Assistenz im Facility Management (m/w/d)

Assistenz im Facility Management (m/w/d)

• Wien, ARES Tower

Die Österreichische Facility Management GmbH - Ihr Spezialist für Facility Management innerhalb der ÖRAG Gruppe. Mit der Betreuung von über 100 technischen Liegenschaften in Wien bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Karriere in einem innovativen und sicheren Unternehmen voranzutreiben.

Bei uns geht es um weit mehr als nur um Immobilien - im Mittelpunkt stehen die Menschen, die mit ihnen in Verbindung stehen.

Werden Sie Teil dieser einzigartigen Erfolgsgeschichte!

Assistentz im Facility Management (m/w/d)

Vollzeit - 40 Wochenstunden - 1220 Wien

Ihre Aufgaben

• Erste Ansprechperson für Kund*innen und deren Anliegen
• Organisation und Koordination von Wartungsarbeiten sowie Störungseinsätzen für das Technikerteam
• Sicherstellung einer effizienten und reibungslosen Büroorganisation am Standort
• Erfassung, Dokumentation und Verrechnung von Dienstleistungen für Kund*innen
• Pflege und Betreuung der CAFM-Software (Computer Aided Facility Management) inklusive laufender Datenaktualisierung
• Unterstützung kaufmännischer Prozesse in der Hausverwaltung

Sie bringen mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HASCH, Lehre oder vergleichbare Ausbildung)
• Berufserfahrung im Assistenzbereich sowie idealerweise im Facility- oder Immobilienmanagement von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Service- und Teamorientierung
• Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Ansprechpartner*innen

Unser Angebot

VERGÜTUNG: Wir richten uns nach der Gehaltsordnung des KV für Immobilienverwalter, Angestellte gültig ab dem 01.04.2026 und bieten ein überkollektivvertragliches Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.500 für 40 Stunden an. Je nach Erfahrung und Qualifikation ist eine weitere Überzahlung möglich.

ARBEITSORT: 1220 Wien

ARBEITSZEIT: Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitvereinbarung

EINSCHULUNG: Ein Onboarding System zur optimalen Einarbeitung

ATTRAKTIVE BENEFITS: Tolle öffentliche Anbindung, Mitarbeiter*innen Lounge, Gesundheitsförderung, Essenszuschuss, Mitarbeiter*innen Rabatte im Einzelhandel, Leih E-Roller, Events & Teambuilding Aktivitäten, Sportveranstaltungen (Fußball, Tennis, Paintball, ...), Kulturveranstaltungen (Museen, Theater, ..) etc.

WEITERBILDUNG: Umfangreiche fachliche und persönliche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer ÖRAG Akademie sowie bei externen Anbietern.

STABILITÄT: Abwechslungsreiche und interessante Aufgaben in einem sicheren, stabilen und wachstumsorientierten Unternehmen mit wirtschaftlicher Stabilität und flachen Hierarchien.

Investiere in deine Zukunft - bewirb dich noch heute!

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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

• Raphaela Reiter-Hautzinger
• Leiter Human Ressources
• +43153473274

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