Spezialist Buchhaltung & Office-Allrounder (w/m/d)

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Zahlen im Griff - Tiere im Herzen

23.04.2026   Job-Nr.: 216482

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Zahlen sind dein Ding, Struktur deine Stärke und Tiere liegen dir am Herzen? Dann könnte hier dein nächster Karriereschritt auf dich warten:
Für ein wachsendes Unternehmen suchen wir eine engagierte Persönlichkeit in der Buchhaltung, die Ordnung schafft, Prozesse im Griff hat und damit einen wertvollen Beitrag zum Wohl von Menschen und Tieren leistet. Wenn du zudem eine echte Verbindung zu Tiergesundheitsthemen hast, findest du hier eine Aufgabe mit Sinn und Perspektive.

Raum Gleisdorf

Finanzwesen / Rechnungswesen / Controlling

Aufgabengebiet

• Du prüfst, sortierst und bereitest Eingangsrechnungen für den Steuerberater vor und sorgst für eine klare, saubere Ablage
• Du bearbeitest Zahlungen im System und stellst sicher, dass Geldflüsse pünktlich und korrekt laufen
• Du unterstützt bei internen Verrechnungen zwischen den Firmen und sorgst dafür, dass die Zahlen logisch und stimmig bleiben
• Du strukturierst Abläufe, pflegst und erstellst SOPs (z. B. in Notion) und machst den Arbeitsalltag effizienter
• Du arbeitest im ERP-System, hältst Daten aktuell und erkennst Unstimmigkeiten frühzeitig
• Du beantwortest schriftliche Kundenanfragen und unterstützt im Office-Alltag, etwa beim Abgleich von Lieferscheinen und Rechnungen

Skill-Set

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und hast idealerweise erste Berufserfahrung gesammelt
• Du hast eine Leidenschaft für Tiere (v. a. für Pferde oder Hunde)
• Du arbeitest strukturiert, genau und behältst auch bei vielen Belegen und Aufgaben den Überblick
• Du hast ein gutes Verständnis für Zahlen und buchhalterische Abläufe
• Du arbeitest dich schnell in neue Tools ein (ERP) und nutzt Systeme gerne, um dir das Leben leichter zu machen
• Du arbeitest eigenständig, packst Aufgaben proaktiv an und bringst Themen zuverlässig über die Ziellinie
• Du bist verlässlich, übernimmst Verantwortung und kommunizierst klar im Team, sodass alle wissen, wo ihr gemeinsam steht

Worauf man sich freuen kann

• Ein wachsendes Unternehmen mit viel Gestaltungsspielraum
• Gleitzeit, die wirklich flexibel ist sowie Home-Office Möglichkeit
• Ein Arbeitsumfeld, in dem Tiere, Teamgeist und Hands-on Mentalität gelebt werden
• Wöchentliches gemeinsames Mittagessen im Team
• Modernes Büro mit Parkplatz & super Öffi-Anbindung
• Familiäre Stimmung statt Konzernpolitik - kurze Wege, ehrliche Kommunikation & alle per Du

Benefits

• Du-Kultur
• Essenszuschuss
• flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice
• Hunde willkommen
• Laptop zur privaten Nutzung
• Mentoring
• Mitarbeiterevents
• Mobiltelefon zur privaten Nutzung
• Onboardingplan
• Parkplatz

Gehaltsrange

Gehaltsspanne Minimum 2500, Maximum 3500

Mindestgehalt

EUR 2500 brutto / Monat (auf Vollzeitbasis)

Das mögliche Gehalt

Das Gehalt liegt je nach Qualifikation & Berufserfahrung zwischen EUR 2500 und EUR 3500 brutto / Monat (auf Vollzeitbasis).

Klingt interessant?

Am besten JETZT BEWERBEN und mehr über diese Position erfahren! Sollte es vorab Fragen geben, freut sich Johanna Uhl j.uhl@kern-partner.at auf die Kontaktaufnahme.

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