Assistenz Human Recourses (m/w/d)

Schwerpunkt Seminarorganisation

4050 Traun
Vollzeit
November 2026

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Koordination von Seminaren und Weiterbildungsveranstaltungen - von der Planung bis zur Nachbereitung
• Erstellung und laufende Aktualisierung von Telefonlisten und Organigrammen
• Organisation unserer Jubiläen (Erstellung der Jubilarsbriefe, Vorbereitung der Urkunden...)
• Vorbereitung und zeitgerechte Übermittlung von Welcome-Boxen und Einschulungsmappen für unsere neuen Mitarbeitenden
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Unterlagen
• Organisation von Hotelbuchungen und weiteren administrativen Anliegen
• Verwaltung und Sicherstellung von Büromaterial
• Organisation von Teamevents und internen Veranstaltungen
• Übernahme vielfältiger allgemeiner administrativer Tätigkeiten und Unterstützung des HR-Teams im Tagesgeschäft

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenz-, Office- oder administrativen Funktion
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude an Organisation und Koordination sowie ein ausgeprägtes Serviceverständnis
• Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikatives und freundliches Auftreten

Unser Angebot:

• Flexible Arbeitszeiten durch unser Gleitzeitmodell
• Home-Office
• Attraktive Sozialleistungen wie Mitarbeiterkantine, Gesundheitsprogramm uvm.
• Weiterbildungsmöglichkeiten in der Transgourmet Akademie
•  6. Urlaubswoche ab dem 7. Beschäftigungsjahr, für Mitarbeiter ab dem 50. Lebensjahr bereits nach 3 Jahren Unternehmenszugehörigkeit bei Transgourmet Österreich

Das kollektivvertragliche monatliche Mindestbruttogehalt für diese Position beträgt EUR 2.251,00, auf Vollzeitbasis. Das tatsächliche Gehalt richtet sich nach Ihren Qualifikationen und einschlägigen Berufserfahrungen und kann entsprechend darüber liegen. Darüber hinaus bieten wir Ihnen attraktive Benefits.

Iris Brunner MSc, MA
HR-Managerin
karriere.transgourmet.at