Unternehmensbeschreibung
Jeden Tag und überall auf der Welt sorgen unsere Helden des Alltags dafür, dass sich Menschen sicherer fühlen. Wir bei Securitas betrachten es als unsere Verpflichtung, unseren Beschäftigten Möglichkeiten zur Ausbildung, Entwicklung und Weiterbildung zu bieten, ebenso wie das sichere Gefühl der Stabilität und des Vertrauens, das ein namhaftes weltweites Unternehmen vermittelt.
Stellenbeschreibung
Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsverrechnung für den definierten internen Mitarbeiter*innenkreis nach dem KV Bewachungsgewerbe (Arbeiter*innen) sowie dem KV für Gewerbe, Handwerk und Dienstleistung (Angestellte)
Berechnung und Abrechnung von Prämien und Sonderzahlungen
Führung der Personalakten sowie diverse administrative Tätigkeiten wie bspw. Erstellung von Verträgen, Zeugnissen, diversen Schriftstücken etc.
Zeit- und Abwesenheitsverwaltung inkl. Kontrolle und Bearbeitung von Stundenaufzeichnungen
Erstellung von Vorlagen und Ausfertigung bzw. Prüfung von dienstvertraglichen Dokumenten
Beratung von Mitarbeiter*innen und Führungskräften bei allen Themen und Fragen rund um die Lohnverrechnung
Schnittstelle zu Ämtern und Behörden
Aufbereitung und Erstellung diverser Auswertungen und Berichte
Verwaltung und Administration der relevanten Stammdaten
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (kaufmännische Lehre, HAS, HAK)
Erfolgreich absolvierte Ausbildung im Bereich Personalverrechnung
Fundierte Kenntnisse im österreichischen Arbeitsrecht
Mind. 3 - 5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer, sehr eigenverantwortlicher und umfangreicher Funktion
Operative Erfahrung in der Personalverrechnung von Angestellten, idealerweise Erfahrung mit verschiedenen Kollektivverträgen und der Abrechnung von Arbeiter*innen
Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office (insbesondere Excel), Erfahrung mit DPW von Vorteil)
Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
Kommunikative, offene und teamorientierte Persönlichkeit
Unser Angebot
Abwechslungsreiches, interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung (mind. 30 Stunden pro Woche)
Umfassende und strukturierte Einschulung
Zentrale Lage der Büroräumlichkeiten / gute öffentliche Anbindung (Nähe U3 Station Erdberg)
Möglichkeit von bis zu zwei Tagen Home-Office pro Woche
Flache Hierarchie, open door Mentalität, kollegiales Umfeld
Jobsicherheit in einem krisensicheren Konzernunternehmen
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
Teilzeit (Festanstellung)
- 30 - 39,75 Stunden
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- österreichisches Arbeitsrecht
- Personalverrechnung von Angestellten
- Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse
- MS Office
- Excel
Nice-To-Have Kenntnisse
- DPW
- verschiedene Kollektivverträge
- Abrechnung von Arbeiter*innen
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C1
- Englisch B1
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (kaufmännische Lehre, HAS, HAK)
- Erfolgreich absolvierte Ausbildung im Bereich Personalverrechnung
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
Teilzeit (Festanstellung)
- 30 - 39,75 Stunden
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- österreichisches Arbeitsrecht
- Personalverrechnung von Angestellten
- Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse
- MS Office
- Excel
Nice-To-Have Kenntnisse
- DPW
- verschiedene Kollektivverträge
- Abrechnung von Arbeiter*innen
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C1
- Englisch B1
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (kaufmännische Lehre, HAS, HAK)
- Erfolgreich absolvierte Ausbildung im Bereich Personalverrechnung
Gehalt
Für diese Position bieten wir ein Mindestgehalt von € 3.000 brutto pro Monat (auf Basis Vollzeitbeschäftigung mit 40 Wochenstunden). Abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.
Benefits
-
Flexible Arbeitszeiten
-
Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung (mind. 30 Stunden pro Woche)
-
Gute Anbindung
-
Zentrale Lage der Büroräumlichkeiten / gute öffentliche Anbindung (Nähe U3 Station Erdberg)
-
Home Office
-
Möglichkeit von bis zu zwei Tagen Home-Office pro Woche
-
Flexible Arbeitszeiten
-
Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung (mind. 30 Stunden pro Woche)
-
Gute Anbindung
-
Zentrale Lage der Büroräumlichkeiten / gute öffentliche Anbindung (Nähe U3 Station Erdberg)
-
Home Office
-
Möglichkeit von bis zu zwei Tagen Home-Office pro Woche
Alle Infos zur Bewerbung
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung inkl. aktuellem Lebenslauf sowie Angabe des möglichen Arbeitsbeginns.
Im Sinne der Chancengleichheit und Diversität freuen wir uns über alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.
