Assistenz (m/w/d)

Wien

Assistenz/Sekretariat/Verwaltung

Sie haben Freude an administrativen Tätigkeiten, sind ein wahres Organisationstalent und verfügen über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten?

Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Für ein renommiertes Unternehmen in der Baubranche im 13. Bezirk in Wien suchen wir zum sofortigen Eintritt eine Assistenz (m/w/d) auf Teilzeitbasis (25 Std./Woche).

Referenz-Nummer: a0tbI00000ZZ3dBQAT

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Niederlassungsleiter in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
• Reisemanagement inklusive Flug- und Hotelbuchungen sowie Abwicklung der Reisekostenabrechnung über die Firmenkreditkarte
• Termin- und Kalenderkoordination sowie Verwaltung von Freigaben und Durchführung von Rechnungsbuchungen auf Kostenstellen
• Bearbeitung und Pflege der Social-Media-Kanäle gemäß den Unternehmensrichtlinien
• Internationale Korrespondenz mit Ansprechpartnern in Polen, Kroatien und Rumänien sowie Unterstützung bei nationalen und internationalen Projekten

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Lehre, HAK, Fachschule o. Ä.)
• Einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem Unternehmen der Baubranche
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse; zusätzliche Fremdsprachen wie Polnisch, Kroatisch oder Rumänisch sind von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit Outlook
• Hohe IT-Affinität und schnelle Auffassungsgabe für digitale Tools
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeiten

Ihre Benefits

• Langfristige Anstellung über Trenkwalder mit Option auf Übernahme
• Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
• Gleitende Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, 09:00-14:00 Uhr
• Möglichkeit auf einen Homeoffice-Tag pro Woche nach Vereinbarung
• Parkplatz gegen eine Gebühr von EUR 14,90 pro Monat

Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab EUR 2.232,05 (25 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Kontakt

Trenkwalder Personaldienste GmbH AT
Kristina Windisch
1030 Wien, Rennweg 97-99, Kern 10/4. OG
Mobil +436646108983
Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!
Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.