AI Champion / AI Hub Manager m/w/d

KI ist bei RUBICON kein Trend, sondern eine strategische Entscheidung. Als AI Champion bist du die treibende Kraft hinter unserem internen KI-Programm: Du evaluierst Potenziale in allen Teams, baust unseren RUBICON AI-Hub auf und sorgst dafür, dass KI dort eingesetzt wird, wo sie wirklich etwas bringt - in der Softwareentwicklung, im IT-Betrieb, in der Administration und im Sales.

Diese Aufgaben erwarten dich

Du übernimmst Verantwortung für den Aufbau und Betrieb des „RUBICON AI-Hub" - der zentralen Anlaufstelle für KI-Wissen, freigegebene Tools, Use Cases und Best Practices innerhalb der Unternehmensgruppe.

• Du identifizierst KI-Potenziale in allen Unternehmensbereichen - von Softwareentwicklung und IT-Betrieb bis zu Sales, Beratung und Administration - und begleitest Teams bei der konkreten Umsetzung.
• Du wählst, evaluierst und konsolidierst KI-Tools (für Produktions- und Verwaltungsprozesse) und baust ein strukturiertes, bereichsübergreifendes Tool-Set auf.
• Du identifizierst „AI-Heroes" in den Teams, unterstützt sie dabei, Wissen zu multiplizieren, und koordinierst das Netzwerk dieser internen KI-Enthusiasten.
• Du entwickelst und führst Schulungsformate durch - von allgemeiner KI-Kompetenz bis zu spezifischen Anwendungsfällen wie Code Reviews, Dokumentengenerierung oder automatisierten Workflows.
• Du wirkst bei der Ausgestaltung des rechtlich-ethischen Rahmens mit: DSGVO, Nutzungsrechte, Risikobewertung, EU AI Act sowie entsprechender Unternehmensrichtlinien.
• Du definierst und trackst relevante KPIs (Adoptionsrate, Time-to-Value, ROI, Kostenmessung) und berichtest regelmäßig an die Unternehmensleitung.
• Du organisierst gemeinsam mit Kolleg:innen aus Marketing und der internen Kommunikation interne und externe Events rund um KI (z.B. Workshops, Demos, Wissensaustausch-Formate).

Das bringst du mit

Für diese Position suchen wir jemanden, der KI nicht nur versteht, sondern auch dafür brennt, andere mit der Begeisterung dafür anzustecken.

• Du besitzt fundiertes Wissen über moderne KI-Technologien und Werkzeuge (LLMs, Copilots, Automatisierungstools etc.) und nutzt sie selbst aktiv im Arbeitsalltag.
• Du hast Erfahrung in der Begleitung von Veränderungsprozessen oder Technologie-Rollouts und weißt, dass der menschliche Faktor dabei oft herausfordender ist als die Technik.
• Du kommunizierst klar und überzeugend. Komplexe Themen kannst du für verschiedene Zielgruppen verständlich aufbereiten.
• Du arbeitest strukturiert und ergebnisorientiert, bringst Eigeninitiative mit und verlierst dabei weder den Überblick noch den Humor.
• Deine Deutschkenntnisse sind sehr gut in Wort und Schrift (min. C1-Niveau).

Es ist von Vorteil, wenn du außerdem ...

• einen Hintergrund in Softwareentwicklung, IT-Consulting oder Projektmanagement mitbringst,
• bereits konkrete KI-Use-Cases umgesetzt hast (z.B.Test-Generierung, Datenmigration, Agentic Coding, KI-Agents) und
• Kenntnisse im Bereich Datenschutz und KI-Compliance hast.

Wir bieten dir

• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, bis zu 50% im Home-Office zu arbeiten.
• Einen Arbeitsplatz mit modernster, individualisierbarer Ausstattung im 1. Bezirk in Wien.
• Eine Schlüsselrolle mit Impact: Du gestaltest, wie RUBICON KI einsetzt - mit echtem Gestaltungsspielraum und eigenem Budget für Tools, Forschung und Weiterbildung.
• Zusammenarbeit auf fachlich hohem Niveau sowie viele Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
• Ein wertschätzendes Arbeitsklima mit unschlagbarem Teamspirit und vielen netten Kolleg:innen.
• Zahlreiche Benefits (Jobticket, Frühstück, Übernahme der Internetkosten, ...)
• Ein attraktives Gehalt, das wir individuell im Gespräch vereinbaren. Der Kollektivvertrag sieht für diese Position ein Mindestgehalt von EUR 55 356 brutto/Jahr (bei Vollzeitbeschäftigung) vor. Eine marktkonforme Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist für uns selbstverständlich.

RUBICON - Dein Hive voller Möglichkeiten

RUBICON ist ein Wiener IT-Unternehmen mit über 230 Mitarbeiter:innen in drei Ländern. Wir entwickeln und betreiben Softwarelösungen, die einen langfristigen Nutzen für unsere rund 3.000 Kunden haben, den Arbeitsalltag vereinfachen und das Leben vieler Bürger:innen erleichtern.

Du kannst bei uns arbeiten, wie es am besten zu deinem Leben passt. Es rennt der Schmäh bei der Arbeit, wir bauen auf echte Leistung und langfristige Beziehungen. Mach dir deinen eigenen Eindruck auf unserer Karriereseite.