Office-Mitarbeiter*in im Beratungszentrum für Beruf und Weiterbildung

Der waff ist DIE Anlaufstelle fürs Weiterkommen im Beruf. Wir unterstützen Wiener*innen bei ihrer beruflichen Entwicklung und Wiener Unternehmen bei der Qualifizierung und Weiterentwicklung ihres Personals sowie bei der Aufnahme von neuen Mitarbeiter*innen.

Wir bieten ab sofort, einem/r service-orientierten Office-Mitarbeiter*in in der Abteilung "Qualitätssicherung und Service" wirksam zu werden.

Office-Mitarbeiter*in im waff Beratungszentrum für Beruf und Weiterbildung

Layoutierung, Korrektorat, Diagramme & Tabellen

Tätigkeitsfeld / Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Leitungsteams: z.B. Korrespondenz, Telefonate, Ablage, Büromaterialbestellungen, Post- und E-Mail-Bearbeitung
• Aufbereitung, Layoutierung und Korrektorat von Unterlagen und Berichten
• Erstellung von Präsentationen inkl. grafischen Elementen und Bildern
• Aufbereitung und Layoutierung von Excel-Daten in Form von Tabellen und Diagrammen
• Terminkoordination intern und extern inklusive Sitzungsvor- und Nachbereitung, z.B. Vorbereitung von Präsentationen, Erstellung von Protokollen
• Vorbereitung und Prüfung von Eingangsrechnungen sowie Dokumentation erfolgter Zahlungen/Beauftragungen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische/betriebswirtschaftliche Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrungen mit Assistenz- & Office-Tätigkeiten
• Strukturierte und organisierte Arbeitsweise inklusive Prioritätensetzung
• klare und präzise Ausdrucksfähigkeit - schriftlich und mündlich
• Einwandfreie Rechtschreibkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
• Sehr gute IT-Anwender*innen-Kenntnisse und Aufgeschlossenheit für neue Technologien
• Hohe Versiertheit mit Powerpoint, Word und Excel, z.B. Erstellung von Diagrammen
• Diskretion und Vertraulichkeit in der Zusammenarbeit
• Genauigkeit und Sorgfalt in der Umsetzung
• Serviceorientierung und Freude am Austausch im Team

Angebot

• Es erwartet Sie ein verantwortungsvoller, kommunikativer und abwechslungsreicher Aufgabenbereich in einem engagierten Team.
• Geboten wird ab sofort ein unbefristetes Dienstverhältnis im Ausmaß von 38,5 Wochenstunden.
• Das Einstiegsgehalt für diese Stelle beträgt für 38,5 Wochenstunden EUR 3.628 (brutto).

Überdies bieten wir:

• Gleitzeit ohne Kernzeit
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten und waff-Weiterbildungsangebote
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• Zukunftssicherung
• Work-Life-Balance
• Jobticket

Wenn Sie Interesse an einer vielseitigen Assistenz-Funktion in einem engagierten Team haben, übermitteln Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Motivationsschreiben und Lebenslauf online an unsere Recruiterin Claudia Massera, die im Auftrag des waff den Bewerbungsprozess betreut.