Mitarbeiter Service-Abteilung Human Resources (m/w/d)

Willst Du mit uns Berge versetzen?

Die Montanuniversität Leoben ist eine moderne Lehr- und Forschungsstätte und bietet sehr
gute Voraussetzungen für Karrieren in wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen
Berufsfeldern.

In der Service-Abteilung Human Resources gelangt die Stelle eines

Mitarbeiters (m/w/d) zur Besetzung

Für diese Position ist gemäß dem Kollektivvertrag für Arbeitnehmer*innen (m/w/d) der Universitäten die Verwendungsgruppe IIa (EUR 2.480,90 brutto, 14x jährlich) vorgesehen, tatsächliche Einstufung erfolgt lt. anrechenbarer tätigkeitsspezifischer Vorerfahrung.

Vorgesehener Dienstantritt: April 2026
Beschäftigungsdauer: unbefristet
Beschäftigungsausmaß in Wochenstunden: 40 Wochenstunden

Aufgabenbereich:

• Unterstützung des Bereiches Personaladministration sowie elektronsicher Personalverwaltung (Vertragsmanagement, Stammdatenpflege, Fristenverwaltung)
• Administrative Unterstützung bei sämtlichen Personalangelegenheiten (Vorbereitung von Unterlagen, Koordination und Administration von Terminen)
• Unterstützung im Bereich Ausschreibungs- und Bewerbermanagement

Anstellungsvoraussetzungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, Handelsschule oder ähnliches)
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Gute Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift)
• Grundkenntnisse in SAP von Vorteil
• Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, Lernbereitschaft
• Männliche Bewerber nur nach abgeschlossenem Präsenz-/Zivildienst

Wir bieten zahlreiche Benefits, unter anderem:

• Gute öffentliche Erreichbarkeit mit Zug und Bus
• Flexible Arbeitszeit/ Gleitzeit (bezahlte Mittagspause), Homeoffice
• Familienfreundliche Rahmenbedingungen
• Arbeitsmedizinische Leistungen
• Gesundheitstag/Gesundheitsförderung
• Universitätssportprogramm
• Einkaufsvergünstigungen
• Sprachförderung

Referenznummer: 2602APA
Ende der Bewerbungsfrist: 23.2.2026

Personen mit Behinderung oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Um eine geschlechtsneutrale Formulierung zu gewährleisten, werden geschlechterspezifische Artikel, Pronomen und Adjektive im Text abgekürzt dargestellt.

Leider können die Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen, nicht vergütet werden. Die Aufnahmen erfolgen nach den Bestimmungen des Universitätsgesetzes 2002 (UG) und des Angestelltengesetzes.

Die Montanuniversität Leoben strebt eine Erhöhung des Frauenanteiles an und fordert deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Frauen werden bei gleicher Qualifikation wie der bestgeeignete Mitbewerber vorrangig aufgenommen.

Für Ihre Bewerbung verwenden Sie bitte unser Online Bewerbungsformular auf der Homepage: https://www.unileoben.ac.at/jobs