Integration in Österreich

Der Österreichische Integrationsfonds (ÖIF) ist an zehn Standorten sowie an mobilen Beratungsstellen in ganz Österreich aktiv. Wir unterstützen die Integration von Flüchtlingen und Zuwander/innen in Österreich durch Beratung, die Förderung von Deutschkenntnissen sowie Wertevermittlung. Zugleich informieren wir die Öffentlichkeit sachlich über Migration und Integration und fördern den Dialog zu Chancen und Herausforderungen des Zusammenlebens. Lernen Sie den ÖIF näher kennen auf: www.integrationsfonds.at.

Berufsgruppe

Verwaltung / Infrastruktur

Bezeichnung

Empangsmitarbeiter/in (25/30/40h) - Befristung auf 1 Jahr

Kennung

TEMPF-2026-000977

Organisationseinheit

Team Empfang

Eintrittsdatum

ab sofort

Einsatzort

Wien

Tätigkeit

• Persönlicher Empfang von Gästen, Lieferant/innen, Kund/innen und Mitarbeiter/innen im Front Office
• Laufende Telefonbetreuung und -vermittlung sowie Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs
• Organisation des internen Reisemanagements (Ticket- und Hotelbuchungen)
• Sicherstellung der Standortöffnungszeiten inklusive Auf- und Zusperren des Standorts, Kontroll- und Schlussrundgängen sowie Alarmsetzung
• Postabwicklung (Hauspost und externe Post) sowie Entgegennahme von Lieferungen
• Laufende Lagerverwaltung, Materialorganisation sowie Bestandskontrolle
• Vorbereitung und Betreuung von Besprechungsräumen sowie Gästebewirtung inklusive Küchenorganisation
• Durchführung kleiner Einkäufe sowie Botendienste
• Übernahme diverser administrativer und organisatorischer Zusatzaufgaben

Voraussetzungen

• Abgeschlossene Matura (z. B. HAK, HBLA) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office sowie ausgezeichnete Deutschkenntnisse und zusätzliche Fremdsprachenkenntnisse
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie sichere mündliche und schriftliche Kommunikation
• Zeitliche und örtliche Flexibilität innerhalb Wiens
• Hohe Belastbarkeit sowie Ruhe in stressigen Situationen
• Selbstständige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
• Diskretion und vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und Kommunikationsstärke
• Interkulturelle Kompetenz und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Menschen
• Verfügbarkeit im Rahmen der Diensteinteilung zwischen 07:30 und 18:30 Uhr

Wir bieten

• Eine sinnstiftende Tätigkeit und die Möglichkeit im spannenden gesellschaftspolitischen Umfeld der Integration mitzuwirken
• Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie bzw. Beruf und Studium ist uns wichtig und wird gefördert (aktiv gelebte Gleitzeit, Homeoffice, mitarbeiter/innenfreundliches Karenzmanagement, keine All-In Verträge)
• Integration bedeutet für uns auch Inklusion: wir arbeiten stetig daran, Barrieren abzubauen. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen
• Wir bilden uns stetig weiter und bieten Entwicklungsmöglichkeiten (Weiterbildungskatalog, Mentoringprogramm, Nachwuchsführungskräfteprogramm)
• Die physische und mentale Gesundheit ist uns eine Herzensangelegenheit (betriebliche Gesundenuntersuchung, Supervision)
• Wir feiern gemeinsame Erfolge und vernetzen uns aktiv (umfassende Einschulung, jährlicher Teamtag)
• Nachhaltigkeit und Umweltschutz werden von uns vorangetrieben (zentral gelegene Arbeitsplätze mit ausgezeichneter öffentlicher Anbindung, Förderung Klimaticket)
• Ein Bruttomonatsgehalt von EUR 2.500,- für 40h/Woche sowie Vergünstigungen bei Kooperationspartnern und ein Essenszuschuss

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