Assistenz der Bauleitung (m/w/d)

Unser Auftraggeber schafft modernen, leistbaren Wohnraum und zählt zu den Vorreitern im ökologischen und nachhaltigen Wohnbau. Für die Firmenzentrale im Süden Wiens suchen wir eine engagierte, kundenorientierte und organisationsstarke Persönlichkeit, die die Bauleitung im operativen Tagesgeschäft verlässlich unterstützt

Assistenz der Bauleitung (m/w/d)

38-Stunden-Woche | Homeoffice | Parkplatz | langfristige Perspektive

Ihre Aufgaben:

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Bauleitung
• Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Fristen und offenen Aufgaben
• Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken, Protokollen, Berichten und Präsentationen
• Verwaltung und strukturierte Ablage projektbezogener Unterlagen
• Unterstützung bei Ausschreibungen, Angeboten und der Rechnungsbearbeitung
• Kommunikation mit Mietern, Behörden, Firmen und internen Abteilungen
• Bearbeitung und Dokumentation von Schadens- und Mängelmeldungen
• Allgemeine Büroorganisation sowie Vertretung der Telefonzentrale

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise Lehre, HAS, HAK oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder Sachbearbeitungsfunktion; die Branche ist nicht entscheidend
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Verlässlichkeit, Verantwortungsbewusstsein und ein freundliches Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office

Das erwartet Sie:

• Eine langfristige und abwechslungsreiche Position in einer stabilen und zukunftsorientierten Wohnbauorganisation
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld und eine gute Einschulung
• Flexible Arbeitszeiten bei einer 38-Stunden-Woche
• Homeoffice-Möglichkeit an einem Tag pro Woche
• Ein moderner Arbeitsplatz in der Firmenzentrale im Süden Wiens
• Parkgarage direkt vor der Tür

Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne serviceorientiert und möchten die Bauleitung in einem stabilen, zukunftsorientierten Unternehmen unterstützen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie persönlich kennenzulernen.

Hill Woltron Management Partner GmbH
Mag. Isabella Mitterlehner-Miksitz
Tuchlauben 17 / 10, 1010 Wien
T: +43 1 798 35 66

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