Assistenz Abteilung Brammenbearbeitung

ID: V000012494 - voestalpine Stahl GmbH

Assistenz Abteilung Brammenbearbeitung

voestalpine Stahl GmbH

• Mitarbeiter:in/ Festangestellte:r
• Linz
• ehestmöglich
• Teilzeit

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Ihre Aufgaben

• Verwaltung und Pflege der SAP-Zeitwirtschaft
• Organisation und Koordination von Meetings, Workshops und Betriebsbegehungen
• Dokumentenmanagement inklusive Ablage und Versionierung
• Unterstützung von Management & Bereichsleitungen sowie Erstellung und Pflege von KPI-Reports (z. B. Produktion, Arbeitssicherheit, Qualität)
• Organisation von Dienstreisen inkl. Abrechnung sowie Verwaltung von Schulungsnachweisen
• Pflege von Mitarbeiter:innenlisten, Telefonlisten und organisatorischen Stammdaten
• Abwicklung und Nachverfolgung von Bestellanforderungen sowie Verwaltung von EDV-Equipment
• Organisation interner Veranstaltungen, Schulungen und Mitarbeiter:innen-Events

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, Lehre oder vergleichbar) und mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams) sowie SAP-Kenntnisse
• Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
• Verlässlichkeit und Genauigkeit
• Freundliches, souveränes und professionelles Auftreten
• Belastbarkeit und Flexibilität
• Hohe Ergebnis- und Serviceorientierung
• Empathie und Fingerspitzengefühl im Umgang mit Menschen sowie Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft

Unsere Benefits im Überblick

• Karriere und Entwicklung Gestalten Sie Ihre Zukunft mit uns: Wir fördern Aus- und Weiterbildung, bieten Coaching und sorgen für eine strukturierte Einschulung.
• Sicherheit und Vorsorge Wir denken an Ihre Zukunft: Betriebliche Altersvorsorge, barrierefreie Arbeitsplätze und umfassende Sicherheit bei Geschäftsreisen.
• Gesundheit und Wohlbefinden Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen: Von Betriebsarzt und Physiotherapie über psychische Gesundheitsförderung bis hin zu Fitnessangeboten und gesunder Ernährung.
• Verpflegung Genießen Sie unsere Kantine, frisches Obst und Getränke - für Ihr leibliches Wohl ist gesorgt.
• Vergütung und Zusatzleistungen Attraktive Benefits wie Mitarbeiterbeteiligung, Prämien, Vergünstigungen und moderne Arbeitsmittel machen Ihren Job bei uns noch wertvoller.
• Unternehmenskultur und Gemeinschaft Teamgeist wird bei uns großgeschrieben: Mitarbeiter-Events, regelmäßige Feedbackgespräche und ein offenes Miteinander prägen unsere Kultur.
• Mobilität und Infrastruktur Ob Parkplatz, Elektrotankstellen, Job Rad oder gute Verkehrsanbindung - wir sorgen für Ihre Mobilität.
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle, Home-Office-Möglichkeiten und unterstützen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf - für eine ausgewogene Work-Life-Balance.

Vergütung

Entgelt und Benefits: Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diesen Arbeitsplatz beträgt EUR 3.396,21 brutto (14 mal p.a.). Die tatsächliche Bezahlung ist von der jeweiligen Qualifikation bzw. Berufserfahrung abhängig und bewegt sich für die ausgeschriebene Stelle im Bereich von EUR 3.396,21 brutto bis EUR 4.500,00 brutto pro Monat.

Das bieten wir

Wir begleiten Sie bei der Einarbeitung, unterstützen Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung und bieten flexible Arbeitszeitmodelle sowie regelmäßigen Austausch.

Zusätzliche Benefits wie Einkaufsvergünstigungen, Gesundheitsangebote und eine jährliche Erfolgsprämie bei gutem Geschäftserfolg runden unser Angebot ab.

Arbeitsumfeld

Wir sind stolz auf unsere Mitarbeiter:innen weltweit und arbeiten gemeinsam daran, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das Vielfalt, Chancengleichheit und Freude an Innovation fördert.

Das sind wir

Die voestalpine Stahl GmbH ist die Leitgesellschaft der Steel Division, der größten der vier voestalpine Divisionen. Sie ist das internationale Stahlkompetenzzentrum des voestalpine Konzerns und führende Produzentin von hochqualitativen beschichteten Stahlprodukten für die Automobil-, Energie- und Hausgeräteindustrie.

Unser Verantwortungsbereich umfasst die logistischen, qualitativen und lagerbestandsbezogenen Herausforderungen rund um das Stahlwerk LD3 sowie die Versorgung unserer Kund:innenbereiche Breitbandstraße und Grobblech. Dabei stehen wir täglich in engem Austausch mit den produzierenden Abteilungen Schmelzmetallurgie und Brammenfertigung.

Unsere Abteilung umfasst rund 250 Mitarbeiter:innen, davon 25 Angestellte. Um unser vielseitiges Aufgabenspektrum und die Anforderungen eines kontinuierlichen Betriebs optimal bewältigen zu können, sind wir organisatorisch in ein 5-Schicht-Modell mit Rund-um-die-Uhr-Besetzung sowie zwei Tagschichten gegliedert. Diese Struktur gewährleistet eine hohe Verfügbarkeit, Flexibilität und eine zuverlässige Aufgabenerfüllung an 365 Tagen im Jahr.

Unser Leitspruch lautet: „Hohe Anforderungen kompetent umsetzen!"

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voestalpine Stahl GmbH

voestalpine-Straße 3
4020 Linz

Route

Noch Fragen?

Ansprechperson
Jennifer Strassl
+43 50304 15 2354

Fachbereich
Harald Flößholzer
+43 50304 15 5730

Bewerbungsprozess

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Sie übermitteln uns online Ihre Bewerbung inkl. wichtiger Angaben wie Verfügbarkeit, Wunschbereich und gewünschte Dauer.

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Bestätigung des Eingangs

Nach Eingang Ihrer Bewerbung erhalten Sie von uns eine kurze Bestätigung per E-Mail. Bitte klicken Sie auf den darin enthaltenen Link, um Ihr Konto / Ihre Bewerbung bei uns zu aktivieren.

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Vorauswahl

In der Vorauswahl prüfen wir Ihre Bewerbung und gleichen Ihre Stärken mit der zu besetzenden Ausschreibung ab.

4→

Bewerbungsgespräch

Im Bewerbungsgespräch möchten wir Sie persönlich kennenlernen und mehr über Ihr Qualifikationsprofil und Ihre Vorstellungen erfahren.

5→

Entscheidung und weitere Schritte

Wenn Ihr Start bei uns möglich ist, kommen die zuständigen Ansprechpersonen wieder auf Sie zu. Vom Vertragsabschluss bis zur Festlegung Ihres ersten Arbeitstags wird alles für den Start vorbereitet. So stellen wir sicher, dass Ihr Einstieg reibungslos und gut organisiert verläuft.

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