Backoffice Specialist – Zertifizierungen (m/w/d)

Als internationale Expertenorganisation steht DEKRA für ein breites Spektrum an Dienstleistungen, darunter Fahrzeug- und Industrieprüfungen, Zertifizierungen, Fahrzeugbewertungen und Sachverständigengutachten.

Unsere auf den Menschen ausgerichtete Unternehmenskultur bildet die Basis für unseren Erfolg: Jeder Mitarbeiter engagiert sich täglich mit Know-how, Verantwortung und Leidenschaft für mehr Sicherheit.

Als österreichische Niederlassung bietet die DEKRA Austria GmbH ihren Kunden innovative Lösungen und Dienstleistungen - mit besonderem Fokus auf Qualität, Partnerschaft und Vertrauen. .

Backoffice Specialist - Zertifizierungen (m/w/d)

Wien-Teilzeit (20 Stunden)

Deine Rolle bei DEKRA

Du bist die verbindende Schnittstelle zwischen Kund:innen, Auditor:innen und internen Teams. Mit deinem Organisationstalent sorgst du dafür, dass Zertifizierungsprozesse reibungslos, transparent und wertschätzend ablaufen.Du trägst aktiv dazu bei, Qualität und Sicherheit in Unternehmen zu gewährleisten.

Deine Aufgaben

Begleitung unserer Kund:innen

• Erste Ansprechperson für Fragen und Anliegen
• Erstellung und Abstimmung von Angeboten
• Koordination von Terminen und Abläufen
• Verlässliche Kommunikation während des gesamten Prozesses

Organisation & Qualität

• Auswahl und Koordination passender Auditor:innen
• Prüfung der Unterlagen mit Blick fürs Detail
• Vorbereitung der Zertifikatsentscheidung
• Sicherstellung unserer Qualitätsstandards

Administration & Abrechnung

• Erstellung und Versand von Zertifikaten
• Unterstützung bei Rechnungslegung und Kostenkontrolle
• Pflege unserer Datenbank

Weiterentwicklung

• Mitdenken, Mitgestalten, Verbessern: deine Ideen sind ausdrücklich willkommen

Was du mitbringst

• Kaufmännische oder technische Ausbildung
• Erste Erfahrung im Büro-, Projekt- oder Organisationsumfeld
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
• Freude an Kommunikation und Zusammenarbeit
• Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Wiedereinsteigerinnen ausdrücklich willkommen

Was dich bei uns erwartet

• Sinnvolle Tätigkeit in einem wertorientierten Unternehmen
• Flexible Teilzeitgestaltung (20 Stunden)
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit im Team
• Strukturierte Einschulung
• Raum für Entwicklung
• Wertschätzung statt Hierarchie
• Stabilität eines internationalen Konzerns
• Monatsgehalt EUR 3.200 brutto auf Vollzeitbasis.

Fühlst du dich angesprochen?

Dann freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung! Die Rekrutierung unserer spezialisierten Fachkräfte wird von unserem vertrauenswürdigen Partner Recruiting Ground übernommen.

Recruiting Ground
Tel.: +43 664 5340055
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Weitere Informationen finden Sie unter: www.dekra-austria.at und www.recruiting-ground.com