Studiengangsassistenz (m/w/d) Lebensmitteltechnologie und Ernährung 20h

Teilzeit
3.100 € – 3.950 € monatlich
Berufserfahrung
Wels
Über das Unternehmen
501+ Mitarbeiter*innen
Wels

Studiengangsassistenz (m/w/d) Lebensmitteltechnologie und Ernährung 20h

Gestalten Sie gemeinsam mit uns die Verwaltung unserer Hochschule mit Ihrem Job an der FH OÖ.

FH OÖ Campus Wels
Fakultät für Technik & Angewandte Naturwissenschaften
Lebensmitteltechnologie und Ernährung Bachelor

Ihre Aufgaben

In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der administrativen Organisation des Studiengangs 'Lebensmitteltechnologie und Ernährung' und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Studienbetriebs.
Sie verantworten eigenständig die Planung, Koordination und Nachverfolgung sämtlicher To-dos rund um den Studiengang und behalten auch bei vielfältigen Anforderungen stets den Überblick.
Durch Ihre strukturierte Arbeitsweise priorisieren Sie Aufgaben effizient und stellen sicher, dass alle organisatorischen Prozesse termingerecht umgesetzt werden.
Sie unterstützen die Studiengangsleitung, insbesondere bei der Erstellung von Stundenplänen sowie bei der Organisation und Abwicklung von Prüfungen.
Als kommunikative Schnittstelle koordinieren Sie Vorlesungen, Besprechungen und weitere studienrelevante Termine und tragen aktiv zur optimalen Zusammenarbeit aller Beteiligten bei.
Darüber hinaus wirken Sie an der Vorbereitung und Organisation von Messen und Veranstaltungen mit und repräsentieren den Studiengang nach innen und außen.
Sie fungieren als kompetente Ansprechperson für Studierende, Lehrende sowie Studieninteressierte und beantworten Anfragen professionell und serviceorientiert.

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau oder eine Berufsausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in einer administrativen Funktion.
Ihre strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise ergänzt Ihr ausgeprägtes Organisationstalent.
Der sichere Umgang mit dem PC sowie mit MS-Office-Anwendungen gehört zu Ihrem beruflichen Alltag; Kenntnisse in Web-Konferenz- und E-Learning-Tools sind von Vorteil.
Mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen kommunizieren Sie souverän in Wort und Schrift.
Sie verstehen sich als Teamplayer*in, arbeiten gerne mit Studierenden, Lehrenden sowie internen und externen Partnern zusammen und schätzen ein dynamisches universitäres Umfeld.
Zeitliche Flexibilität sowie eine proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.

Wir bieten

Die FH OÖ steht für Chancengleichheit und Diversität. Unsere Ausschreibung richtet sich an alle Interessierten. Wir bieten Ihnen für diese Position ein Bruttomonatsgehalt (auf Vollzeitbasis, 14x jährlich) von EUR 3.100 bis EUR 3.950 (abhängig von anrechenbaren Vordienstzeiten).