoordination sowie die Erstellung von Präsentationen und Meetingunterlagen
• Organisationsgeschick, Selbstständigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich
• Sie sind kommunikationsstark, flexibel und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick
• Integrität, Loyalität und Teamgeist runden Ihr Profil ab

Unsere Benefits im Überblick

• Karriere und Entwicklung
  Gestalten Sie Ihre Zukunft mit uns: Wir fördern Aus- und Weiterbildung, bieten Coaching und sorgen für eine strukturierte Einschulung.
• Sicherheit und Vorsorge
  Wir denken an Ihre Zukunft: Betriebliche Altersvorsorge, barrierefreie Arbeitsplätze und umfassende Sicherheit bei Geschäftsreisen.
• Gesundheit und Wohlbefinden
  Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen: Von Betriebsarzt und Physiotherapie über psychische Gesundheitsförderung bis hin zu Fitnessangeboten und gesunder Ernährung.
• Mobilität und Infrastruktur
  Ob Parkplatz, Elektrotankstellen, Job Rad oder gute Verkehrsanbindung - wir sorgen für Ihre Mobilität.
• Verpflegung
  Genießen Sie unsere Kantine, frisches Obst und Getränke - für Ihr leibliches Wohl ist gesorgt.
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle, Home-Office-Möglichkeiten und unterstützen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf - für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
• Unternehmenskultur und Gemeinschaft
  Teamgeist wird bei uns großgeschrieben: Mitarbeiter-Events, regelmäßige Feedbackgespräche und ein offenes Miteinander prägen unsere Kultur.
• Vergütung und Zusatzleistungen
  Attraktive Benefits wie Mitarbeiterbeteiligung, Prämien, Vergünstigungen und moderne Arbeitsmittel machen Ihren Job bei uns noch wertvoller.

Vergütung

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diesen Arbeitsplatz beträgt EUR 3.396,21 brutto (14 mal p.a.). Die tatsächliche Bezahlung ist von der jeweiligen Qualifikation bzw. Berufserfahrung abhängig.

Das bieten wir

Wir begleiten Sie bei der Einarbeitung, unterstützen Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung und bieten flexible Arbeitszeitmodelle sowie regelmäßigen Austausch.

Zusätzliche Benefits wie Einkaufsvergünstigungen, Gesundheitsangebote und eine jährliche Erfolgsprämie bei gutem Geschäftserfolg runden unser Angebot ab.

Arbeitsumfeld

Wir sind stolz auf unsere Mitarbeiter:innen weltweit und arbeiten gemeinsam daran, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das Vielfalt, Chancengleichheit und Freude an Innovation fördert.

Das sind wir

Als Logistikexperte und Teil der voestalpine - eines weltweit führenden Stahl- und Technologiekonzerns - gestalten wir die Zukunft der Logistik aktiv mit. Gemeinsam mit unseren Mitarbeiter:innen treiben wir Innovationen voran und sorgen für reibungslose Abläufe. Spannende Aufgabenbereiche, abwechslungsreiche Projekte sowie gezielte Weiterentwicklungsmöglichkeiten machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber.

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Logistik Service GmbH

Lunzerstraße 41
4031 Linz

Route

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Ansprechperson
Alina Ben Fredj
+43 50304 15 5412

Fachbereich
Christian Janecek
+43 732 6598 3973

Bewerbungsprozess

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Sie übermitteln uns online Ihre Bewerbung inkl. wichtiger Angaben wie Verfügbarkeit, Wunschbereich und gewünschte Dauer.

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Nach Eingang Ihrer Bewerbung erhalten Sie von uns eine kurze Bestätigung per E-Mail. Bitte klicken Sie auf den darin enthaltenen Link, um Ihr Konto / Ihre Bewerbung bei uns zu aktivieren.

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Vorauswahl

In der Vorauswahl prüfen wir Ihre Bewerbung und gleichen Ihre Stärken mit der zu besetzenden Ausschreibung ab.

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Bewerbungsgespräch

Im Bewerbungsgespräch möchten wir Sie persönlich kennenlernen und mehr über Ihr Qualifikationsprofil und Ihre Vorstellungen erfahren.

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Entscheidung und weitere Schritte

Wenn Ihr Start bei uns möglich ist, kommen die zuständigen Ansprechpersonen wieder auf Sie zu. Vom Vertragsabschluss bis zur Festlegung Ihres ersten Arbeitstags wird alles für den Start vorbereitet. So stellen wir sicher, dass Ihr Einstieg reibungslos und gut organisiert verläuft.

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