Spezialist*in Einkauf

ab sofort, Vollzeit (37,5 Std), Standort: Thomas-Klestil-Platz 13, 1030 Wien

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Die Wiener Stadtwerke sind mit fast 19.000 Mitarbeiter*innen der bedeutendste Infrastrukturdienstleister für den Großraum Wien. Mit Innovationskraft und Erfahrung halten wir die Stadt am Laufen und machen sie klimafit für die Zukunft.

Das erwartet dich

• Umsetzung und Optimierung des bestehenden Beschaffungsprozesses
• Definition neuer Prozesse innerhalb des Verantwortungsbereichs
• Unterstützung und Zusammenarbeit mit dem Vergabejuristen bei Ausschreibungen und Vergabeverfahren
• Verhandlungen von Preisen, Konditionen und Verträgen mit Lieferanten/Dienstleistern
• Ausarbeitung von Rahmenvereinbarungen
• Durchführung von Jahresgesprächen mit Lieferant*innen
• Einsparungs- und Verbesserungspotentiale identifizieren und realisieren
• Lieferantenbewertung analysieren mit Hilfe von Tools und Vorgaben
• Projektleitung und -mitarbeit bei der (bereichsübergreifenden) Projekten (z.B. Bestellworkflows, Synergienfindung etc.)
• Erfahrungen mit Reportings/ESG/CSRD/NIS2/Nachhaltigkeit/Kreislaufwirtschaft

Das bringst du mit

• Abgeschlossene technische oder wirtschaftliche Ausbildung (HAK, HTL, FH/Uni) oder gleichzuhaltende Ausbildung sowie Berufserfahrung
• Mehrjährige Erfahrungen in einschlägigen Positionen im Einkauf (Bereich des Bundesvergabegesetzes)
• Erfahrungen in der Verhandlungsführung
• Umfassende MS-Office Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit SAP
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Selbstständige, strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
  Unternehmerisch denkend, verhandlungs- und durchsetzungsstark, belastbar, teamfähig
  Ausgeprägtes Kostenbewusstsein
  Persönlichkeit mit Hands-on Mentalität

Wir setzen uns für Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit ein und suchen Menschen, die so vielfältig sind wie unsere Stadt! Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht. Des Weiteren streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen und in technischen Bereichen an und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.

Das bieten wir dir

• Gehalt
  Für diese Position bieten wir ein Mindestgehalt von EUR 4.672,30 brutto pro Monat, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung, sowie die Bereitschaft zur Überzahlung.
• Arbeitsmittel und Umfeld
  Topmodernes Büro mit guter öffentlicher Anbindung, Duschen und Fahrradraum für Sportliche inklusive. State-of-the-art IT-Ausstattung mit Firmenhandy und Laptop.
• Aus- und Weiterbildungen
  Ein umfangreiches Bildungsprogramm unterstützt dich gezielt in deiner beruflichen Weiterentwicklung.
• Einstieg & Onboarding
  Die Welcome Journey vernetzt dich mit neuen Kolleg*innen der Wiener Stadtwerke-Gruppe und bietet Einblicke in innovative Projekte. Optional kannst du beim Jobtausch neue Perspektiven innerhalb der Gruppe kennenlernen.
• Events und Aktivitäten
  Von Sommerfest bis Punschstand - unterschiedlichste Gelegenheiten fürs Vernetzen und gemeinsam Feiern. Teilnahme am Wien Energie Business Run kostenlos.
• Gesundheit und Vorsorge
  Von gratis Vorsorgeuntersuchung und Mundhygiene bis Impf- und Blutspendeaktionen. Arbeitspsychologische Beratung und günstige private Gruppenkrankenversicherung - auch für die Familie.
• Jobticket
  Flexibel und umweltfreundlich unterwegs - das ganze Jahr: Mitarbeiter*innen erhalten volle Refundierung ihrer Wiener Linien Jahreskarte bzw. eine Teilrückerstattung anderer Monats- oder Jahreskarten.
• Sonstiges
  Ein Job mit Mehrwert - im Dienst einer großartigen Stadt und ihrer Menschen. Gemeinsam halten wir Wien am Laufen und machen die Stadt klimafit für die Zukunft.
• Speisen und Getränke
  Kantine „Kuchl" sorgt wochentags für kulinarische Abwechslung zu gestützten, günstigen Preisen. Dazu gibt es Kaffee, Tee und Obstkorb - gratis.
• Vergünstigungen
  Unter wstw.corplife.at wöchentlich neue und vielfältige Freizeitangebote, günstige Konditionen in Partnergeschäften, Zuschüsse für Freizeit-, Sport- und Gesundheitsangebote.
• Work-Life Balance
  37,5 h Normalarbeitszeit, Gleitzeitvereinbarung, Home-Office und Sonderurlaube - hier lassen sich Arbeit und Privatleben gut miteinander verbinden.

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Wir freuen uns auf dich!

Die Wiener Stadtwerke-Gruppe hält die lebenswerteste Stadt der Welt am Laufen. Schau vorbei: www.wienerstadtwerke.at

Hast du noch Fragen?

Ich bin gerne für dich da.

Nataša Nikolić

Zentrales Recruiting der Wiener Stadtwerke-Gruppe
Als Ansprechperson für den Bewerbungsprozess stehe ich dir gerne für Anfragen zur Verfügung.
natasa.nikolic@wienerstadtwerke.at

Bitte beachte, dass Bewerbungen nicht per E-Mail angenommen werden.