Leitung Office (m/w/d)

Leitung Office (m/w/d), Karenzvertretung

Allgemeines
Dienstort: 4600 Wels
Ausmaß: Vollzeit

Ich max' einfach naheliegend - Sie auch? Das MAX.CENTER steht für Wohlfühlshopping und das direkt vor der Haustüre. Bei uns finden Besucher:innen alles unter einem Dach und unsere Mitarbeiter:innen maximale Freude. Gemanagt wird das MAX.CENTER von SES - einem Unternehmen der SPAR Österreich-Gruppe.

Ihre Aufgaben:

• Office-Management: Sie unterstützen die Center-Managerin in allen organisatorischen Belangen (Terminorganisation, Präsentationen, Bestellungen, Promotions, …).
• Controlling: Sie erstellen, erfassen und prüfen Ein- und Ausgangsrechnungen und bearbeiten den monatlichen Soll-Ist, sowie die Umsatzmeldungen der Shoppartner.
• Personalmanagement: Sie haben die fachliche Leitung der Mitarbeiter:innen am Besucher-Service und bearbeiten die Zeitwirtschaft des gesamten Center-Management-Teams (Einsatzplanung, Urlaubsplanung, …).
• Zehner: Sie verantworten die Prozesse rund um den ZEHNER-Shopping-Gutschein inklusive Verkauf an Großkunden.
• Kommunikation: Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Kund:innen, Shoppartner und Geschäftspartner..

Ihr Profil:

• Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
• Ausgezeichnete Office365-Anwenderkenntnisse sowie SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Gute Buchhaltungskenntnisse, analytisches Denkvermögen und eine hohe Zahlenaffinität
• Kommunikations- und organisationsstarke Persönlichkeit mit Diskretion und Genauigkeit
• Teamplayer:in mit Flexibilität, Eigenständigkeit und sehr guten Umgangsformen

Unser Angebot:

• Sicherer Arbeitsplatz mit einem einzigartigen Team-Spirit
• Eigenverantwortliches und spannendes Aufgabengebiet
• Erstklassige Benefits (Einkaufsbonus bei SPAR, Beitrag zur Mittagsverpflegung, Teamevents, konzerneigener Versicherungsdienst,…)
• Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Leistungsgerechte und attraktive Entlohnung abhängig von Qualifikation und Erfahrung (gesetzliches Mindestgehalt auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung - zweitausendsiebenhundertdreiundneunzig Euro brutto pro Monat)

Ich max' - Sie auch?
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