Assistenz der Leitung Finanzabteilung (m/w/d) ab 30h

Gestalten Sie gemeinsam mit uns die Verwaltung unserer Hochschule mit Ihrem Job an der FH OÖ.

FH Oberösterreich
FH OÖ Headquarters
Finanzabteilung

Ihre Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der kaufmännischen Abteilung
• Eigenständige Aufbereitung und Erstellung von Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen für das interne und externe Berichtswesen
• Mitarbeit im Controlling sowie Unterstützung bei Analysen und Kennzahlen
• Aktive Projektmitarbeit und Mitgestaltung bei der Weiterentwicklung von Prozessen, Systemen und Richtlinien (z.B. Inventur, Studierendenakt, Projektabrechnung, ERP-Systeme, Studiengebühren)
• Enge Abstimmung mit internen Schnittstellen und aktive Unterstützung von effizienten und reibungslosen Finanzprozessen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (z.B. HAK oder vergleichbar)
• Einschlägige Berufserfahrung ist von Vorteil
• Ausgeprägte Serviceorientierung, hohes Verantwortungsbewusstsein sowie ein professionelles Auftreten
• Hohes Maß an Integrität und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen und vertraulichen Daten
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel; zusätzliche Kenntnisse in kaufmännischen Anwendungen und ERP-Systemen sind von Vorteil.
• Selbstständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Freude an Zusammenarbeit in einem akademischen Umfeld

Wir bieten

Key Facts

Gehalt
Bruttogehalt auf Vollzeitbasis ab EUR 3100,-/ Monat

Voraussetzungen
Reifeprüfung einer berufsbildenden oder allgemeinbildenden höheren Schule

Standort
FH OÖ Headquarters,
Roseggerstraße 15,
4600 Wels

Anstellungsart
Voll-oder Teilzeit

Ansprechpartner:in
Mag. Viktoria Grünberger

Telefonnummer
+43 5 0804 11210

Studiengang
Finanzabteilung

Bewerbungsfrist
Bis spätestens

FH Oberösterreich

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