Leitung unseres Sekretariats / Rechtsanwaltsassistenz (m/w/x)

Leitung unseres Sekretariats / Rechtsanwaltsassistenz (m/w/x)

Linz | Vollzeit

Sie möchten Verantwortung übernehmen, Abläufe gestalten und Teil einer modernen, nahezu voll digitalisierten Rechtsanwaltskanzlei sein? Dann sind Sie bei uns genau richtig.

Wir sind dataprotect schweiger.legal Rechtsanwälte OG, eine engagierte Rechtsanwaltskanzlei mit einem offenen, kollegialen Team. Unsere Leistungen umfassen Datenschutzrecht, Liegenschaftstransaktionen, Inkasso und die Vertretung vor Gericht. Aktuell sind wir drei Jurist:innen.

Zur Verstärkung suchen wir eine organisationsstarke Persönlichkeit, die als administrative Leitung unseres Sekretariats den Kanzleialltag strukturiert, koordiniert und weiterentwickelt.

Das bringen Sie mit

• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere MS Office, idealerweise Advokat)
• ausgeprägtes Organisationstalent
• strukturierte, genaue und selbständige Arbeitsweise
• Freude an Verantwortung, Kommunikation und Teamarbeit

Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder in einer Rechtsanwaltskanzlei ist ein Plus - entscheidend sind jedoch Motivation und Lernbereitschaft.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Leitung des Kanzleisekretariats mit anderen Vollzeitkräften, erfahrenen Teilzeitmitarbeiter:innen und Studierenden
• Weiterentwicklung unserer Digitalisierung
• Sicherstellung reibungsloser administrativer Abläufe
• Organisation unserer Studierenden bei ihrer Tätigkeit
• Organisation des Termin- und Fristenmanagements
• Kommunikation mit Mandant:innen, Gerichten und Behörden
• Unterstützung bei der Erstellung von Vertragsunterlagen, Schriftsätzen und Präsentationen

Das bieten wir

• ein vielseitiges, verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum
• flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten (nach einer Einarbeitungsphase)
• ein wertschätzendes Miteinander und sehr gutes Betriebsklima
• attraktive Zusatzleistungen (z.B. Pluxee-Gutscheine, Obstkorb, Kaffee, gemeinsames Mittagessen ca einmal im Monat)
• kostenlose Parkmöglichkeit in unmittelbarer Nähe
• Gehalt (inkl. Nebenleistungen) EUR 2.500,- brutto/Vollzeit, mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung

Klingt gut?

Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung, die ich selbstverständlich vertraulich behandle:

RA Dr. Thomas Schweiger, LLM
smart bewerben

dataprotect schweiger.legal Rechtsanwälte OG
Huemerstraße 1 / Kaplanhofstraße 2
4020 Linz