Marketing- & Eventassistenz (m/w/d)

ETABLIERTER FACHVERLAG & WERBEAGENTUR

Marketing- & Eventassistenz (m/w/d)

30 Wochenstunden | 4-Tage-Woche | Wien

Für unseren Kunden, einen seit vielen Jahren etablierten Wiener Fachverlag mit angeschlossener Werbeagentur, suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die Marketing, Organisation und Backoffice souverän zusammenführt. Sie halten Projekte auf Kurs, arbeiten genau und packen selbst an - von der Präsentation bis zum Messeauftritt.

Ihre Aufgaben - vielseitig, aber klar

• Präsentationen sowie Verkaufs- und Imageunterlagen erstellen und laufend verbessern - auch KI-gestützt
• Newsletter planen, textlich und bildlich aufbereiten und versenden; gebuchte Onlineinserate bei Kunden einholen und abwickeln
• Veranstaltungen und Messeauftritte von der Angebotseinholung über die Planung bis zur Durchführung organisieren
• Kundendaten und Excel-Listen verlässlich pflegen sowie das Backoffice administrativ unterstützen
• Kunden im Office betreuen, Kooperationen selbstständig abschließen und Ideen für neue Projekte einbringen
• Bei einzelnen Veranstaltungen oder Messen gelegentlich auch abends oder am Wochenende vor Ort sein

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau oder Ausbildung an einer Werbeakademie
• Mindestens sechs Jahre einschlägige Berufserfahrung in Marketing, Assistenz, Verlag oder Agentur
• Stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, Word und PowerPoint
• Sicherer Umgang mit CMS- und Newsletter-Systemen, idealerweise WordPress, sowie gute Kenntnisse in InDesign und Photoshop
• Strukturierte, genaue und eigenständige Arbeitsweise, Hands-on-Mentalität und Freude an neuen digitalen sowie KI-gestützten Werkzeugen

Was Sie erwartet

Arbeitszeit: 30 Wochenstunden an vier Tagen, jeweils von 9:00 bis 17:30 Uhr
Arbeitsort: Wien, sehr gut mit U-Bahn, Straßenbahn und Bus erreichbar; die Position ist als Präsenzrolle ohne Homeoffice vorgesehen
Gehalt: ab EUR 2.300 brutto pro Monat auf Basis von 30 Wochenstunden, 14-mal jährlich; je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung vorgesehen
Eintritt: Oktober oder November 2026

Klingt nach Ihrer Aufgabe? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

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