Projektmanager*in Publishing & Design

Wirtschaftsuniversität Wien

Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
Grafik, Design

Sie wollen mit Ihrer Arbeit etwas bewegen, Verantwortung übernehmen und so die Rahmenbedingungen für Spitzenforschung und -lehre schaffen? Bei uns finden Sie das Umfeld, in dem Sie Ihr Potenzial entfalten können. An einer der größten und modernsten Wirtschaftsuniversitäten Europas. Auf einem Campus, an dem Arbeitsqualität auch Lebensqualität ist. Wir suchen Verstärkung in der Abteilung

Marketing & Kommunikation
Teilzeit, 20 Stunden/Woche
Ab 13.04.2026 ersatzmäßig befristet bis 31.12.2027

Als Projektleiter*in Publishing & Design gestalten Sie wirkungsvolle Kampagnen, entwickeln den Markenauftritt weiter und sorgen für eine konsistente, hochwertige Kommunikation. Gemeinsam mit einem engagierten Team prägen Sie nachhaltig die Präsenz der WU und tragen dazu bei, die Sichtbarkeit der WU national wie international zu stärken.

Was Sie erwartet

• Kampagnenentwicklung & Publishing: Sie entwickeln kreative Kommunikations- und Content-Konzepte - von der ersten Idee bis zum finalen Narrativ. Dazu gehören auch die inhaltliche und dramaturgische Entwicklung komplexer Formate wie Coffee Table Books, Broschüren oder multimedialer Kampagnen. Sie verfassen zielgruppenorientierte Texte und koordinieren die weitere Umsetzung mit Grafik, Foto, Video und Produktion. Darüber hinaus verantworten Sie die Erstellung und Aktualisierung von Kommunikationsmitteln in Print und digital sowie operative Aufgaben wie Layout-Abstimmungen, Druckaufbereitung und Produktionsmanagement.
• Markenpflege & -management: Sie entwickeln die langfristige Marken- und Designstrategie der WU kontinuierlich weiter, sorgen für die konsistente Anwendung des Corporate Designs über alle Kommunikationskanäle hinweg und gestalten das visuelle Erscheinungsbild der Website sowie digitaler Plattformen zeitgemäß und markengerecht.
• Digitale Gestaltung: Im digitalen Raum verantworten Sie einen konsistenten Markenauftritt, gestalten gemeinsam mit UX/UI-Spezialist*innen Layout, Bildsprache und Typografie und entwickeln Designrichtlinien sowie digitale Kommunikationsformate kontinuierlich weiter, um höchste Qualität und Benutzerfreundlichkeit sicherzustellen.
• Projekt- & Schnittstellenmanagement: Sie planen, koordinieren und steuern Kommunikationsprojekte eigenständig, arbeiten eng mit internen Stakeholdern zusammen, führen externe Partner*innen wie Agenturen und sichern durch Evaluierung und Qualitätssicherung die nachhaltige Weiterentwicklung aller Maßnahmen.

Was Sie mitbringen

• Ausbildung und Erfahrung: Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Marketing, Kommunikation, Medien oder ähnlichen Feldern und verfügen über mehrjährige Erfahrung in Markenführung, Content-Entwicklung, Corporate Design oder Kommunikationsgestaltung.
• Fachliche Kompetenz: Sie besitzen starke Fähigkeiten in Konzeption, Text und Storytelling. Sie haben ein sicheres Verständnis für Layout, Typografie und Bildsprache und bringen Grundkenntnisse in Kreativ-Tools (z. B. Acrobat, Adobe-CC-Basis, Canva) zur Abstimmung und Produktionsvorbereitung mit.
• Digitales Know-how: Sie verfügen über Erfahrung mit digitalen Kommunikationsformaten sowie grundlegendes Verständnis für UX/UI und Social-Media-Mechaniken. Sie können Content- und Designrichtlinien im digitalen Umfeld sicher anwenden und weiterentwickeln.
• Projekt- und Konzeptionsstärke: Sie planen und steuern Kommunikationsprojekte souverän, arbeiten strukturiert mit internen Stakeholdern und externen Kreativpartner*innen zusammen und stellen sicher, dass Budget-, Zeit- und Qualitätsziele verlässlich eingehalten werden.
• Persönliche Eigenschaften: Sie arbeiten kreativ, textsicher und qualitätsbewusst und bringen eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit. Sie kommunizieren klar, arbeiten gerne im Team und begeistern sich für Marken- und Contententwicklung.

Was wir Ihnen bieten

• 6 Wochen Urlaub/Erholungszeit
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
• Mobiles Arbeiten
• Vielfältiges Angebot an Weiterbildung
• Zahlreiche Benefits, von Betriebsarzt über Sportangebote und Essenszuschuss bis hin zu vielfältigen Mitarbeitenden-Rabatten
• Sinnstiftende Arbeit, in einem weltoffenen, inklusiven und familienfreundlichen Arbeitsklima
• Architektonisch herausragender, moderner Campus mitten in Wien
• Inspirierendes Campusleben mit über 2.400 Mitarbeitenden in Forschung, Lehre und Verwaltung und rund 21.500 Studierenden
• Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit

Neugierig geworden? Mehr darüber was die WU als Arbeitgeberin besonders macht, erfahren Sie unter www.wu.ac.at/benefits.

Das monatliche Mindestentgelt beträgt 1.592,50 Euro brutto. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten können zu einem höheren Einstiegsgehalt führen. Darüber hinaus bieten wir eine Vielzahl an attraktiven Sozialleistungen an.

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Dann bewerben Sie sich bitte bis spätestens 08.04.2026 (Kennzahl: 2714).
Wir freuen uns auf Sie!

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