Sekretär:in Team Vielfalt (m/w/d)

Sekretär:in Team Vielfalt (m/w/d)

• 40 Wochenstunden
• ab EUR 2.812 brutto
  Einkommensband 5
• ab sofort, befristet bis Mai 2029

Das Aufgabengebiet

• Sie sind die erste Anlaufstelle für Kund:innen, sowohl persönlich als auch telefonisch.
• Sie übernehmen die Büroorganisation, einschließlich Bestellungen von Büromaterial, der Verwaltung von Postein- und -ausgängen sowie weitere administrative Aufgaben.
• Sie koordinieren Termine und sind verantwortlich für die elektronische Aktenverwaltung, zusätzlich unterstützen Sie bei buchhalterischen Tätigkeiten.
• Darüber hinaus helfen Sie bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen und Projekten im Team Vielfalt.

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännsiche Ausbildung oder Lehre
• ausgezeichnete EDV-Kenntnisse
• Offenheit für Anliegen zu Themen wie Jugend, Frauen, Menschen mit Behinderungen, Integration und weiteren Diversitätsdimensionen
• Freude am Umgang mit Menschen und Interesse am Sozialbereich
• hohe soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
• Sorgfalt, Organisationstalent, professionelles Zeitmanagement und selbstständige Arbeitsweise
• wünschenswert: Mehrsprachigkeit, grundlegende Kenntnisse der öffentlichen Verwaltung sowie Erfahrung mit elektronischer Aktenführung und BKF

Unsere Benefits

• Pensionsvorsorge
• umfangreiche Aus- und Weiterbildung
• flexible Arbeitszeiten
• Diversität & Chancengleichheit
• krisensicherer Arbeitsplatz
• Home-Office
• 60 % Zuschuss zum Klimaticket Salzburg bzw. Fahrtkostenzuschuss
• betriebseigene Kantine zu günstigen Konditionen

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Fragen zum Aufgabengebiet?
Mag. Eva Spießberger beanwortet sie Ihnen gerne:
0662 8072 2042

Oder zu unserem Gehaltssystem?
Elena Boninchi beanwortet sie Ihnen gerne:
0062 8072 2713

Zusätzliche Informationen

• Bewerbungsfrist: 30.3.2026
• Die Stadt Salzburg empfiehlt aufgrund des Frauenförderplanes besonders Frauen, sich zu bewerben. Bei gleicher Eignung werden Bewerberinnen bevorzugt aufgenommen.
• Die genaue Gehaltseinstufung ist abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten.
• Ihr Dienstort befindet sich im Schloss Mirabell.
• Bitte beachten Sie, dass kein Ersatz für etwaige Vorstellungskosten erfolgen kann.