Kommunikationsassistent:in (m/w/d)

Kommunikationsassistent:in (m/w/d)

• Vollzeit
•  3.049 EUR - 3.721 EUR brutto
  Einkommensband 6
• ab sofort

Das Aufgabengebiet

• Sie übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben, wie die Terminplanung, Korrespondenz sowie die Vorbereitung von Unterlagen.
• Sie unterstützen die Dienststellen-Leitung bei Abstimmungen, in der inhaltlichen und organisatorischen Vorbereitung sowie in der Koordination von Schnittstellen.
• Sie sind für das Daten- und Informationsmanagement verantwortlich, einschließlich der Pflege von Medien-, Presse- und Kontaktlisten, der Durchführung von Recherchen sowie des Reportings.
• Sie führen Protokolle, betreuen das Dokumentenmanagement und erstellen Berichte sowie Präsentationen.
• Sie unterstützen bei der Planung und Umsetzung von Veranstaltungen und Presseformaten, übernehmen organisatorische Aufgaben in der Logistik und Materialverwaltung und begleiten Veranstaltungen vor Ort.
• Sie koordinieren Kommunikations- und Marketingmaterialien und arbeiten eng mit internen Dienststellen, externen Partner:innen und Projektteams zusammen.

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische bzw. administrative Ausbildung (min. Lehr-/ oder Fachschulabschluss)
• sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• sicherer Umgang mit Office
• hohe Belastbarkeit und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten
• souveränes, diskretes Auftreten gegenüber Stadtpolitik, Führungskräften und externen Stakeholdern
• Fähigkeit, sich in einer komplexen Schnittstellenorganisation sicher zu bewegen
• hohe Serviceorientierung, schnelle Reaktionsfähigkeit und Freude an Kommunikation
• serviceorientierte, teamfähige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• strukturierte, präzise und selbstständige Arbeitsweise - auch unter Zeitdruck
• Erfahrung im Assistenz-, Backoffice- oder Kommunikationsbereich von Vorteil

Unsere Benefits

• Pensionsvorsorge
• umfangreiche Aus- und Weiterbildung
• flexible Arbeitszeiten
• Diversität & Chancengleichheit
• krisensicherer Arbeitsplatz
• Home-Office
• attraktive eigene Krankenversicherung
• 60 % Zuschuss zum Klimaticket Salzburg bzw. Fahrtkostenzuschuss
• betriebseigene Kantine zu günstigen Konditionen
•  6. Urlaubswoche ab dem 43. Geburtstag

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Fragen zum Aufgabengebiet?
Mag. Karl Schupfer beantwortet sie Ihnen gerne:
0662 8072 2562

Oder zu unserem Gehaltssystem?
Rados Nedic beantwortet sie Ihnen gerne:
0662 8072 2730

Zusätzliche Informationen

• Bewerbungsfrist: 12.10.2026
• Die genaue Gehaltseinstufung ist abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten.
• Bitte beachten Sie, dass kein Ersatz für etwaige Vorstellungskosten erfolgen kann.
• Die Stadt Salzburg empfiehlt aufgrund des Frauenförderplanes besonders Frauen, sich zu bewerben. Bei gleicher Eignung werden Bewerberinnen bevorzugt aufgenommen.