Integration in Österreich

Der Österreichische Integrationsfonds (ÖIF) ist an zehn Standorten sowie an mobilen Beratungsstellen in ganz Österreich aktiv. Wir unterstützen die Integration von Flüchtlingen und Zuwander/innen in Österreich durch Beratung, die Förderung von Deutschkenntnissen sowie Wertevermittlung. Zugleich informieren wir die Öffentlichkeit sachlich über Migration und Integration und fördern den Dialog zu Chancen und Herausforderungen des Zusammenlebens. Lernen Sie den ÖIF näher kennen auf: www.integrationsfonds.at.

Berufsgruppe

Verwaltung / Infrastruktur

Bezeichnung

Mitarbeiter/in Team Personal (40h) - Schwerpunkt Personalverrechnung

Kennung

TPERS-2026-000985

Organisationseinheit

Team Personal

Eintrittsdatum

ab sofort

Einsatzort

Wien

Tätigkeit

• Eigenverantwortliche Betreuung der laufenden Personalverrechnung sowie des Vertragsmanagements
• Ansprechperson für die externe Steuerberatung
• Prüfung und Abwicklung von Reisekostenabrechnungen
• Administration der Zeitwirtschaft und Pflege der Personalstammdaten
• Mitarbeit in der Personaladministration und Unterstützung des operativen HR-Tagesgeschäfts
• Mitwirkung an HR-Projekten sowie Optimierung, Weiterentwicklung und Digitalisierung interner HR-Prozesse
• Erstellung von HR-Reportings, Auswertungen und Statistiken

Voraussetzungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; ein einschlägiges Studium ist von Vorteil
• Abgeschlossene Ausbildung in der Personalverrechnung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalverrechnung
• Fundierte Kenntnisse im österreichischen Arbeitsrecht
• Diskretion, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel) sowie idealerweise Erfahrung mit HR-Software

Wir bieten

• Eine sinnstiftende Tätigkeit, bei der Sie Integration im digitalen und gesellschaftspolitischen Wandel aktiv mitgestalten
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexibles Arbeiten (Gleitzeit und Homeoffice), ohne All-In-Verträge
• Integration bedeutet für uns auch Inklusion - Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich willkommen
• Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung
• Maßnahmen im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung sowie Zusatzangebote (z.B. Supervision, Vorsorgeuntersuchung)
• Strukturierte Einarbeitung und jährliche Teamtage für effiziente Zusammenarbeit und Austausch
• Ein zentral gelegener Arbeitsplatz mit optimaler öffentlicher Anbindung sowie Unterstützung öffentlicher Mobilität
• Vergünstigungen bei Kooperationspartnern und ein Essenszuschuss
• Ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.700,- für 40h/Woche

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