Assistenz Kommunikationsabteilung (m/w/d)

Haben Sie sich schon einmal gefragt, wer Wärme in die Grazer Haushalte bringt? Wissen Sie, wie viele Lampen die Straßen von Graz erhellen, und wer dahintersteckt? Möchten Sie unsere Landeshauptstadt klimaverträglich weiterentwickeln und „unter Strom" setzen? Dann sind Sie im Team der Energie Graz richtig!

Zur Verstärkung unseres Kommunikationsteams suchen wir in Graz ab sofort auf Teilzeitbasis (27 Stunden pro Woche) eine

Assistenz Kommunikationsabteilung (m/w/d)

Was sind Ihre Aufgaben:

In dieser vielseitigen Assistenzfunktion unterstützen Sie die Stabstelle Kommunikation in organisatorischen, redaktionellen und administrativen Belangen.

• Korrespondenz mit internen und externen Stakeholder:innen
• Koordination von Sponsoring-Anfragen und Begleitung von Sponsoring-Kooperationen
• Bestellung und Organisation sowie Logistik von Werbemitteln, Merchandising-Artikeln und Drucksorten
• Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Workshops, Besprechungen und sonstigen Terminen
• Abstimmung und Kommunikation mit externen Partner:innen und Dienstleister:innen inkl. Berichtswesen für die Eigentümer
• Assistenz der Kommunikationsleitung (Terminabstimmung und -koordination, Vorbereitung von Präsentationsunterlagen etc.)
• Durchführung von administrativen Tätigkeiten, insbesondere:
• Vorbereitung für Rechnungswesen
• SAP- und Freigabeprozesse
• Medientransparenzmeldungen
• Zeitaufzeichnung

Was sollten Sie mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Erfahrungen im Bereich Assistenz sowie idealerweise in Kommunikation und Marketing
• Organisationsstärke sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Führerschein Klasse B

Was können Sie von uns erwarten:

• Ein Mindestgrundgehalt in Höhe von EUR 3.654,79 brutto (Basis 40 Wochenstunden)
• Sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung (Job-Ticket)
• Vielfältige, interessante Aufgaben und Mitarbeit in einem motivierten Team
• Moderne, flexible Arbeitsformen (Gleitzeit) mit zahlreichen Benefits

Senden Sie Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Darstellung Ihrer Qualifikationen bitte per smart bewerben

Die Information zur Datenverarbeitung gemäß der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) für Bewerberinnen und Bewerber finden Sie hier.

Wir freuen uns auf Sie!

Energievolle Grüße, Ihre Energie Graz