Sachbearbeiter:in Ehematrik (m/w/d)

ab EUR 3.122 brutto
Einkommensband 7
ab sofort
Vollzeit

Das Aufgabengebiet

• Sie koordinieren Trauungstermine und führen Trauungen auch an Samstagen durch
• Sie prüfen die Ehefähigkeit von EU-Bürgerinnen und Bürgern
• Sie bearbeiten den Zahlungsverkehr sowie den zwischenstaatlichen Austausch von Matrikenmeldungen
• Sie erfassen, beurkunden und aktualisieren Daten im Zentralen Personenstandsregister
• Sie stellen Personenstandsurkunden aus und erteilen Auskünfte persönlich wie telefonisch
• Sie organisieren die Aktenführung und verwalten ausländische Personenstandsfälle

Ihr Profil

• abgeschlossene Reifeprüfung oder gleichwertige Ausbildung
• EDV-Kenntnisse
• Führerschein B
• Bereitschaft zur Leistung von Überstunden im Zuge des Trauungsdienstes
• Besuch des Standesbeamtenkurses und die ehestmögliche Ablegung der Standesbeamtenprüfung wird vorausgesetzt
• freundliches, hilfsbereites Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
• Flexibilität und hohe Belastbarkeit, Stressresistenz
• korrektes und präzises Arbeiten
• sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• problemlösungsorientiertes Denken und engagiertes Handeln

Unser Benefits

• 60% Zuschuss zum Klimaticket Salzburg oder Fahrtkostenzuschuss
• sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
•  6. Urlaubswoche ab dem 43. Geburtstag
• faire Bezahlung
• Diversität, Chancengleichheit, Frauenförderung und Wertschätzung
• sinnvolle und vielseitige Aufgaben für die Menschen in der Stadt
• krisensicherer Arbeitsplatz
• umfassende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Unterstützung für Ihre Gesundheit (Yoga, Pilates, Kräftigung etc.)
• attraktive eigene Krankenversicherung
• betriebseigene Kantine zu günstigen Konditionen
• betriebliche Altersvorsorge

Was sonst noch wichtig ist

• Bewerbungsfrist: 31.12.2025
• Die genaue Gehaltseinstufung ist abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten.
• Ihr Dienstort befindet sich im Schloss Mirabell.
• Bitte beachten Sie, dass kein Ersatz für etwaige Vorstellungskosten erfolgen kann.
• Die Stadt Salzburg empfiehlt aufgrund des Frauenförderplanes besonders Frauen, sich zu bewerben. Bei gleicher Eignung werden Bewerberinnen bevorzugt aufgenommen.

Sie haben Fragen

... zum Aufgabengebiet? Herr Stefan Fuchs beantwortet sie Ihnen gerne: 0662 8072 3515
... zu unserem Gehaltssystem? Frau Elena Boninchi beantwortet sie Ihnen gerne: 0662 8072 2713 Jetzt bewerben