Das internationale Wissenschafts- und Kulturzentrum Schloss Arenberg in Salzburg sucht zur Verstärkung seines Teams eine engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit für die Position der

Rezeptionsleitung (m/w/d)
32 bis 40 Wochenstunden

Schloss Arenberg ist ein internationaler Begegnungsort in den Bereichen Medizin, Kunst und Kultur. Das historische Schloss verfügt über 54 Zimmer und Suiten, ein Restaurant sowie Seminar- und Veranstaltungsräumlichkeiten und bietet Gästen aus aller Welt ganzjährig einen besonderen Rahmen für medizinische Seminare, wissenschaftliche Programme und kulturelle Veranstaltungen.

Sie übernehmen gerne Verantwortung, verstehen es, ein Team zu führen und sorgen mit Ihrem Organisationstalent für einen reibungslosen Ablauf an der Rezeption? Sie arbeiten serviceorientiert, behalten auch in herausfordernden Situationen den Überblick und schaffen gemeinsam mit Ihrem Team eine professionelle und herzliche Atmosphäre für unsere internationalen Gäste? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Rezeptionsleitung (m/w/d)

32 bis 40 Wochenstunden

Ihre Aufgaben:

• Fachliche und organisatorische Leitung der Rezeption
• Verantwortung für programmbezogene Buchungen und Buchungsabrechnungen sowie Daten- und Systempflege
• Bearbeitung von Buchungs- und Veranstaltungsanfragen sowie operative Betreuung von Veranstaltungen, Konzerten und Operncamps (auch an Abenden und Wochenenden)
• Mitarbeit im operativen Front Office (Check-in/Check-out, internationale Gästebetreuung)
• Durchführung administrativer Aufgaben (Gästekorrespondenz, Reisetracking, Statistiken und Ortstaxenabrechnungen)
• Personalmanagement für die Bereiche Rezeption, Küche und Service einschließlich Dienstplanerstellung, Arbeitsorganisation und Vertretungsmanagement
• Vorbereitung der Lohnverrechnung sowie Prüfung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen (einschließlich BMD-Upload), Kassen und Kreditkartenabrechnungen
• Erstellung der Kassenbücher sowie Durchführung des elektronischen Zahlungsverkehrs
• Koordination externer Dienstleister (Reinigung, Mietwäsche) sowie enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Küche, Service, Haustechnik und Seminarbetrieb
• Sicherstellung und kontinuierliche Weiterentwicklung der Service- und Qualitätsstandards des Hauses

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung im Tourismus-, Hotel- oder Dienstleistungsbereich
• Mehrjährige Berufserfahrung im Front Office, idealerweise mit Führungserfahrung
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
• Organisationsgeschick, Eigenverantwortung und strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches, souveränes Auftreten sowie hohe Kommunikationsfähigkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und hoteltypischer Software

Wir bieten Ihnen:

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Führungsposition in einem internationalen und wissenschaftlich geprägten Umfeld
• Möglichkeit, sich zur Hausleitung weiterzuentwickeln
• Ein wertschätzendes, familiäres Betriebsklima mit attraktiven Arbeitsbedingungen
• Dienstbeginn ab sofort oder nach Vereinbarung

Gehalt

Das Bruttomonatsgehalt beträgt EUR 2.800 (Vollzeitbasis; in Anlehnung an KV Gastronomie und Hotellerie). Bei entsprechender beruflicher Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per smart bewerben an Frau Stephanie Faschang, Schloss Arenberg gem. Betriebs GmbH, Arenbergstrasse 10, 5020 Salzburg

Schloss Arenberg gem. Betriebs GmbH | Arenbergstrasse 10 | 5020 Salzburg
+43 662 640101 226 | www.openmedicalinstitute.org | @openmedicalinstitute

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung), Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 2.800 EUR monatlich

Positionsebene: Projekt-, Bereichsleitung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Salzburg (Stadt)

Berufsfelder: Führung, Management, Gastronomie, Tourismus

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Schloss Arenberg gem. Betriebs GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 11 - 30 Mitarbeiter*innen

Standorte: Salzburg

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 40 Stunden

Teilzeit (Festanstellung)

• 32 - 39,75 Stunden

Dienstort

• Salzburg (Stadt)

Erforderliche Kenntnisse

• Office-Anwendunge
• hoteltypische Software

Nice-To-Have Kenntnisse

• Führungserfahrung

Erforderliche Sprachen

• Deutsch B2
• Englisch B2

Erforderliche Ausbildung

• Abgeschlossene Ausbildung im Tourismus-, Hotel- oder Dienstleistungsbereich

Ansprechperson

Stephanie Faschang