Studiengangsassistenz (m/w/d) im Logistikum

Teilzeit
ab 3.100 € monatlich
Berufserfahrung
Steyr
Über das Unternehmen
501+ Mitarbeiter*innen
Wels

Studiengangsassistenz (m/w/d) im Logistikum 20h

Gestalten Sie gemeinsam mit uns die Verwaltung unserer Hochschule mit Ihrem Job an der FH OÖ.

FH OÖ Campus Steyr
Fakultät für Wirtschaft & Management
Studiengangsverbund Internationales Logistik-Management / Supply Chain Management

Ihre Aufgaben

Diese Position umfasst eine spannende Palette an Aufgaben für Menschen, die sowohl gerne eigenverantwortlich arbeiten als auch teamorientiertes Arbeiten schätzen.

Als Studiengangsassistenz verantworten Sie die Abwicklung und Kommunikation für und mit den Studierenden. Die Fähigkeit zur Selbstorganisation und Priorisierung ist in dieser Rolle essenziell, um den reibungslosen Ablauf der Logistikum-Studiengänge zu gewährleisten.

Die Unterstützung der Studiengangsleitungen im Logistikum in administrativen Belangen ist ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Arbeit. Dies kann beispielsweise die Abstimmung der Veranstaltungen mit den Vortragenden und die Organisation von Prüfungen umfassen. Aufgrund der internationalen

Ausrichtung und entsprechend internationalen Kolleg*innen und Studierenden ist die schriftliche und verbale Kommunikation in englischer Sprache Teil des Arbeitsalltags.
Kommunikation ist ein zentrales Element Ihrer Tätigkeit. Dazu gehören auch die Aufbereitung der Aktivitäten des Logistikums in Lehre und Forschung für die Veröffentlichung in sozialen Medien und die Betreuung der entsprechenden Social-Media-Kanäle des Logistikums. Als administrative Drehscheibe für unsere Lehr- und Forschungsaktivitäten koordinieren Sie nicht nur Lehrveranstaltungstermine und Sitzungen, sondern bereiten beispielsweise auch Messen vor und sind gleichzeitig Ansprechperson für Studierende, Lehrende, Bewerber*innen und andere Interessierte.

Ihr Profil

Sie verfügen über eine Ausbildung mindestens auf Maturaniveau und Ihre Kombination aus Teamfähigkeit und eigenverantwortlicher Arbeitsweise ergänzt Ihr Organisationstalent. Idealerweise können Sie bereits Berufserfahrung in vergleichbaren Bereichen vorweisen.

Der Umgang mit dem PC und vor allem mit MS-Office Programmen gehört zu Ihrem Berufsalltag und Sie verfügen über Erfahrungen in der professionellen Kommunikation in den sozialen Medien. Mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen vertreten Sie das Department professionell. Wenn Sie sich als Teamplayer sehen, international agieren möchten und ein Teil eines engagierten Teams sein wollen, dann sind Sie bei uns richtig!

Wir bieten

Die FH OÖ steht für Chancengleichheit und Diversität. Unsere Ausschreibung richtet sich an alle Interessierten. Wir bieten Ihnen für diese Position ein Bruttomonatsgehalt (auf Vollzeitbasis, 14x jährlich) von EUR 3.100 bis EUR 3.950 (abhängig von anrechenbaren Vordienstzeiten).