Mitarbeiter_in Administration Academy/Personal (25 - 33 Std./Woche)
Wir trauen uns vertrauen.
So lautet unser Arbeitgeberversprechen in der Generali Versicherung AG. Wir trauen uns etwas und sind in vielen Bereichen Vorreiter - der Mut steckt uns als Löwe in den Genen. Darum gehören wir in Österreich und international zu den erfolgreichsten Versicherungen. Mut zeigen wir auch, weil wir unseren Mitarbeiter_innen viel Freiheit geben - ob in Sachen Gestaltungsspielraum oder großer Flexibilität in Arbeitszeit und Arbeitsort. Denn wir vertrauen den Menschen, die bei uns arbeiten.
In dieser Funktion tragen Sie in der Seminarorganisation zum erfolgreichen und reibungslosen Ablauf sämtlicher Veranstaltungen und Bildungsaktivitäten der Generali Academy in der Region bei. Weiters sind Sie Ansprechparter_in in der Region für das zentrale Fuhrparkmanagement und unterstützen die Personal-Assistenz.
Wertschätzung und ein gutes Miteinander werden bei uns groß geschrieben - werden Sie Teil unseres Teams!
Was erwartet Sie bei uns?
- Sie führen organisatorische Vorbereitungen zur Umsetzung der einzelnen Veranstaltungen durch, wie ein zeitgerechtes Bereitstellen von Räumlichkeiten, Unterkünften, etc. zur Gewährleistung eines reibungslosen Seminarablaufs.
- Sie sammeln und bearbeiten Seminar- und Veranstaltungsanmeldungen und kümmern sich um weitere organisatorische Planungen.
- Sie verwalten das Datenmaterial hinsichtlich durchgeführter Veranstaltungen und Trainings und erstellen aussagefähige Übersichten.
- Sie fungieren als Ansprechpartner_in in sämtlichen organisatorischen Frage- und Problemstellungen die Academy betreffend.
- Sie verwalten und betreuen unser Bewerbungstool.
- Sie unterstützen die Personal-Assistenz (Vertretungstätigkeiten, Abwesenheiten etc.).
- Sie unterstützen den Bereich Sachmittelmanagement.
Was bringen Sie mit?
- Organisationstalent und Kommunikationsstärke
- Eigenständige Arbeitsweise
- Empathie
- Sehr gute Kenntnisse des MS Office-Pakets
- Hohe Lernbereitschaft
- SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Englischkenntnisse
Was bieten wir Ihnen?
- Angestelltenrabatte auf unsere Versicherungprodukte
- 24. & 31.12. arbeitsfrei
- Flexibles Gleitzeitmodell - keine Kernzeiten
- Home Office mit Ausstattung
- Sonderurlaubstag für soziales Engagement im Rahmen von "The Human Safety Net"
- Vorsorge durch unsere Betriebsärzt_innen
- Vereinbarkeit von Beruf & Familie
- Aus- & Weiterbildung
- Professionelles Talent Management
- Betriebsrestaurant bzw. Essenszuschuss
- Betriebliche Altersvorsorge
- Zuschuss zum Öffi-Ticket
Gehalt
Mindestens 44.144,24 Euro brutto pro Jahr bei 38,5 Wochenstunden. Ebenso wie Sie geben wir uns mit Mindeststandards nicht zufrieden - Ihr tatsächliches Gehalt vereinbaren wir abhängig von Ihrer Ausbildung und Ihrer Erfahrung.
Möchten Sie Teil unseres Generali-Teams werden? Ausgezeichnet!
Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung über den Button "Jetzt bewerben".
Michaela Kern
Leitung HR Regionaldirektion Mitte
+43 676 82523250
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