Assistenz

Teilzeit
ab 3.449,08 € monatlich
Berufserfahrung
Homeoffice möglich
Wien
Über das Unternehmen
Wien

Assistenz

1210 Wien - Job-ID: 35tjcotv, #Siemens #Sekretariat #Administration #Assistenz #Office Management

Bei SIEMENS Personaldienstleistungen (SPDL), einer Tochtergesellschaft der Siemens AG Österreich, erwartet Sie ein spannendes Arbeitsumfeld mit über 25 Jahren Erfahrung. Wir bieten anspruchsvolle Aufgaben innerhalb der vielfältigen Siemens-Gruppe sowie bei unseren namhaften Kund:innen in ganz Österreich. Wir glauben an faire Chancen, kulturelle Vielfalt und gemeinsame Erfolge.

Wir suchen ab sofort eine:n Mitarbeiter:in im Sekretariat für 20 Stunden/Woche (Teilzeit) für die Überlassung an unseren Kunden, die Yunex Traffic Austria GmbH, in 1210 Wien.

Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich, behalten auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld den Überblick und überzeugen durch Diskretion sowie Organisationstalent? Dann erwartet Sie bei der Yunex Traffic Austria GmbH eine verantwortungsvolle Position mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung. Bringen Sie Ihre Erfahrung und Ihr Engagement in einem internationalen Unternehmen ein und gestalten Sie den Büroalltag aktiv mit. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Aufgaben

Erfassung und Kontrolle von Reiseabrechnungen
Organisation und Buchung von Dienstreisen
Durchführung klassischer Sekretariats- und Assistenzaufgaben
Eigenständige Organisation des Tagesgeschäfts, einschließlich Terminmanagement, Korrespondenz und allgemeiner Büroorganisation
Organisation und Koordination von Meetings, Besprechungen sowie internen Firmenveranstaltungen

Ihre Qualifikation

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
Idealerweise bringen Sie bereits Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich mit. Wir freuen uns ebenso über Bewerbungen von engagierten Quereinsteiger:innen, die entsprechende praktische Erfahrungen mitbringen.
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie eine Hands-on-Mentalität
Hohes Engagement, Teamgeist und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
Kommunikationsstärke sowie ein freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
Hohe Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen

Ihre Perspektive

Je nach konkreter Qualifikation und Berufserfahrung ist ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 3.449,08 vorgesehen (dieses übersteigt jedenfalls das kollektivvertragliche Mindestgehalt). Die letztgültige Gehaltsvereinbarung treffen wir im Rahmen eines persönlichen Gespräches.

Als Teil eines international agierenden Großkonzerns bieten wir Ihnen interessante berufliche Perspektiven und Weiterbildungsoptionen mit vielseitigen Möglichkeiten, Ihr Potenzial optimal zum Einsatz zu bringen.