Vorstandsassistenz

30 -35 h / Woche
Eintritt: ab sofort

ASFINAG Holding

Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen den Vorstand in allen organisatorischen, administrativen und koordinativen Belangen und stellen eine professionelle Schnittstellenkoordination sicher.
• Sie verantworten die interne und externe Korrespondenz sowie Posteingang und Postausgang gewissenhaft und monitoren offene Aufgaben.
• Sie steuern die Terminplanung und organisieren Meetings; erstellen bei Bedarf Protokolle, Berichte und Präsentationen.
• Sie verantworten die Dienstreiseplanung sowie die Rechnungskontrolle und koordinieren Sonderprojekte.
• In enger Zusammenarbeit mit der fachlich-inhaltlichen Assistenz bilden Sie das zweiköpfige Assistenz-Team des CFO und stellen eine ganzheitliche und professionelle Unterstützung auf höchstem Niveau sicher.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung im gehobenen Office-Management.
• Ausgezeichnetes Deutsch und Englisch sowie sehr sichere Rechtschreibung und souveräne Kommunikation.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, SAP-Erfahrung von Vorteil; digitale Affinität.
• Sie arbeiten eigenständig, priorisieren sicher, wahren Diskretion und sind loyal sowie zeitlich flexibel.

Jetzt bewerben

Unser Angebot:

Je nach Erfahrung und Qualifikation auf Vollzeit-Basis: ab EUR 3.610,44 brutto p.m.

Ihre Benefits:

• Gleitzeit
• Essenszuschuss
• Klimaticket / Fahrtkostenzuschuss

→ Mehr Benefits

• Wir schätzen Vielfalt und Chancengleichheit!

Durch den Bewerbungsprozess begleitet Sie:

Karin Hinteregger

Weitere Vorteile:

Arbeitszeit

• Sabbatical
• Zusatzurlaub ab 50
• Ferienkinderbetreuung

Aus- und Weiterbildung

• Persönliche Weiterbildung
• Entwicklungsprogramme
• Mentoring & Coaching

Zusatzleistungen

• Private Altersvorsorge
• Kinderzulage
• E-Autos am Wochenende

Gesundheit

• Gesundheits- & Impfaktionen
• Kollektivunfall- versicherung
• Mentale Gesundheit

Events

• Mitarbeiterfeste
• Sportevents
• Betriebsausflüge