Job ID: 11452

Vorstandsassistenz (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit | Ort: Wien

LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs!
Freude - Klartext - Vertrauen - dafür stehen wir!

Für unseren Kunden, ein etabliertes und international tätiges Unternehmen aus dem Industrie- und Konzernumfeld, suchen wir eine diskrete, strukturierte und verlässliche Persönlichkeit zur Unterstützung des Vorstands. Das Unternehmen steht für nachhaltiges Wachstum und langfristige Stabilität.

Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen den Vorstand in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäfts.
• Die professionelle Termin-, Reise- und Meetingkoordination inklusive Vor- und Nachbereitung liegt in Ihrer Verantwortung.
• Sie erstellen Präsentationen, Protokolle und Entscheidungsgrundlagen für Vorstandssitzungen.
• Als zentrale Schnittstelle agieren Sie souverän zwischen Vorstand, internen Abteilungen sowie externen Ansprechpartner:innen.

Unsere Anforderungen:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftliches Studium.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene bringen Sie mit.
• Diskretion, Organisationsstärke und ein professionelles Auftreten zeichnen Sie aus.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise setzen wir voraus.

Unser Angebot:

• Unser Kunde bietet ein stabiles, professionelles Arbeitsumfeld in einem etablierten Konzern mit klaren Entscheidungsstrukturen.
• Sie arbeiten in einem vertrauensvollen Umfeld mit hoher Eigenverantwortung und langfristiger Perspektive.
• Ein zentral gelegener Arbeitsplatz in Wien, flexible Arbeitszeiten sowie Entwicklungsmöglichkeiten sind gegeben.
• Diese Position ist mit einem Monatsbruttogehalt ab EUR 4.000,-- (Basis Vollzeit) ausgeschrieben, wobei je nach Qualifikation und Erfahrung eine Überbezahlung vorgesehen ist.

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LINDLPOWER Personalmanagement GmbH
Frau Linda Preyer
HR-Consultant
Goldschmiedgasse 6
1010 Wien
Tel: +43 1 513 88 22 226