Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (m/w/d)

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Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (m/w/d)

ÖBB-Infrastruktur AG
Wien-Leopoldstadt, Wien, 1020, AUT
Normalarbeitszeit Gleitzeit
38,5 Std.
req24514

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Jetzt Teil des #TeamOEBB werden!

Der Geschäftsbereich Terminal Service Austria (TSA) betreibt Güterterminals in ganz Österreich und forciert die Verknüpfung von Straße und Schiene. Er ist ein neutraler Partner für Operateure, Reedereien, Spediteure und die verladende Wirtschaft. TSA sorgt für einen leistungsstarken, effizienten Umschlag von intermodalen Transporteinheiten inkl. der entsprechenden Terminalservices samt digitaler Lösungen. Das Ziel von TSA ist es, mehr Güter auf die umweltfreundliche Schiene zu verlagern.

Schau dir hier das Video zum Terminal Service Austria an!

Diese Stelle ist sowohl in Voll- oder Teilzeit (mind. 25 Stunden/Woche) möglich.

Dein Job

Als Assistenz der Geschäftsbereichsleitung übernimmst du eine zentrale Rolle nahe an der Managementebene. Neben klassischen administrativen Aufgaben und dem operativen Tagesgeschäft verantwortest du anspruchsvolle Koordinations-, Aufbereitungs- und Steuerungsaufgaben auf fachlich hohem Niveau.

• In dieser Rolle übernimmst du die inhaltliche und organisatorische Begleitung zentraler Themen der Geschäftsbereichsleitung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im operativen Tagesgeschäft sowie in Projekten.
• Komplexe Fragestellungen bereitest du eigenständig auf, strukturierst Informationen aus unterschiedlichen Quellen und stellst diese managementgerecht zur Verfügung.
• Die Planung, inhaltliche Vorbereitung sowie Nachbereitung von Meetings, Workshops und internen Formaten liegt in deiner Verantwortung - inklusive Ergebnissicherung und Follow-up.
• In deinem Themenschwerpunkt fungierst du als erfahrene Koordinationsstelle zwischen Führungskräften, Fachbereichen und relevanten Schnittstellen und stellst einen klaren Informationsfluss sicher.
• Laufende Maßnahmen, Prioritäten und Termine behältst du im Blick und übernimmst Verantwortung für deren Steuerung und Umsetzung.
• Personalbezogene und kommunikative Themen begleitest du professionell und wirkst aktiv bei bereichsweiten Prozessen mit.

Dein Profil

• Du verfügst über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (idealerweise mit logistischem oder wirtschaftlichem Schwerpunkt) oder über eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger relevanter Berufserfahrung.
• Erfahrung im Assistenz-, Management- oder Kommunikationsumfeld sowie im Konzernkontext bringst du idealerweise mit.
• Der sichere Umgang mit MS Office ist für dich selbstverständlich und auch auf Englisch kommunizierst du klar und professionell in Wort und Schrift.
• Eine strukturierte, genaue und eigenverantwortliche Arbeitsweise kombiniert mit einem guten Gespür für Prioritäten zeichnet dich aus.
• Vorausschauendes Denken, Verlässlichkeit sowie ein hohes Maß an Diskretion und Loyalität beschreiben deine Persönlichkeit.
• Im Austausch mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen trittst du souverän auf, kommunizierst adressatengerecht und scheust dich nicht, Themen klar anzusprechen.
• Komplexe Inhalte bereitest du verständlich und managementtauglich auf und überzeugst dabei mit Präsentationsstärke und Fingerspitzengefühl.

Unser Angebot

• Sehr gute Entwicklungschancen: bei uns stehen dir viele Karrierewege offen und damit auch Aufgaben mit mehr Verantwortung.
• Besondere Konditionen bei Bahnreisen und in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen sowie ÖBB-Mitarbeiter:innenwohnungen durch unser konzerninternes Wohnungsservice.
• Du hast die Option, die Fahrbegünstigung in Anspruch zu nehmen und Österreich mit der ÖBB zu entdecken. So arbeitest du nicht nur an klimafreundlicher Mobilität, sondern kannst auch umweltfreundlich mit deiner Familie reisen.
• Die Gesundheit unserer Mitarbeiter:innen liegt uns am Herzen, daher bieten wir regelmäßig die Möglichkeit zur Gesundenuntersuchung. Auch Gesundheitstage und Impfaktionen stehen jährlich am Programm.
• Ein zielstrebiges und erfahrenes Team freut sich auf dich und unterstützt dich bei deinem Start und deinen Aufgaben.
• Für die Funktion "Assistenz" ist ein Mindestentgelt von EUR 55.307,00 (brutto/Jahr) bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Deine Bewerbung

Bitte bewerbe dich online mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen. Als interne:r Bewerber:in füge idealerweise bitte auch deinen SAP-Auszug hinzu.

Wir laden dich herzlich ein, bei Fragen oder für weitere Informationen unseren ÖBB Job Shop bei Wien Mitte zu besuchen. Unser Team steht dir gerne persönlich zur Verfügung und unterstützt dich vor Ort. Mehr Infos findest du unter: ÖBB Job Shop» Job-Beratung in Wien Mitte The Mall - ÖBB Karriere (oebb.at)

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation - unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen - bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.

Ansprechpartner:innen

Für fachliche Fragen zu dieser Jobausschreibung steht Ekatarina El-Rayes unter +43664/8110204 zur Verfügung.
Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess ist das ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 erreichbar.

Über das Unternehmen:

Seit 1923 prägen wir als ÖBB die Mobilität in Österreich und tragen die Verantwortung für eine moderne Infrastruktur sowie für die Beförderung von Menschen und Gütern.

Eine Karriere bei den ÖBB ist nicht nur vielfältig, sondern auch sinnstiftend: Als größtes Klimaschutzunternehmen im Mobilitätssektor bewegen wir ganz Österreich, treiben die österreichische Wirtschaft voran, fördern Innovation und sind ein verlässlicher, verantwortungsbewusster Arbeitgeber. Wir unterstützen unsere Mitarbeiter:innen bei ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung, setzen Maßnahmen für ihre Gesundheit und gemeinsam schaffen wir eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung und respektvoller Zusammenarbeit geprägt ist.

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