HR Services Specialist w/m/d

Teilzeit im Personalbereich aktiv mitwirken

Schwerpunkt

HR

Anstellung

22 Stunden

Ort

Stadt Salzburg

Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Unternehmen mit langjähriger Marktpräsenz, das für Qualität, Verlässlichkeit und kontinuierliche Weiterentwicklung steht. Zur Verstärkung des HR-Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit in Teilzeit (22 Wochenstunden), die mit Organisationstalent, Genauigkeit und Freude am Umgang mit Menschen den Personalbereich tatkräftig unterstützt. Der Schwerpunkt der Position liegt in der operativen HR-Administration, von der Erstellung und Pflege personalrelevanter Unterlagen über die Unterstützung im Recruiting bis hin zur Vorbereitung der Personalverrechnung. Als wichtige Schnittstelle zur externen Lohn- und Gehaltsverrechnung sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf der administrativen Personalprozesse. Die Position eignet sich besonders für Personen, die gerne strukturiert arbeiten, den Überblick behalten und eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung schätzen. Ob nach erster Berufserfahrung im HR, als Wiedereinsteiger oder auf der Suche nach einer langfristigen Teilzeitposition, Sie erwartet ein professionelles und zugleich persönliches Arbeitsumfeld, in dem Ihr Beitrag geschätzt wird und Sie aktiv zum Erfolg des HR-Teams beitragen.

Ihre Aufgaben:

• Administrative Unterstützung im Recruiting sowie Organisation eines professionellen Onboardings neuer Mitarbeiter:innen
• Pflege von Personalstammdaten, HR-Dokumenten sowie Betreuung administrativer Personalprozesse
• Koordination von Zeiterfassung, Abwesenheiten, Spesenabrechnungen und Vorbereitung für die externe Lohnverrechnung
• Erstellung von personalrelevanten Unterlagen wie Verträgen, Bestätigungen und Vertragsänderungen
• Ansprechpartner:in bei HR-Fragen sowie Unterstützung bei Benefits, Jubiläen und HR-Reports
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung von HR-Prozessen und allgemeinen Office Management Aufgaben

Ihr Profil:

• Erste Berufserfahrung im HR-Bereich von Vorteil (ca. 1-2 Jahre), gerne auch Wiedereinsteiger:innen
• Kaufmännische Ausbildung mit Matura oder abgeschlossenes Studium (z. B. BWL, Personal oder Recht)
• Grundkenntnisse in Arbeitsrecht und Lohnverrechnung sowie sicherer Umgang mit MS Office
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Empathie und Freude am Umgang mit Menschen
• Strukturierte, organisierte Arbeitsweise mit hoher Verantwortungsbereitschaft, Diskretion und Zuverlässigkeit

Attraktive Vorteile:

• Gutes Betriebsklima
• Job Rad
• Nachhaltige und wertschätzende Unternehmenskultur
• PKW Stellplatz
• Professionelles Team

Bringen Sie mit, was an Wissen und Erfahrungen für diese Stelle wichtig ist? Wunderbar, dann machen wir Ihnen gerne ein faires Gehaltsangebot ab EUR 45.000,- brutto jährlich auf Vollzeitbasis. Oft sind auch Bewerbungen von Talenten interessant, die noch nicht ganz alle Anforderungen erfüllen oder, auf der anderen Seite, überdurchschnittlich viel Wissen und Erfahrung mitbringen. In diesen Fällen sind auch Anfangsgehälter darunter oder darüber möglich. Bitte bewerben Sie sich online oder senden Sie uns Ihre Unterlagen an office@acctus.com. Für Fragen steht Ihnen Frau Martina Weigand gerne jederzeit zur Verfügung.

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