Sekretär:in im Sozialamt (m/w/d)

Sekretär:in im Sozialamt (m/w/d)

• 40 Wochenstunden
• ab EUR 2.812 brutto
  Einkommensband 5
• ab 2.5.2026

Das Aufgabengebiet

• Sie übernehmen die Arbeitsvorbereitung für die Sachbearbeiter:innen, indem Sie den amtsinternen Posteingang digitalisieren und entsprechend zuteilen.
• Darüber hinaus führen Sie eigenständig allgemeine Sekretariatsaufgaben aus, kümmern sich um das Bestellwesen und erledigen kleinere hausmeisterliche Tätigkeiten im Amt.
• Außerdem sind Sie verantwortlich für die Kontrolle von Rechnungen sowie die Führung von Listen.

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre oder Fachschule)
• sehr gute Deutsch- und EDV-Kenntnisse
• Genauigkeit, rasche Auffassungsgabe und Lernbereitschaft
• zuverlässige selbstständige Arbeitsweise
• Belastbarkeit, Flexibiliät und Teamfähigkeit
• wünschenswert: Kenntnisse im Rechnungswesen

Unsere Benefits

• Pensionsvorsorge
• umfangreiche Aus- und Weiterbildung
• flexible Arbeitszeiten
• Diversität & Chancengleichheit
• krisensicherer Arbeitsplatz
• attraktive eigene Krankenversicherung
• 60 % Zuschuss zum Klimaticket Salzburg bzw. Fahrtkostenzuschuss
• betriebseigene Kantine zu günstigen Konditionen

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Fragen zum Aufgabengebiet?
Mag. Renate Szegedi-Staufer beanwortet sie Ihnen gerne:
0662 8072 3210

Oder zu unserem Gehaltssystem?
Elena Boninchi beanwortet sie Ihnen gerne:
0662 8072 2713

Zusätzliche Informationen

• Bewerbungsfrist: 1.5.2026
• Die genaue Gehaltseinstufung ist abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten.
• Ihr Dienstort befindet sich in der Saint-Julien-Straße 20.
• Die Stadt Salzburg empfiehlt aufgrund des Frauenförderplanes besonders Frauen, sich zu bewerben. Bei gleicher Eignung werden Bewerberinnen bevorzugt aufgenommen.
• Bitte beachten Sie, dass kein Ersatz für etwaige Vorstellungskosten erfolgen kann.