Das Gesundheitszentrum für Selbständige ist ein Unternehmen der Sozialversicherung der Selbstständigen (SVS) und der Mavie Med. Wir sind ein führender Anbieter von Gesundheitsdienstleistungen in Österreich und auf Prävention, Diagnostik und Therapie fokussiert. Wir freuen uns auf neue Kolleg:innen, die etwas bewegen wollen und mit uns Gesundheit. Gemeinsam. Gestalten.

Verwaltungsassistent:in (m/w/d)

20h-25h/Woche

Gesundheitszentrum für Selbständige
Wien
Teilzeit
ab Dezember 2025

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Was Sie erwartet

• Sie unterstützen die Kollegiale Führung in organisatorischen und administrativen Belangen
• Sie erstellen und gestalten Präsentationen und Unterlagen
• Sie sind für das Vor- und Nachbereiten von Meetings verantwortlich und führen Protokolle
• Sie erstellen aussagekräftige Statistiken
• Sie unterstützen die lokale Buchhaltung bei Eingangsrechnungen und Controlling
• Sie verantworten Bestellvorgänge im Bereich Verwaltung sowie von medizinischen Verbrauchsgütern und organisieren Reparaturen und Nachbestellungen
• Sie bearbeiten die tägliche Eingangspost (Emails & postalische Eingänge), führen Korresponz und stellen eine strukturierte Ablage sowie entsprechende Weiterleitung der Informationen sicher
• Sie haben eine aktive Schnittstellenfunktion zwischen Verwaltungsmitarbeitern, Ärzt:innen und Pflegefachkräften

Was Sie mitbringen

• Sie verfügen über ausgezeichnete Excel- und PowerPoint Kenntnisse (insbesondere Pivot-Tabellen)
• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (zB HAK, HLW, LAP)
• Erfahrung in der Buchung von Eingangsrechnungen, dem Zahllauf und Bankbelegen von Vorteil
• Sie überzeugen durch einen strukturierten, analytischen und genauen Arbeitsstil
• Sie arbeiten gerne selbständig und unternehmerisches Denken zählt zu Ihren Stärken
• Sie sind ein kommunikativer Teamplayer mit Verantwortungsbewusstsein
• Sensible Daten und Informationen bearbeiten Sie mit größter Sorgfalt und Diskretion
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

Wir orientieren uns am Kollektivvertrag für Privatkrankenanstalten. Ihr monatliches Mindestgehalt (im ersten Berufsjahr) beträgt EUR 2.553,00 brutto auf Vollzeitbasis (39h/Woche). Sie haben mehr als das Minimum zu bieten? Wir auch! Abhängig von Qualifikation und Erfahrung vereinbaren wir Ihr tatsächliches Gehalt mit attraktiven Sozialleistungen.

Für Fragen steht Ihnen Frau Mag. Zeinler / HR-Abteilung unter +43 50808-5252 gerne zur Verfügung.

Benefits

• Interne Weiterbildungen
  Wir fördern fachliche und persönliche Weiterbildung in unserer internen Academy.
• Events und Veranstaltungen
  Egal ob Weihnachtsfeiern, Sommerfeste, Betriebsausflüge oder Firmenevents - bei uns ist immer was los!
• Vergünstigtes Mittagessen
  Bei uns bekommt jede:r Mitarbeiter:in ein vergünstigtes Mittagessen.
• Ermäßigungen und Empfehlungsprogramm
  u.a. Zuschüsse zur privaten Kranken- und Lebensversicherung, Vergünstigungen im Alltag, Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
• Jobticket
  Wir übernehmen die Kosten eines Jobtickets für die Wiener Linien bzw. die anteiligen Kosten eines Klimatickets.
• Sport und Gesundheit
  u.a. psychologische Beratung & Coaching, Betriebsarzt, Impfaktionen, gemeinsame sportliche Aktivitäten
• Parkplätze
  Je nach Verfügbarkeit stellen wir unseren Mitarbeiter:innen gerne kostengünstige Parkmöglichkeiten zur Verfügung.
• Onboarding
  Willkommen im Team! Ein strukturiertes Onboarding sorgt für Orientierung, Unterstützung und einen gelungenen Start.
• Moderner Arbeitsplatz und gute Anbindung
  Wir bieten einen modernen Arbeitsplatz und eine gute öffentliche Erreichbarkeit.
• Weitere Infos zu unseren Benefits

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Ansprechperson

Mag. Barbara Zeinler-Rendulic
HR Generalistin

+43 508 08-5252

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Gesundheitszentrum für Selbständige (Wien)
Hartmanngasse 2b
1050 Wien
www.gesundheitszentrum-selbstaendige.at

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