Assistenz / Sekretariat (w/m/d) - Organisation und Kommunikation

Teilzeit
ab 3.400 € monatlich
Berufserfahrung
Homeoffice möglich
Linz
Über das Unternehmen
Linz

Assistenz / Sekretariat (w/m/d)

Organisation und Kommunikation für Oberösterreichs Gemeinden
OÖ Gemeindebund, Teilzeit 25 bis 35 Stunden
Linz-Zentrum | Kenn-Nr. 12249

Gehalt ab ca. EUR 3.400, - Monatsbrutto
Home-Office-Möglichkeit
Gleitzeitmodell mit flexibler Arbeitszeitgestaltung
gute öffentliche Erreichbarkeit bzw. Parkmöglichkeit
Weiterbildungsangebote, Teamevents und vieles mehr

Der OÖ Gemeindebund (https://www.ooegemeindebund.at/) ist die zentrale Interessenvertretung der oberösterreichischen Gemeinden und setzt sich aktiv für deren Anliegen und Bedürfnisse ein. Als starke Service- und Kompetenzstelle unterstützt das Team des OÖ Gemeindebundes seine Mitglieder in vielfältigen Fragestellungen der Gemeindearbeit - von rechtlicher Beratung über Weiterbildung bis hin zur Förderung von Wissenstransfer und Vernetzung. Darüber hinaus vertritt der OÖ Gemeindebund die Interessen der Gemeinden auf Landes- und Bundesebene und schafft damit eine wichtige Stimme für die Anliegen der oberösterreichischen Gemeinden.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine engagierte, verlässliche Persönlichkeit für den Bereich Assistenz / Sekretariat in einer Teilzeitanstellung (5-Tage-Woche erforderlich) mit Start idealerweise ab November 2026.

Ihre Aufgaben:

Erste telefonische Ansprechperson für Mitglieder und professionelle Bearbeitung eingehender Anliegen und Fragestellungen
Organisation und Koordination von Terminen sowie allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft (Post, Ablage etc.)
Mitarbeit bei der administrativen und organisatorischen Betreuung der Gemeindeverwaltungsschule (Stammdatenpflege, Koordination von Seminarorten sowie Betreuung von Referent*innen)
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
Unterstützung bei organisatorischen Sonderaufgaben und laufenden Themenbereichen

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Sekretariatsfunktion
Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sowie idealerweise Erfahrung mit Umfrage- bzw. Befragungstools
Proaktive Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität
Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und Freude am Austausch mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
Flexibilität sowie Offenheit für neue Aufgabenbereiche und Themenfelder

Unser Angebot:

Ein Arbeitsumfeld, in dem Eigenständigkeit und eine proaktive Herangehensweise geschätzt werden
Ein strukturierter Onboarding-Prozess für einen gelungenen Einstieg in ein vielseitiges Aufgabengebiet
Ein wertschätzendes Team mit flachen Hierarchien, gegenseitiger Unterstützung und kollegialem Zusammenhalt
Gleitzeitmodell mit flexibler Arbeitszeitgestaltung - im Rahmen eines rotierenden Anwesenheitsrades ist ca. einmal pro Monat für eine Woche ein Arbeitsbeginn ab 07:30 Uhr erforderlich
Umfangreiche Benefits mit tatsächlichem Mehrwert wie z.B. Home-Office-Möglichkeit (1 Tag pro Woche), gute öffentliche Erreichbarkeit bzw. Parkmöglichkeit, Weiterbildungsangebote, Teamevents und vieles mehr

Ab ca. EUR 3.400, - Monatsbrutto (Basis Vollzeit 40 Stunden; Teilzeit aliquot). Das tatsächliche Gehalt orientiert sich an Ihrer Qualifikation und Erfahrung und wird individuell mit Ihnen vereinbart.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis spätestens Sonntag, 6. September 2026 (Bewerbungsfrist).