Team & Operations Specialist (all genders)

Team & Operations Specialist (all genders) - NOWA: Innovation Hub WKW

Wir sind ein kleines in-House Startup, dessen Mission es ist, Unternehmensdienstleistungen und digitale Services zu transformieren. Wir verbinden die Agilität eines Startups mit der Reichweite, den Daten und der Infrastruktur einer etablierten Organisation.

Deine Rolle:

Als Team & Operations Specialist bist du das organisatorische Herzstück des NOWA Innovation Hubs. Du sorgst dafür, dass unser kleines, agiles Team fokussiert, strukturiert und mit Energie arbeiten kann - und du bist bei den spannenden Dingen mittendrin.

Du arbeitest eng mit dem Managing Director und dem gesamten Team zusammen und bist die zentrale Schnittstelle zu internen und externen Stakeholder:innen - darunter Partner:innen der Wirtschaftskammer Wien (WKW) und der FHWien.

Deine Aufgaben:

• Koordination von Terminen, Meetings und Team-Rhythmen - du behältst den Überblick, wenn es hektisch wird
• Administrative Unterstützung des Managing Directors und des Teams: Korrespondenz, Dokumentation
• Aufbereitung von Präsentationen, Unterlagen und Informationsmaterialien für interne und externe Stakeholder:innen
• Betreuung von Partner:innen, Kooperationspartner:innen der WKW und weiteren Stakeholdern:innen
• Abwicklung von Purchase-Order-Prozessen in Abstimmung mit der WKW: Bestellanforderungen, Freigaben und Rechnungsprüfung
• Aktive Mitarbeit in laufenden Projekten - von Produktlaunches bis zu Veranstaltungen
• Organisation und Durchführung von Events, Workshops und Netzwerktreffen im Hub
• Mitgestaltung von Prozessen und Tools - bei uns darf man Dinge verbessern, nicht nur verwalten

Dein Profil:

• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK/HASCH); mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung in Assistenz & Projektarbeit
• Tech-Affinität: Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Interesse an neuen Tools, KI-Anwendungen & digitalen Prozessen
• Kommunikation: Exzellentes Deutsch in Wort und Schrift, professionelle Umgangsformen; Basiskenntnisse in Englisch in Wort und Schrift Arbeitsweise: Strukturiert, proaktiv und lernfreudig - du weißt, was zu tun ist, auch wenn es niemand sagt
• Teamgeist: Freude an der Zusammenarbeit - intern wie mit externen Partner:innen und Stakeholdern
• Neugier: Interesse an Innovation, Startups oder digitaler Transformation - Bonus, kein Muss

Why join us:

Gestalte mit uns die digitale Zukunft der Wirtschaftskammer Wien - in einem kleinen, fokussierten Team mit echter Verantwortung und kurzen Entscheidungswegen.

• Gestaltungsfreiheit: Mitgestaltung der digitalen Zukunft unserer Produkte in einem innovativen, wirkungsstarken Umfeld.
• Inspirierende Projekte: Arbeit an Digitalisierung, KI und neuen Services an der Schnittstelle von Wirtschaft & Bildung.
• Team Spirit: Motiviertes Team, flache Hierarchien und eine offene, agile Arbeitskultur.
• Moderne Technologien: Zugang zu führenden Tools und Technologien für die Umsetzung innovativer Ideen.
• Entwicklung: Workshops, Weiterbildungen und strategische Austauschformate.
• Flexibles Arbeiten: Moderne Arbeitszeitmodelle und Home-Office-Möglichkeiten fördern deine Work-Life-Balance.
• Attraktive Konditionen: Marktkonformes Gehalt und langfristige Perspektiven. Direktanstellung bei der NOWA F&E GmbH.

Bruttojahresgehalt ab 33.000 Euro (auf Vollzeitbasis) je nach Berufserfahrung und Qualifikation

Wir freuen uns auf deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf & kurzes Motivationsschreiben).

Wir freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Alter, Beeinträchtigung oder sexueller Orientierung.