Assistent*in der Leitung OE Human Resources

MEDIZINISCHE UNIVERSITÄT GRAZ - WER WIR SIND

An der Medizinischen Universität Graz steht der Mensch in seiner Gesamtheit im Mittelpunkt. Handlungsleitend für unser Tun ist es, die uns anvertrauten Menschen mit ganzem Einsatz auf höchstem Niveau zu betreuen, zu begleiten und in ihrer Entwicklung zu fördern. "Pioneering Minds - Research and Education for Patients' Health and Well-being" ist es, was uns antreibt.

Werden Sie Teil eines außergewöhnlichen Teams - werden Sie ein Pioneering Mind!

Die OE Human Resources sucht eine/n

Assistent*in der Leitung OE Human Resources

Kennzahl: O-HR-2026-003634
Bewerbungsfrist: 12.02.2026

Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten:

• Eigenverantwortliches Sekretariats- und Organisationsmanagement zur Unterstützung der Leitung (ua Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Betreuung von Besprechungen)
• Selbstständige und eigenverantwortliche Budgetverwaltung (Abwicklung von Einkauf, Bestellungen, Budgetplanung) sowie Inventarverwaltung
• Mitarbeit im Qualitätsmanagement-System

Für diese Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Kenntnisse mit:

• Abgeschlossene höhere Ausbildung mit Matura oder abgeschlossene Ausbildung und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
• Praktische Erfahrung im Organisationsmanagement
• Sehr gute Deutschkenntnisse (Sprachniveau C1) und gute Englischkenntnisse (Sprachniveau B2) sowie ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse
• Sehr gute IT Anwendungskenntnisse (vor allem MS Office)

Idealerweise zählen zu Ihrem Profil:

• Berufserfahrung im universitären Umfeld oder ähnlichen Strukturen
• SAP Kenntnisse
• Teamfähigkeit und Hands On Mentalität
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und Einsatzbereitschaft
• Genaue und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Eintrittsdatum: 02.03.2026

unbefristet

Beschäftigungsausmaß: 100%

Einstufung in die Verwendungsgruppe IIIa nach Kollektivvertrag für ArbeitnehmerInnen der Universitäten.

Wir bieten ein kollektivvertragliches Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit in Höhe von EUR 38.628,80. Anrechenbare Vordienstzeiten führen zu einem höheren Grundgehalt.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbungsunterlagen - einfach und bequem über unser Online-Portal

LIFE BALANCE AND BENEFITS

Eine gesunde Life balance bedeutet für uns, eingebettet in das private und berufliche Umfeld mit Freude und Engagement persönlich wirksam zu werden. Kreativität, Dynamik, Mut und Offenheit über den Tellerrand hinauszudenken, neugierig und tatkräftig zu agieren und dabei den möglichen Spielraum zu nutzen zeichnet unsere Arbeit aus.

WIR BIETEN UNSEREN MITARBEITER*INNEN

• einzigartige Lehr- und Forschungsmöglichkeiten an der Medical Science City Graz und topmoderne Infrastruktur
• ein Umfeld, das Sie Familie & Beruf vereinbaren lässt
• umfassende Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kinderbetreuung am kinderCAMPUS und bei Bedarf Dual Career Services
• internationale Mobiliät und ein unterstützendes Welcome Service
• innovative Karrierepfade am etablierten Universitätsstandort Graz
• eine krisensichere Arbeitgeberin
• umfangreiche Unternehmensrabatte
• flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu Homeoffice
• Angebote zur Gesundheitsförderung
  (z. B. Bewegungseinheiten, Vorsorgeuntersuchungen, Coachings)
• großzügige Urlaubsregelungen
• bezahlte Mittagspause
• nachhaltige Mobilität (z. B. Fahrradförderung, Jobticket) und gute öffentliche Erreichbarkeit
• vielfältige Mitarbeiter*innen-Events
• eine exzellente Ausbildung

Wir an der Med Uni Graz sind davon überzeugt, dass die Vielfalt einer Gesellschaft der Schlüssel ist, um nicht nur weiterhin eine der aufstrebendsten jungen Universitäten weltweit zu sein, sondern auch um ein inspirierendes und innovatives Arbeitsumfeld zu schaffen. Wir freuen uns daher unter anderem auch explizit über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

www.medunigraz.at