Executive Assistant to the CEO (all genders) DE

Executive Assistant to the CEO (all genders) DE

Dienstgeber: Mediscan GmbH
Arbeitsort: Kremsmünster, Wien
Vertragsart: Unbefristet

Komm ins #TeamGreiner!

Sie möchten nah an den wichtigsten Entscheidungen arbeiten und gleichzeitig eigene Projekte verantworten? Als Executive Assistant mit strategischem Fokus unterstützen Sie den CEO der Mediscan in zentralen Vorstands- und Business-Themen, strukturieren komplexe Fragestellungen und übersetzen Insights in umsetzbare Maßnahmen. Dabei verbinden Sie analytische Exzellenz mit Umsetzungsstärke und gestalten aktiv Prozesse, Prioritäten und Zusammenarbeit im Top-Management.

Ihre Herausforderung

• Strategic Support & Decision Enablement: Erstellung/Prüfung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Briefings für den CEO; aktives Stakeholder-Alignment und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
• Strategic Planning & Steering: Konzeption, Etablierung und Steuerung des jährlichen Strategy-/Planungsprozesses inkl. Sparring mit Business/Functions; Interface zur Greiner AG
• Market & Competitive Intelligence: Market Research, Benchmarking und Competitive Intelligence; Verdichtung von Daten/Insights zu klaren Empfehlungen, inkl. Dashboards und Management-Readouts
• Governance & Operating Model Excellence: Weiterentwicklung der Unternehmensgovernance (Meetingroutinen, Gremienlogik, Prozessstandards) sowie Standardisierung/Optimierung zentraler Zusammenarbeit- und Entscheidungsprozesse
• Project Leadership: Eigenverantwortliche Steuerung strategischer und operativer (divisionaler) Projekte inkl. Planung, Umsetzung, Tracking; Ad-hoc Analysen/Anfragen
• Stakeholder & Management Interface: Kommunikations- und Koordinationsschnittstelle zwischen den gruppenweiten Managementebenen und Fachbereichen

Hinweis: Da die Rolle stark von enger, persönlicher Zusammenarbeit geprägt ist, ist der Dienstort für diese Position Kremsmünster.

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (BWL/VWL, Wirtschaft, Naturwissenschaften o. ä.) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mind. 3 Jahre relevante Berufserfahrung bevorzugt im industriellen (Konzern-)Umfeld (z. B. CEO-/Vorstands-Stab, Inhouse Consulting, Business Development, Performance/Controlling) oder der Unternehmensberatung
• Expertise im Projekt Management-Setup & -Steuerung wünschenswert
• Starkes Interesse an strategischen und operativen Themen
• Sehr gute analytische Fähigkeiten, strukturierte Priorisierung, hohe Eigeninitiative/Ownership
• Hohes Maß an Flexibilität, Belastbarkeit und Diskretion
• Kommunikationsstärke sowie souveränes Auftreten gegenüber Stakeholdern auf unterschiedlichen Managementebenen
• Teamfähigkeit und Freude an der engen Zusammenarbeit mit dem C-Level & Fachbereichen in einem globalen Umfeld
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

Sie können ein modernes Arbeitsumfeld mit einem hohen Maß an Gestaltungsfreiheit, Eigenverantwortung und Möglichkeit zur internen Weiterentwicklung erwarten. Darüber hinaus bieten wir eine Vielzahl attraktiver Sozialleistungen, ein umfassendes Schulungsprogramm und ein offenes und innovatives Team, das sich darauf freut, Sie kennenzulernen.

Aufgrund der gesetzlichen Bestimmungen in Österreich sind wir verpflichtet, das jährliche Mindestbruttogehalt für die Position gemäß Kollektivvertrag offenzulegen, welches 68.888,40 EUR (Kollektivvertrag für die chemische Industrie) beträgt. Eine Bereitschaft zur Überzahlung in Abhängigkeit von Ihrem individuellen Profil und Ihrer beruflichen Erfahrung sind selbstverständlich.

Wir bieten gleiche Chancen für alle und sehen Vielfalt als unsere Stärke. Daher begrüßen wir Bewerbungen von allen Menschen - unabhängig von Merkmalen wie Geschlecht, Alter, Hintergrund, sozialem Status, sexueller Orientierung, Religion sowie geistigen und körperlichen Fähigkeiten. Es ist unser Ziel, Frauen im Unternehmen zu stärken und den Anteil an weiblichen Führungskräften zu erhöhen. Wir fördern eine inklusive Arbeitsumgebung und ermutigen alle Personen, sich zu bewerben.

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Über MEDISCAN

Am Anfang der Mediscan Unternehmensgeschichte stand der Einsatz eines einzelnen Elektronenbeschleunigers zur Sterilisation von fertig verpackten Medizinprodukten. Davon ausgehend entwickelten wir uns über die Jahre zu einem führenden Anbieter dieser Technologie für alle Industriezweige mit Europas größtem Elektronenstrahl Sterilisationszentrum in Kremsmünster. Heute zählt die Mediscan als Geschäftsfeld der Greiner Bio-One zu den führenden Experten im Bereich der Sterilisation von medizinischen Produkten, der Entkeimung von Lebensmittelverpackungen oder der Funktionsverbesserung von Kunststoffen und Halbleitern mittels ionisierender Strahlung.

Job ID: 3842
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