Event Administrator (w/m/d)

• Linz
• ab sofort, Vollzeit
• ab 3.145,54 EUR monatlich

DEINE AUFGABEN

• Safety first! - Du achtest auf deine Sicherheit und Gesundheit und die deiner Kolleg*innen
• Erstellen, Aktualisieren und Abrechnen von Veranstaltungsaufträgen in SAP
• Sicherstellung der Vollständigkeit und Richtigkeit aller Auftragsdaten (z. B. Materialien, Termine, Einsatzorte)
• Ansprechpartner*in für Außendienst, Kundenservice, interne Logistik und Spedition
• Direkte Kommunikation mit Kund*innen, um Aufträge zu bestätigen oder Rückgaben zu klären
• Organisation und Dokumentation von Materialbewegungen
• Umsetzung regional/national definierter Standards im Eventservice
• Mitarbeit bei der Planung, Organisation und Umsetzung regionaler Eventservice-Projekte
• Unterstützung der Transportplanung und -koordination mit Frächtern, Eigenfuhrpark und Nachschub
• Rampenabwicklung einschließlich Getränkebuchungen und Getränkeausgabe
• Vorbereitung und Durchführung der Inventuren
• Unterstützung administrativer Tätigkeiten im Event-Bereich (u. a. Betriebsdatenerfassung) und Verwaltung der Event-Kasse

UNSERE ANFORDERUNGEN

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK) bzw. logistische Ausbildung und/oder Erfahrung in der Logistik Branche
• Hohe Kommunikationsstärke - gewinnender Umgang mit Kunden und Mitarbeitern
• Teamorientierung und ein positives, freundliches Auftreten
• Flexibilität, hohe Eigeninitiative und Belastbarkeit
• Gute MS-Office Kenntnisse (Excel, etc.) und SAP-Kenntnisse von Vorteil

UNSER ANGEBOT

• Aufgabengebiet: Interessante abwechslungsreiche Herausforderungen
• Spaß: Arbeiten für dein Lieblingsbier in einem familiären Team mit DU-Kultur
• Bier: vergünstigte Getränke & anlassbezogen gratis Bier für zuhause
• Onboarding: Umfangreiche Einschulung und Onboarding-Programm
• Aus- und Weiterbildung: Entwicklungschancen und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten
• Klimaticket: Zuschuss zu unterschiedlichen Klimatickets
• Angebote für Familien: Netzwerkbrunch für Karenzierte uvm.
• Zusätzlicher Urlaub oder Sonderzahlungen: dienstalterabhängige Sonderzahlung 2x/Jahr oder zusätzliche Urlaubstage pro Jahr (nach dem 1. Dienstjahr)

DU FÜHLST DICH VON DIESER ABWECHSLUNGSREICHEN ROLLE ANGESPROCHEN? Dann bewirb dich über unsere Karriereseite. Deine Ansprechperson für diese Rolle ist Victoria Partoll.

Wir bieten eine attraktive und leistungsgerechte Bezahlung. Der kollektivverträgliche Monatslohn für diese Position beträgt 3.145,54 brutto pro Monat auf Vollzeit-Basis, dazu kommen einsatzbedingte Zulagen.

Die Brau Union Österreich steht für Chancengleichheit und wir berücksichtigen alle qualifizierten Bewerber*innen ohne Rücksicht auf Ethnie, Religion, Geschlecht, sexuelle Orientierung oder Behindertenstatus. Wir haben uns das Ziel gesetzt, den Frauen*anteil in Führungs- und Expert*-innenfunktionen zu erhöhen, und fordern daher qualifizierte Frauen* explizit zur Bewerbung auf.

Unsere Benefits

• Zusätzlicher Urlaub oder Sonderzahlungen
  dienstalterabhängige Sonderzahlung oder zusätzliche Urlaubstage 2x/Jahr (nach dem 1. Dienstjahr)
• Vergünstigungen
  „Biermarkerl", Vergünstigter Bezug von Bier, alkoholfreien Getränken und anderen Artikeln & anlassbezogen gratis Bier für zuhause
• Gesundheit & Wohlbefinden
  Betriebsärzt*innen am jeweiligen Standort, Sportsektionen & Fitnessangebot, Angebot eines anonymen geförderten Psycholog*innen Netzwerks*
• Pensionskasse / Betriebliche Altersvorsorge
  Arbeitgeber unterstützt nach 5 Dienstjahren eine betriebliche Altersvorsorge (zusätzliche Pensionsvorsorge)
• Zuschuss Mittagessen
  Essenszulage *je nach Standort
• Onboarding
  Umfangreiche Einschulung und Onboarding-Programm
• Aus- und Weiterbildungen
  Entwicklungschancen in einem internationalen Umfeld, im Heineken Konzern und umfassende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Beruf & Familie
  Netzwerkbrunch für Karenzierte, Befürwortung des Papamonats, bei Bedarf, gegebenenfalls Möglichkeit zur geringfügigen Beschäftigung
• Flexible Arbeitszeiten
  Flexible Arbeitszeiten je nach Position
• Aufgabengebiet
  Interessante abwechslungsreiche Herausforderungen

⁎je nach Standort

Deine Ansprechperson

Victoria Partoll

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www.brauunion.at/karriere