Do your life's best work to
make the world a safer place.

Repair Administration Specialist (all genders)

Driving Excellence in Hardware Lifecycle & Global Repair Operations

• Wien
• FREQUENTIS AG
• Vollzeit

Über Frequentis

Frequentis Group mit Headquarter in Wien ist ein internationaler Anbieter von Kommunikations- und Informationssystemen für Leitzentralen mit sicherheitskritischen Aufgaben. Weltweit vertrauen bereits über 500 Kunden in rund 150 Ländern mit mehr als 45.000 Arbeitsplätzen unserem KnowHow und langjähriger Erfahrung.

Der Repair Administration Specialist (all genders) verantwortet die Umsetzung der firmenweiten Planung, Organisation und Steuerung sämtlicher Reparaturprozesse von Frequentis Hardwarekomponenten. In dieser Rolle stellen Sie sicher, dass defekte Produkte effizient und kostenoptimiert repariert werden, interne und externe Stakeholder nahtlos zusammenarbeiten und ein durchgängiger End-to-End Prozess gewährleistet ist. Die Aufgaben reichen von konkreten Hands on Tätigkeiten bis hin zu klassischen administrativen Tasks - eine vielseitige Rolle mit breitem Verantwortungsbereich

Aufgaben

• Sie setzen den administrativen Teil des firmenweiten Reparaturprozesses kontinuierlich um und übernehmen dabei die Steuerung sowie die Koordination der internen und externen Schnittstellen.
• Sie organisieren und wickeln Reparaturen sowohl intern als auch gemeinsam mit externen Lieferanten ab. Dabei stellen Sie eine effiziente Material- und Kapazitätsplanung sicher und verantworten zusätzlich den gesamten logistischen Ablauf, einschließlich der Entgegennahme und Identifikation eingehender Lieferungen.
• Sie betreuen und beraten interne Fachbereiche sowie Kunden zu sämtlichen Themen rund um den Reparaturprozess und fungieren als kompetente Ansprechperson.
• Sie übernehmen die kaufmännische Abwicklung der Reparaturvorgänge, indem Sie Angebotslegungen veranlassen, Bestellungen durchführen und gemeinsam mit den zuständigen Abteilungen die Rechnungs- und Versandvorbereitung sicherstellen.
• Sie pflegen alle relevanten Daten - darunter SAP Stammdaten, Reparaturstatistiken und operative KPIs - und werten diese aus, um eine kontinuierliche Optimierung der bestehenden Prozesse zu unterstützen.

Qualifikationen

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im technischen produktionsnahen Umfeld oder eine technische Ausbildung und haben Erfahrung im administrativen (Service)-Bereich.
• Idealerweise bringen Sie mehrjährige Erfahrung im Bereich produktionsnaher Hardware, Elektronik, Produktion oder im technischen Service mit.
• Gute Englischkenntnisse ermöglichen ihnen eine sichere Kommunikation im internationalen Umfeld.
• Zusätzlich punkten Sie mit einem sicheren Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise SAP, und MS Office - oder mit entsprechendem Vorwissen und der Bereitschaft, sich rasch in diese Tools einzuarbeiten.

Unsere Werte

Rund 2.500 Frequentis Mitarbeiter:innen engagieren sich mit ihrer Innovationskraft und Technologieorientierung für eine sichere Welt. Unsere Kultur ist von Fairness und Vertrauen, gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt. Als internationales Unternehmen schätzen wir diese Vielfalt und rekrutieren unabhängig von Alter, Geschlecht, Ethnizität, sexueller Orientierung oder Religion. Wir legen Wert auf faire und gute Arbeitsbedingungen, eine optimale Work-Life-Balance und bieten all unseren Mitarbeiter:innen gleiche Entwicklungsmöglichkeiten. Dabei setzen wir auf langfristige Arbeitsbeziehungen, um das wertvolle Know-how unserer Mitarbeitenden stabil zu halten.

Die Bezahlung für diese Position besteht aus: Dem kollektivvertraglichen Mindestgehalt von EUR 46.200,00 brutto pro Jahr (auf Basis einer 38,5 Stunden-Woche) PLUS einer marktkonformen Überzahlung in Abhängigkeit von Ihrer fachlichen Qualifikation und Berufserfahrung. Was ist für Sie noch wichtig? Wir freuen uns auf die Fragen unserer zukünftigen #ExpertsForASaferWorld.

JETZT BEWERBEN

Frequentis Benefits

Bei Frequentis zu arbeiten bedeutet, die Welt jeden Tag sicherer zu machen, langfristige Karrieremöglichkeiten und von zahlreichen Benefits zu profitieren. Dazu zählen unter anderem ein Arbeitszeitmodell, das auf Vertrauen basiert, die Möglichkeit im Homeoffice bzw. remote zu arbeiten, die Auswahl von IT-Equipment, Öffi-Ticket Kernzone Wien oder reservierter Parkplatz, Verpflegungskostenzuschuss im Office und Aufwandsersatz für Homeoffice, Möglichkeit für ein Sabbatical, ein umfassendes Onboarding Programm und zahlreiche Programme zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung. Noch MEHR Benefits finden Sie auf unsere Karrierewebsite.

• VERTRAUENSARBEITSZEIT
• BETRIEBSRESTAURANT
• HOME OFFICE
• MODERNES IT-EQUIPMENT
• MENTORING PROGRAMM
• AUS- UND WEITERBILDUNG
• FITNESS & CO

Bettina Felkl

Human Resources | 00431811502194

"Ich schätze es, wenn Bewerber:innen sich vorab genau über unser Unternehmen informieren und klare Vorstellungen über ihre berufliche Zukunft haben."

JETZT BEWERBEN